Рон Фрай - Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций

♦ Всегда помните главное назначение текста: передать ваши мысли максимально ясно и точно. Поэтому не вдавайтесь в детали. Если стоит выбор между «идеальным» словом и идеально структурированным текстом, выбирайте второе.

Снова отметьте исправления в черновике цветной ручкой или карандашом. Пока не надо заново набирать текст – если только он не испещрен пометками уже настолько, что его сложно читать.

Проверьте грамматику и орфографию

Это занятие мало кому по душе. Пора вычистить из вашего текста грамматические и орфографические ошибки.

Я знаю, что все время твердил о том, что главное в тексте – это ваши мысли. Это все так. Но верно также и то, что очевидные грамматические или орфографические ошибки заставят вашего учителя думать, что вы либо небрежно отнеслись к своей работе, либо беспросветный невежда. Ни то ни другое не предвещает хорошую оценку.

Поэтому доставайте словарь и справочник по словоупотреблению и грамматике языка. Если вдруг у вас нет такого справочника, возьмите его в библиотеке, а еще лучше купите. (Это хорошее вложение средств, поскольку пользоваться вы им будете не раз.) Пусть ваша учительница порекомендует несколько хороших изданий.

Просмотрите еще раз свой текст, предложение за предложением, отмечая исправления цветной ручкой или карандашом. Постарайтесь выудить:

♦ Слова с орфографическими ошибками.Проверяйте каждое слово. Спрашивайте себя: «Если бы мне нужно было побиться об заклад на 100 баксов, что это слово написано правильно, стал бы я раскошеливаться?» Нет? Тогда лучше найдите его в словаре! Выискивайте специально такие слова, которые автоматическая программа проверки правописания может пропустить, например, «лук» вместо «луг» или «видимо» вместо «видимое».

♦ Неправильная пунктуация.Повторите правила расстановки запятых, кавычек, точек и других знаков препинания. Убедитесь, что вы соблюдаете эти правила на протяжении всего текста.

♦ Неправильная структура предложения.Ищите «беспризорные» причастия, разорванные инфинитивные конструкции, предложения, заканчивающиеся предлогом, и другие недопустимые ошибки.

Так же, как с пунктуацией, повторите правила, касающиеся этих возможных ошибок, пользуясь справочником.

Наберите текст заново на компьютере, внося все те поправки, которые вы отметили на этапе 2. В процессе работы над этим черновиком выполните еще три задачи:

1. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями учителя – используйте определенную длину страницы, ширину полей, межстрочный интервал. Если никаких требований на этот счет не было, тогда следуйте этим инструкциям:

♦ Используйте одностороннюю печать, когда будете распечатывать текст.

♦ Используйте бумагу размером 8,2×11 дюймов (216×279 мм).

♦ Оставьте поля шириной в один дюйм (2,5 см) по всем краям текста – сверху, снизу, справа и слева.

♦ Выделите первое слово каждого абзаца пятью пробелами от левого края.

♦ Используйте двойной межстрочный интервал во всем тексте. (Внутри сносок нужен одинарный интервал, но между сносками – двойной.)

♦ Проставьте нумерацию страниц в правом верхнем углу, отступив полдюйма (1,2 см) от верхнего края страницы.

2. Расставьте финальные варианты сносок – в конце страницы, в конце текста или в скобках. Детальное описание их оформления – в главе 8.

3. Озаглавьте текст, если еще не сделали этого. Название должно быть как можно короче, но при этом читатели должны понимать, что они смогут узнать из вашего доклада. Не пытайтесь намеренно вызвать симпатию и не напускайте туман – такой стиль больше подходит для обложек журналов (но даже в этом случае раздражает).

Иногда учителя хотят, чтобы название, ваше имя, дата и номер класса размещались на отдельной странице. Как всегда, узнайте у своего преподавателя его пожелания.

Ну а теперь можете похлопать себя по плечу, вы – молодец! Самые сложные этапы работы над письменным заданием – позади.

К тому моменту, когда вы закончите редактирование текста так, как это описано в главе 9, доклад будет уже в очень приличном виде. Наградите себя аплодисментами!

Осталось подготовить финальный библиографический список, и в этой главе я покажу, как это сделать. И наконец, после этого нужно будет еще раз перечитать весь текст и распечатать его. Эти шаги описаны в главе 11.

Учитель может попросить вас сделать список «использованной литературы», т. е. список всех источников, к которым вы обращались в процессе работы, даже если в результате из некоторых таких источников ничего не вошло в доклад. Либо он может попросить сделать список «цитируемой литературы», перечислив только те материалы, которые упоминаются в сносках внизу страниц, в концевых сносках или в сносках в скобках.

Если никаких особых требований по оформлению библиографии нет, то выберите первый вариант. Так объем проделанной вами работы будет нагляднее.

Есть несколько специфических правил, которым необходимо следовать при оформлении библиографии. Эти правила одинаковы для «использованной литературы» и «цитируемой литературы».

В библиографическом списке будут указаны фактически все те же источники, что в сносках. Однако, как вы уже знаете, есть два отличия: (1) формат и пунктуация, (2) указание страниц.

Когда-то между делом кто-то придумал эти правила. Наверняка на то были веские причины, но они сейчас не важны. Важно то, что вы должны следовать этим правилам, нравится вам это или нет.

Запомните, что у всех преподавателей свои предпочтения касательно правил оформления, поэтому узнайте у своего профессора, какой стиль предпочитает он.

Библиография должна быть размещена в конце доклада на отдельной странице или на нескольких страницах:

♦ Отступите один дюйм (2,5 см) от верхнего края страницы: отформатируйте по центру заголовок «Цитируемая литература» или «Использованная литература», в зависимости от того, какой у вас тип библиографии.

♦ По краям страницы используйте такие же поля, как и в остальном тексте доклада, – по одному дюйму (2,5 см) с каждой стороны.

♦ Отнеситесь к страницам библиографии так, будто это продолжение основного текста вашей работы, пронумеруйте их соответствующим образом – не надо начинать нумерацию заново.

♦ Перечисляйте все источники в алфавитном порядке по фамилии автора. Если автора нет, тогда по первой букве заголовка (если только первое слово в названии не артикль, в этом случае ориентируйтесь на первую букву второго слова в названии).