Джанет Свитцер - Правила успеха

Например, у вас на столе лежит множество просьб, проектов, задач и других вещей, на которые вы искренне хотели бы ответить отказом, но боитесь, как бы вас не посчитали «плохим». И вы откладываете и оттягиваете свой отказ, а между тем стопка неприятных бумаг растет, проблема гвоздем сидит у вас в голове и отвлекает ваше внимание от важных и нужных дел. Могут возникать и обстоятельства, в которых приходится принимать трудные или неудобные решения. И, вместо того чтобы преодолеть неловкость и поступить, как должно, вы опять оттягиваете и позволяете «незавершенке» накапливаться.

Некоторые дела остаются незавершенными потому, что у нас не хватает знаний, опыта или нет определенной системы, чтобы эти задачи решить. Другие же накапливаются просто из-за неумения правильно работать.

Постоянно спрашивайте себя: что необходимо для полного завершения этой задачи? Тогда вы сможете осознанно сделать следующий шаг – зарегистрировать законченные документы, отправить по почте нужные формы или доложить боссу, что проект закончен. И можете быть уверены – 20 полностью законченных работ произведут куда более сильное впечатление, чем 50 вещей, законченных наполовину. Одна законченная книга, которая, выйдя в свет, может сделать мир совершеннее, всегда лучше, чем 13 начатых и еще недописанных. Вместо того чтобы начать и бросить на полдороге 15 проектов, которые будут только занимать место, лучше примитесь всего за три, но уж завершите их полностью.

Есть один способ разобраться с текущими делами – тот, которому обучают на курсах тайм-менеджмента: сделать самому, перепоручить другому, отложить или избавиться навсегда. Получая документ, сразу же решите, будете ли вы когда-нибудь что-нибудь по нему делать. Если нет – избавьтесь от него. Если можете решить обозначенный в нем вопрос в течение 10 минут, сделайте это незамедлительно. Если все же хотите заняться этим сами, но понимаете, что потребуется время, отложите бумагу, зарегистрировав в папке отложенных дел. Если сами сделать не можете или не хотите тратить время, перепоручите тому, кому можно доверить задачу такого рода. Не забудьте затребовать у этого человека отчет о проделанной работе, чтобы точно знать, что она полностью завершена.

«Незавершенок» полным-полно не только на работе, большинство домов также стонет под грузом всяких старых бумаг, газет, одежды, неиспользуемых игрушек, личных вещей и устаревшей, сломанной и ненужной техники. В Соединенных Штатах даже появилась целая отрасль промышленности, выпускающая для домовладельцев и мелких предпринимателей мини-склады, где они могут хранить то, чему уже нет места в домах и офисах.

Но нужен ли нам весь этот хлам? Конечно, нет. Один из способов высвободить модули внимания состоит в том, чтобы освободить свое жилище и рабочее место от умственного бремени этого беспорядка. Убирая старое, вы освобождаете место для нового.

К примеру, пересмотрите свой платяной шкаф. Если в нем уже нет места, если рубашку или платье приходится уже «выдирать» с усилием – это вполне резонная причина не покупать больше одежды. Вешать-то и класть ее уже некуда. Если какую-то вещь вы в течение полугода ни разу не надели – избавляйтесь от нее. Исключение составляет сезонная одежда или вещи для особых случаев, типа вечернего платья или смокинга.

Если вы хотите, чтобы в вашей жизни произошло что-то новое – освободите для него место. Причем не только в физическом, но и в психологическом смысле.

Если хотите встретить нового мужчину, отпустите (простите и забудьте) последнего, с которым перестали встречаться еще 5 лет назад. Если же вы этого не сделаете, то новый, повстречавшись вам на пути, получит от вашего подсознания безмолвный сигнал: «Эта женщина к кому-то привязана. Она еще не свободна».

Мой хороший друг Мартин Рутте однажды сказал мне, что всякий раз, собираясь открыть новый бизнес, он тщательно вычищает офис, дом, автомобиль и гараж. И всякий раз после этого ему звонят и пишут те, кто хотел бы с ним работать. Другие такую генеральную уборку устраивают каждую весну, считая, что это помогает прояснить проблемы, затруднения, разобраться в возможностях и отношениях.

Цепляясь за привычный беспорядок, старый хлам и ненужные уже вещи, мы словно не доверяем собственной способности в изобилии добыть средства на новые. А раз не доверяем, то это изобилие – долгожданное, между прочим, – так и не появляется: его не пускают в пространство, заполненное старьем и «незавершенкой». Чтобы счастливое будущее могло полнее проявиться уже в настоящем, нужно завершить свое прошлое.

Сколько дел вам нужно закончить, перепоручить или избавиться от них, прежде чем вы сможете идти дальше и привнести в свою жизнь новые занятия, отношения, волнения и изобилие? Воспользовавшись нижеприведенным списком в качестве примера, составьте свой и затем запишите, как вы намерены завершить каждую задачу.

Составив свой список, выберите четыре задачи и приступайте к их завершению. Лучше всего – те, которые немедленно освободили бы вам больше всего времени, энергии или пространства – неважно, физического или душевного.

Я бы порекомендовал доделывать как минимум одну «крупную» «незавершенку» каждые три месяца. Если вы хотите, чтобы дела действительно шли, запланируйте так называемый «уик-энд завершения» и оба выходных полностью посвятите «разгребанию» как можно большего числа пунктов из своего списка.

1. Деятельность по прежнему бизнесу.

2. Обещания, невыполненные, не получившие должного признания или невозобновленные.

3. Неоплаченные долги или финансовые обязательства (деньги, которые должны вы или вам).

4. Шкафы, переполненные неиспользуемой одеждой.

5. Гараж, захламленный ненужными предметами.

6. Случайные или непонадобившиеся налоговые документы.

7. Несбалансированная чековая книжка или незакрытые счета.

8. Ящики с непригодным барахлом.

9. Сломанные инструменты и некомплектные их наборы.

10. Чердак, забитый ненужным старьем.

11. Автоприцеп или заднее сиденье машины, доверху набитые хламом.

12. Старые или бесполезные автодетали.

13. Подвал, заполненный вышедшими из употребления вещами.

14. Секретер с незаконченными или неосуществленными проектами.

15. Папки с недоделанными документами.

16. Испорченные компьютерные файлы или данные, так и не преобразованные для сохранения.