Стивен Кови - Фокус: Достижение приоритетных целей

Вот что я хочу сказать. Давайте вспомним все, о чем мы сегодня говорили:

• матрица управления временем;

• фокусировка на квадранте № 2 «Эффективность и баланс»;

• ценности, цели, роли;

• недельное планирование;

• ежедневное планирование;

• процесс планирования в целом;

• список приоритетов дня, основанный на плане недели;

• работа с потоком информации…

Если вы освоите эти понятия и приемы, если вы будете действительно убеждены, что план дня соответствует вашим приоритетам, уверенность в правильном решении последних четырех вопросов, над которыми мы сейчас работали, – электронная и голосовая почта плюс то, что отвлекает или заставляет откладывать запланированные дела, – существенно возрастет. Почему? Потому что вы сможете выработать систему координат и составить хороший план. Вы уже не станете хвататься за первое же электронное или голосовое сообщение, не будете поддаваться отвлечениям или попусту тянуть время. Вам нравится составленный вами план, потому что он отвечает вашим основным ценностям, и уверенность в выполнении намеченного возрастает. Подход к работе становится дифференцированным, потому что план хорошо продуман. Мы говорили о планировании своей деятельности применительно к вашему мышлению, каким оно было до сегодняшнего дня, но если вы будете использовать все, о чем мы говорили, то сам ваш подход к этим вещам изменится, станет гораздо более активным и ориентированным на перспективу.

Говорит Стив Джонс

…Итак, учитывая все это, давайте еще раз вспомним, что мы сделали за сегодня. Вот наш день по порядку.

Первое, о чем мы говорили, – это то, как понимаем проблему времени. К ее решению нужно подходить с позиций второго квадранта, т. е. с позиции дел, которые важны для вас лично, но не являются срочными, и посвящать им больше времени. Это позволит нам быть более сфокусированными на том, что действительно важно, – и в профессиональной, и в личной сфере.

Выработав такое понимание проблемы времени, нужно научиться реализовывать этот подход в жизни. Здесь следует использовать «Пирамиду эффективности». С ее помощью мы выявляем свои ценности, намечаем цели, составляем планы на неделю и на день.

Следующей темой были приемы планирования и их сочетание, обеспечивающее мобильность и работоспособность системы в целом.

Эри Киев в своей книге «Стратегия повседневной жизни» (Everyday's life strategy), пишет так: «Успешная жизнь не есть результат случайности, она не предопределена роком или капризами фортуны. Она складывается из последовательности успешных дней».

Сосредоточьтесь на каждом дне; у вас есть для этого необходимые знания и умения. То, о чем мы сегодня говорили, поможет выстроить последовательность успешных дней, но повторяю еще раз: такое произойдет только в том случае, если вы действительно этого захотите.

Кто-то из античных авторов сказал: «Не способные смотреть вперед гибнут». Кто-нибудь из вас слышал о Флоренс Чедвик? Эта спортсменка плавала на длинные дистанции. Она была первой женщиной, переплывшей Ла-Манш. Потом Флоренс решила доплыть от калифорнийского побережья до острова Каталина. Дистанция составляла больше 40 километров. Спортсменка специально тренировалась. В день заплыва было холодно, стоял туман и штормило. Но дата была определена заранее, и Флоренс поплыла. Тренер и мать сопровождали ее на лодке. Прошло несколько часов. Спортсменка устала бороться с волнами, течением и холодом и сказала тренеру: «Не могу больше. Поднимите меня в лодку». Тренер спросил: «Что-то случилось? Нужен врач?» Флоренс сказала, что нет. Тогда он ответил: «Ты не знала, как тебе будет тяжело, но нужно продолжать». И опять потянулись часы борьбы с течением и холодом. Наконец она сказала: «У меня нет сил. Больше я не могу плыть. Все». После споров с тренером Флоренс все-таки вытащили из воды. Когда лодка повернула назад, туман поднялся, и стало видно, что до берега острова Каталина оставалось около полумили. Тогда Флоренс воскликнула: «Если бы я могла видеть берег, я бы доплыла». Поверьте, когда мы видим цель, туман рассеивается.

Обещаю вам: если вы будете делать то, о чем мы сегодня говорили:

• выявлять свои ценности;

• намечать цели;

• анализировать роли,

• отрабатывать приемы недельного и ежедневного планирования, —

если вы справитесь с хаосом повседневности, туман рассеется.

И тогда вы увидите, что в некоторых сферах жизни, которые для вас особенно важны, вы находитесь всего в полумиле от желаемого, хотя об этом и не подозревали. Могу с уверенностью сказать: вы добьетесь всего, если разгоните туман. Приемы, с которыми вы ознакомились, вам под силу. Мы показали, как они работают, и научили вас ими пользоваться. Теперь нужно применять их в жизни. Кто-то уже начал, а кто-то продолжает это делать. Почему бы и вам не попробовать?

Желаю удачи. Знаю, что у вас все получится.

Говорит Стивен Кови

Надеюсь, вы ощутите преимущества этих принципов, когда начнете их постоянно применять. Начните с малого и старайтесь сосредоточиться на том, что для вас действительно важно в личной и профессиональной сферах. Это позволит вам достичь своих главных приоритетов. И когда это произойдет, вы ощутите взлет эффективности, испытаете чувства равновесия, спокойствия и умиротворения, незнакомые вам ранее. Надеюсь, вы приложите к этому все свои силы, и благодарю за внимание. Помните: главное – считать важным то, что для вас действительноважно.

Бумажные ежедневники, которые называются «франклинквестовскими» (по аналогии с «франклиновскими», созданными Бенджамином Франклином) по названию компании FranklinQuest, основанной Хайрумом Смитом. В результате ее слияния с Covey Leadership Center в 1997 г. была создана компания FranklinCovey. – Прим. ред.

Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности. – М.: Альпина Паблишер, 2011.

Робинс Э. Беспредельная власть. Как добиться вершин личных достижений. – Мн.: Попурри, 2002.