Полина Карамушка - Как организовать свадьбу твоей мечты. Свадьба от А до Я

Пропишите в поисковике словосочетание «свадебное агентство», и вы увидите сотни вариантов в любом более-менее большом городе. Понятие «свадебное агентство» появилось у нас относительно недавно, и несколько лет назад только состоятельные люди знали, что это такое, те, у которых была возможность заплатить профессионалам за организацию своего торжества. Сегодня же можно найти огромное количество свадебных агентств, готовых организовать праздники с самым разным бюджетом.

Начнем по порядку. Думаю, все вы видели голливудские фильмы, в которых вместо мамы с невестой всей организацией праздника занимаются специальные люди, у которых все под контролем, все рассчитано, и из любой проблемной ситуации всегда найдётся выход. Так вот, это и есть организаторы и координаторы из свадебных агентств. Их услуги состоят в том, чтобы помочь вам организовать вашу свадьбу и быть с вами в самый важный день от и до, следя за тем, чтобы все прошло как по маслу. Можете поискать фильмы о свадьбе, в них обычно ярко показана работа свадебных организаторов, стоит только присмотреться. Самым интересным, по моему мнению, является фильм «Свадебный переполох» («The Wedding Planner») с Дженнифер Лопес в главной роли. Героиня фильма сама работает свадебным распорядителем, поэтому можно увидеть всю суть профессии изнутри.

Если вы хотите, чтобы ваши мамы на свадьбе отдыхали, а вы чувствовали себя принцессой, то, конечно, придется заплатить. Цены на услуги свадебного агентства бывают самые разные и зависят от количества людей, которые будут помогать вам, профессионализма и престижности организации и, конечно, от вашего свадебного бюджета. Обойдется вам это примерно в 10–20 % от общей стоимости торжества.

Не путайте свадебные агентства с event-агентствами («event» с английского «событие»). Первые специализируются только на свадьбах. Вторые занимаются проведением различных массовых мероприятий и праздников. Среди event-агентств бывают такие, где, заплатив определенную сумму, вы получите просто контакты и номера телефонов всех необходимых вам подрядчиков (флористы, ведущие, музыканты и т. д.). В свадебном агентстве все это будут выбирать вместе с вами, разрабатывая при этом общую концепцию и стилистику вашей свадьбы, с вами будут от начала подготовки и до завершения самого торжества. Это очень удобно.

Для начала поищите в интернете и расспросите знакомых. Зайдите на сайт агентства, в любой уважающей себя организации он должен быть, и не просто быть в наличии, а отличаться удобством, качественным наполнением и оформлением. Посмотрите фотографии с различных свадеб, организованных ими, фотографий должно быть достаточно, особенно если эта организация уже давно на рынке услуг. Это, кстати, тоже не маловажно – обратите внимание на то, как давно они работают. Лучше выбирать тех, у кого есть уже несколько лет опыта за плечами. Почитайте отзывы. Лучше всего поискать отзывы на независимых форумах, так как на сайте обычно пишут только хорошее.

Теперь пришло время назначить первую консультацию и познакомиться лично. Звоним. Хорошо, если кроме мобильного у выбранного агентства есть еще и городской телефон (это говорит о некой стабильности). Обратите внимание, где вам назначили встречу. Если где-то на нейтральной территории (кафе, парк или ресторан), то можно, конечно, и сходить, но лучше поищите что-то другое. У уважающего себя агентства обязательно должен быть офис, опрятный, уютный, оформленный со вкусом и обязательно с реальным адресом на карте вашего города. Это залог того, что вас не обманут и не пропадут куда-то в последний момент.

Вот вы встретились. Для начала выясните условия и цену вопроса. Если вам обещают организацию свадьбы с любым бюджетом, это должно немного насторожить. Обычно существуют профильные агентства, которые специализируются на разных ценовых категориях свадеб, постарайтесь найти именно то, которое подходит под ваш бюджет. Присмотритесь внимательно к работникам, вам должно быть с ними приятно и легко, ведь сотрудничать с этими людьми придется долго, и даже разделись весь свой свадебный день. В офисе вам обязательно покажут каталоги и фотоальбомы с работами фотографов, флористов, оформителей, визажистов, парикмахеров и всех-всех-всех других людей, причастных к организации свадьбы. Это не должен быть диапазон услуг от 10$ и до 10 000$, каждое хорошее агентство должно специализироваться на определенном ценовом уровне и работать с нужными профессионалами, проверенными и надежными.

Обратите внимание на то, как с вами ведут беседу. Вас должны внимательно выслушать и предлагать идеи, созвучные вам, которые только украсят и дополнят вашу свадьбу, а не будут противоречить, и рассказывать о том, сколько всякого интересного они уже делали. Вас должны понимать с полуслова, но при этом вести себя очень профессионально. Сами владельцы свадебных агентств советуют пойти на маленькую провокацию и предложить что-то абсурдное. В такой ситуации вам не должны потакать, правильно будет переубедить, мягко и ненавязчиво давая понять, как будет лучше. Что касается вопросов о стоимости, то здесь работник агентства должен всегда отвечать прямо, не тянуть резину и не ходить вокруг да около. Вся беседа должна быть наполненной, профессиональной, не бойтесь задавать вопросы.

Теперь дело за малым – заключение договора. Это обязательный пункт. Должны же вы знать, за что вы платите свои деньги. В договоре обычно прописываются все услуги, которые будут предоставлены, и их стоимость.

Следует также обратить внимание на виды пакетов услуг, предоставляемых свадебным агентством:

1. Полная организация и координация свадьбы . Так называемая «свадьба под ключ». С вами полностью разрабатывают всю концепцию свадьбы, подбирают профессионалов, следят за подготовкой и проведением. Работники агентства ведут вас от момента подписания договора и до того, как все гости разошлись и банкетный зал закрыли на ключ.

2. Частичная организация . Вы заказываете в агентстве только необходимые вам услуги и, возможно, координацию свадьбы, при этом в договоре прописываются все услуги, которые вы заказываете. Все остальное вы организовываете сами.

3. Координация в день свадьбы . Организацией своего торжества вы занимаетесь полностью самостоятельно. Но в день свадьбы в помощь вам приходят работники свадебного агентства, которые следят за выполнением всего вовремя и качественно.

4. Заказ отдельных услуг . В некоторых свадебных агентствах существует и такой вид сотрудничества. Вы заказываете только то, что вам нужно. Очень часто заказывают оформление и проведение выездной церемонии, фуршета или оформление зала.