Хилари Реттиг - Писать профессионально. Как побороть прокрастинацию, перфекционизм и творческие кризисы

Разбейте каждую инвестицию на подинвестиции. Если вы рассчитываете на выдающуюся писательскую карьеру, то должны вкладывать время не только в писательство, но и в редактирование, маркетинг, продажи и управление бизнесом (раздел 8.7).

В области здоровья и спорта среди подкатегорий могут быть упражнения, медитация и походы к специалистам в сфере красоты и здоровья.

В отношениях отдельные подкатегории могут представлять супруг, каждый ребенок, родители, другие члены семьи и друзья.

Перечислив подкатегории, вы должны детализировать их еще больше, приведя к подподкатегориям. Например, после «писательства (маркетинга)» могут следовать обновления в блоге, формирование и рассылка новостей, общение в социальных сетях, звонки наставникам и другим коллегам (разделы 3.10 и 3.11).

Отведите каждой инвестиции (или под-, а также подподкатегории) идеальное количество времени в течение недели — столько, сколько хотели бы ей посвятить. Лучше распределять время согласно значимости занятия для вас или его важности в рамках миссии.

Проделывая эту работу, старайтесь исключать инвестиции и подкатегории, которые возникают нечасто или нерегулярно, потому что они усложняют оценку бюджета времени (и составление графика — раздел 4.10). Если в течение недели возникает такое занятие, скорректируйте бюджет и график, чтобы вписать его, а на следующей неделе возвращайтесь к тому распределению времени, которое было до корректировки.

Когда вы закончите, у вас получится подобие таблицы, приведенной ниже.

«Идеальный» бюджет большинства людей разбухает до 150–200 часов в неделю — что совершенно точно не сработает. У вас есть 112 активных часов в неделю или 119, если вам достаточно семи часов сна. (Спать меньше положенного непродуктивно.) Это приводит нас к этапу 4.

Урежьте бюджет до 112 часов. Это труднейший шаг во всем тайм-менеджменте, потому что наверняка придется пожертвовать тем, что важно для вас или других.

Самый простой способ урезать количество часов бюджета — временно вычеркнуть целые категории вложений.Если вы в данный момент дописываете диссертацию или книгу, то, возможно, это не лучшее время для общественной деятельности. А если у вас серьезные трудности в личной или семейной жизни, быть может, не стоит пока заниматься книгой.

Удаление целой категории инвестирования не только освобождает массу времени, но и дарит огромное облегчение. А чувство облегчения — замечательный индикатор ваших истинных потребностей. Конечно, если вы излишне отождествляете себя с писательством или другой работой, вам трудно оставить это занятие даже на время. Читайте о перерывах в работе в разделе 6.5.

Образец бюджета времени при наличии основной работы и писательства как хобби

Ваши категории и цифры будут отличаться!

Бюджет (час/нед.)

Доля от 112 час/нед. (округленно), %

Примечания

Планирование и менеджмент

Тайм-менеджмент

0,5

Когда бюджет составлен, это время отводится на отслеживание временн ы х затрат и подведение итогов недели

Управление финансами

0,5

Планирование (ведение дневника, медитация)

2

Итого

3

1,56

Столь небольшое вложение времени, чтобы поддерживать порядок!

Забота о себе

Физические нагрузки

6

Включая время на дорогу и подготовку — то есть 3 часа 45 минут аэробики плюс по 1 часу 25 минут на дорогу и подготовку

Прием у специалистов

2

Терапия, лечение и прочее, включая дорогу. Для приемов, которые случаются раз в месяц, я рекомендую забирать время у других обязательств на той же неделе, когда назначен прием. Не стоит выстраивать сложную схему, чтобы вписать эти события заранее

Итого

8

11,16

Основная работа

Работа

25

Дорога

3

Итого

28

29,46

Если основная работа не относится к вашим инвестициям, делайте все, чтобы сократить эту цифру

Писательство

Создание текста

12

Маркетинг и продажи

10

Как будет сказано в главе 8, если вы пытаетесь построить серьезную писательскую карьеру, придется около половины «писательского» времени выделить на маркетинг и продажи. Стоит разделить эту категорию на более мелкие элементы: «маркетинг», «продажи», «новостная почтовая рассылка», «социальные сети», «встречи» и т. д.

Итого

22

17,86

Отдых: отношения

Супруг

11

Одно вечернее свидание плюс одно совместное развлечение днем плюс домашние ужины

Друзья

4

Одна вечерняя встреча плюс электронные письма, СМС-сообщения, социальные сети и т. д.

Родители

2

Поездка в гости раз в пару недель плюс звонки и электронные письма

Итого

17

15,18

Отдых: другое

Восполняющий

4

Хобби, творческая работа и т. д.

Уклонение

7

Не больше, чем я рекомендовала. Заложите те занятия, которые вам нравятся

Итого

11

10,71

Общественная деятельность

Итого

3

3,57

Одно собрание в неделю плюс выполнение соответствующих задач. Важно посвящать хотя бы немного времени общественной деятельности, потому что, когда мы это делаем, жизнь на Земле становится лучше

Поддержание порядка

Уборка (шопинг)

8

Конечно, лучше, если эта цифра будет меньше!

Утренние (вечерние) процедуры

10,5

Одевание, душ, завтрак, подготовка к началу дня, окончание дня и т. д. — по 75 минут каждое утро и каждый вечер. Однако цифру можно уменьшить, если это не будет для вас стрессом

Итого

18,5

17,41

Общий итог

111,5

100

Освободившись от каких-то вложений, посмотрите, нельзя ли сократить и отдельные подкатегории. Допустим, вы не можете или не хотите бросать общественную деятельность. Но ведь можно пропустить одно собрание! А если вам не хочется прекращать писать диссертацию, стоит ее (деятельность) упростить. (Это то, что полезно сделать в любом случае, раздел 2.15.) Есть ли на основной работе проекты или встречи, от которых вас могут освободить? А друзья или родственники, чья компания не доставляет никакой радости и кого вы предпочли бы видеть реже (никогда)? (Раздел 3.8.)

Затем начинайте урезать временн ы е затраты, чтобы выкраивать драгоценные кусочки у целых часов. Если обычно вы добираетесь до офиса через два часа после пробуждения, подумайте, нельзя ли сократить это время ( без спешки или пренебрежения важными делами) на 15–30 минут. Если 15 минут кажутся вам пустяком, вспомните принцип № 1 и то, как люди, которые ценят свое время, дорожат даже маленькими его отрезками. Пятнадцать минут в день складываются в 1 час и 45 минут в неделю — а это 91 час в год! Сокращение времени наверняка пройдет безболезненно, если вы предпримете какие-либо из следующих действий: готовьте более простые завтраки, не проверяйте электронную почту, выключите телевизор (попробуйте слушать радио!), позвольте детям самим собираться в школу и делать себе завтраки, поручите кому-нибудь заботу о домашнем питомце, выезжайте на работу раньше или позже, чтобы уменьшить время в пути.