Стив Павлина - Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать

После каникул я подошел к своему учителю по математике, вручил ему толстую стопку бумаг и сказал: «На каникулах я сделал все домашние задания, которые вы будете задавать нам до конца учебного года».

Он спросил: «Но откуда же ты знал, какие задания я буду задавать?» И я ответил: «Я не знал, поэтому сделал все».

Обычно нам задавали на дом 12–15 задач из каждой главы. А на каникулах я, наверное, сделал раза в четыре больше.

Конечно, мой учитель был в замешательстве: «Ну и что мне теперь делать со Стивом в оставшиеся пять месяцев? Не могу же я ему позволить бездельничать!» В результате он давал мне разные необычные задания, а иногда даже задавал мне на дом решить разные экзаменационные задания. На уроках я обычно не слушал лекции, а вместо этого писал игру в очко для своего программируемого калькулятора. Еще одна задача.

Только позже я понял, насколько полезно было бы применить это умение не только в математике, физике, химии, но и в повседневной жизни.

Например, в бизнесе я больше всего не люблю бухгалтерскую работу. Для меня это скучно, поэтому большую часть подобной работы я доверяю бухгалтеру. Однако в бизнесе невозможно вообще не иметь дело с числами и финансовыми вопросами…

Но теперь я решил действовать иначе: я решил относиться к бухгалтерской работе как к решению задачи. Цель не в том, чтобы быстрее сделать эту работу. Цель в том, чтобы использовать работу как возможность стать сильнее. В данном случае ведение бухгалтерии помогает мне становиться более организованным и эффективным. И я знаю, что если буду хорошо справляться с ней, то этот навык будет служить мне многие годы.

Я мог бы поручить другим еще большую часть этой работы, но пока я не хочу этого делать. Эта работа дает мне важные уроки, которые мне сейчас нужно самостоятельно интегрировать в свою деловую жизнь. Если я этого не сделаю, то впоследствии, когда у меня будет больше денег и больший бизнес, я могу испортить все.

Сейчас я рад этим трудностям. Я знаю, что мне еще нужно поработать с гантелями в девять килограммов, прежде чем переходить к десятикилограммовым.

Вы просто уходите от проблем, не стремясь разрешить их? Тогда стоит вам лишь высунуть голову из песка, и вы погрязнете в ужасных проблемах: множество долгов, низкооплачиваемая работа, напряжение в отношениях, лишний вес, отсутствие цели и т. д. Хорошо. Просто начните с самых легких гантелей и некоторое время тренируйтесь с ними. Когда вы решите хотя бы несколько проблем (пусть даже незначительных), то вы почувствуете прилив сил. Вам легче будет взяться за средние проблемы… а затем вы, не колеблясь, приметесь за большие.

Уборка, наведение порядка и мелкий ремонт – самое то, чтобы начать. Разберите бардак на своем столе. Вымойте туалет. Аккуратно разложите вещи на полке. Разберите входящую почту. Повесьте картину. Выбросьте из холодильника испорченные продукты.

Для этого я рекомендую использовать «блоки времени». Выделите определенные периоды времени – допустим, минут 30–90 – и в течение этого времени занимайтесь только данной проблемой. По истечении этого времени можете закончить работу, даже если вы не сделали ее до конца. Я часто использую этот метод для трудоемкой работы, такой как структурирование папок на жестком диске. Я обычно посвящаю этому 30 минут в день, поэтому данная задача никогда не кажется мне слишком сложной. Долгосрочный эффект работы с мелкими проблемами заключается в том, что вы учитесь справляться с ними быстро. Моим родителям в этом нет равных. Каждые выходные они выполняют несколько небольших задач, поэтому их дом всегда чистый и прибранный.

Пусть работа с проблемами станет для вас чем-то вроде короткой тренировки в спортзале. Если вы будете регулярно тренироваться в решении мелких задач, то вскоре станете сильнее, и мелкие проблемы перестанут казаться такими трудными.

Решение задач дает вам больше ресурсов. Чем больше задач вы решаете, тем лучше у вас это выходит.

Такое отношение к возникающим проблемам очень поможет вам в жизни. Если вы воспринимаете проблемы в качестве тренировочных упражнений, которые появились в вашей жизни для того, чтобы сделать вас сильнее, – то легко справитесь с ними. Вы готовы к тому, что вам будет непросто, и знаете, что так и должно быть. Гантели должны быть тяжелыми, и тренировка должна требовать сил. Если бы они были слишком легкими, то ваша тренировка не была бы эффективной.

Возможно, в процессе решения сложной задачи вы вгоняете себя в стресс и чувствуете напряжение – но и на трудной тренировке в спортзале было бы то же самое.

Не нойте. Будьте благодарны жизни за ваши проблемы, ведь они делают вас умнее и сильнее. Научитесь получать удовольствие от своих тренировок. И через несколько лет вы будете благодарны этим проблемам за то, что они появились в вашей жизни.

Не противьтесь своим же тренировкам.

Типичный офисный сотрудник в Америке выполняет свои непосредственные обязанности только 90 минут из всего рабочего времени.

В остальное же время он, в основном, отвлекается на чтение новостей, веб-серфинг, общение с коллегами, перекусы, кофе, перекладывание бумаг из одной стопки в другую, обработку ненужных электронных писем, бесполезное выжидание, игры и мечты.

Более того, американские офисные сотрудники считаются одними из самых продуктивных в мире. Во многих других странах на непосредственное выполнение своих обязанностей тратится еще меньше времени.

Даже несмотря на огромные инвестиции в тайм-менеджмент и тренинги по повышению производительности труда, проводимые многими компаниями, эта статистика почти не изменилась за прошедшие десятилетия. Современным офисным сотрудникам знакомы не только новые технологии, которые могут повысить их производительность, но и новые соблазны, способные отвлечь от работы.

Главная проблема заключается в том, что мы до сих пор используем модель из индустриальной эпохи, когда речь заходит о производительности труда современных специалистов, решающих интеллектуальные задачи. Считать отработанные часы имеет смысл только тогда, когда производительность каждого часа хотя бы примерно одинакова. Этот метод подходит для тех, кто выполняет однообразную и повторяющуюся работу, но только не для работников умственного труда.

Какова разница для работника умственного труда между часом пиковой производительности и часом низкой производительности? Так вот, этот пиковый час может быть в 10 раз продуктивнее, если говорить об объеме выполненной работы и полученных результатах.