Джулия Моргенстерн - Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Мы с Кевином провели полную реконструкцию его кабинета, о которой он просил. Мы переставили мебель, изменили систему хранения документов, снабдив ее цветной маркировкой, и поставили на стол ясно помеченные лотки для управления потоком бумаг. Но по мере того как расцветало его рабочее место, Кевин начинал все больше беспокоиться. Он стал отменять наши встречи, прекратил подшивать документы, забросил настольную систему маркировки и вскоре начал воссоздавать привычный хаос.

Наконец, Кевин позвонил мне и попросил о помощи. Он признался, что не был готов к тому свободному ментальному пространству, которое дает правильно организованное рабочее место. Внезапно его ум затопили проблемы, приносившие в его жизнь гораздо больше тревоги: безопасность на работе, сложности в браке, престарелые родители. Все эти годы беспокойство по поводу собственной неорганизованности было удобным средством отвлечься и не думать о том, о чем думать не хотелось. В результате неорганизованность стала для него реальной необходимостью, личной и профессиональной, постоянно добавляя ему беспокойства. Осознав это, он стал искать более прямых путей для преодоления своих жизненных проблем и поэтому смог навести и поддерживать порядок на работе.

Может быть, вы тоже чувствуете, что используете беспорядок, чтобы занять ум и отвлечь внимание. Возможно, вы приобрели этот стереотип поведения в зрелом возрасте, когда жизнь стала сложной, или в детстве, когда пытались в своем воображении убежать от сложного окружения или травматического опыта. Каковы бы ни были причины, если вы хотите стать собранным человеком и создать эффективную систему организации, нужно изменить эту привычку и научиться честно и прямо решать важные и неприятные проблемы, от которых вы пытаетесь увернуться.

Психологическое препятствие № 8. Вам не нравится ваше помещение

В такой ситуации комната, дом или офис кажутся вам слишком шумными или спокойными, слишком скучными или уединенными, и поэтому вам не нравится там находиться. Вы не утруждаете себя «сидением» там, потому что предпочли бы находиться в другом месте. Вы испытываете к этому помещению такие противоречивые чувства, что, кажется, вряд ли стоит его благоустраивать. Поэтому вы разбрасываете вещи повсюду или кое-как сваливаете их в ящики, без всякой логики и смысла, просто потому, что вас не вдохновляет перспектива «пустить корни» в этом помещении.

Если это действительно так, прежде всего подумайте о переезде в комнату, дом или офис, которые нравятся вам больше. Но если это невозможно, оживите помещение, украсьте его и придайте ему больше индивидуальности. Повесьте картины, поставьте фотографии, купите несколько красивых, неприхотливых растений. Если вам хорошо в каком-либо помещении, то, вероятно, вы будете проводить там больше времени и поддерживать свою систему организации пространства.

Психологическое препятствие № 9. Сентиментальные привязанности

Часто людям трудно «отпустить» вещи, которыми они больше не пользуются, потому что они наделяют их огромным смыслом. Эти объекты начинают олицетворять другое время, других людей или какую-то часть их самих, которые, кажется, будут навеки потеряны, если этих вещей не будет.

Иногда мы проецируем личные качества и эмоции на предметы, исходя из того, когда приобрели их, кому они принадлежали раньше или где побывали. Мы часто слышим и говорим: «Этот пиджак объехал со мной весь мир» или: «Нужно поставить эту вазу сюда, на той полке она выглядит так одиноко…»

Предметы, конечно же, несут отпечаток нашей индивидуальности, и даже отчасти могут определять нашу личность. Но, проецируя на них так много личного, мы можем однажды обнаружить себя посреди невероятного беспорядка, в окружении вещей, которыми никогда не пользуемся.

Время от времени я работала с клиентами, которые сомневались, стоит ли «отпустить» прошлое, и это создавало у них дома и в офисе поразительный феномен «слоеного пирога». На первый взгляд такие помещения кажутся настолько захламленными и неорганизованными, что часто в них невозможно находиться. Но под этим внешним слоем беспорядка часто скрывается безупречная система организации. Проблема заключается в том, что эта система относится к более раннему периоду жизни, который они боятся» отпустить».

Одним из самых трогательных примеров такого отношения к миру была Сьюзен. Она жила в современном многоэтажном доме; он возвышался над рекой на западной окраине Манхэттена. В ее квартире царил такой хаос, что там невозможно было жить, и Сьюзен пришлось снять комнату в ближайшем отеле. Коробки с бумагами, книги и журналы покрывали все поверхности, в том числе диван и стулья, ванну и плиту. Вешалки с одеждой занимали все доступное пространство пола, не оставляя места для того, чтобы ходить или сидеть. Я пришла в восхищение, когда, убрав коробки, чтобы заглянуть внутрь шкафов и гардеробов, обнаружила, что в них царит такой безупречный порядок, будто они сошли со страниц каталогов по организации пространства.

В разговоре я выяснила, что восемь лет назад у Сьюзен умер муж. У нее никогда не хватало мужества разобрать то, что напоминало ей об их совместной жизни. В результате она построила новую жизнь поверх старой и хранила новые вещи на каждой доступной поверхности, создав в одном доме два слоя реальности.

Конечно, ее ситуация была экстремальной, но вы можете обнаружить, что тоже делаете нечто подобное. Если ваши вещи разбросаны, посмотрите, не относится ли то, что заполняет ваши ящики и шкафы, к более ранней, больше не существующей части вашей жизни — бумаги из колледжа, прошлая карьера, одежда разного размера из разных периодов вашей жизни.

Помните, ваше ощущение себя приходит изнутри, а не извне. Вещи могут напоминать нам, кто мы или кем хотим быть, но настоящая истина — внутри, и она никуда не денется. Для меня самым большим испытанием в жизни была необходимость выбросить все старые бумаги, относящиеся к театральной карьере, которую я оставила десять лет назад, чтобы начать свой бизнес. Я чувствовала, что эти бумаги — единственная связь с тем периодом моего прошлого, и боялась, что, избавившись от них, уничтожу и часть себя. Но все это занимало слишком много места, чего я не могла себе позволить. В конце концов я «отпустила» их, когда поняла, что тот человек, который решил оставить театральную карьеру, все еще внутри меня, и, чтобы помнить о нем, эти бумаги не нужны. Я счастлива сообщить вам, что совершенно о них не жалею.

Освободите место, «отпустив» прошлое. Можно вспоминать былое, не привязываясь ни к каким физическим напоминаниям. Но если вы эмоционально еще не готовы к этому, просто перенесите часть старых вещей в менее доступное место — на чердак, в подвал или в хранилище за пределами дома. Такой промежуточный шаг позволит вам снова взять под контроль свое пространство, даже если пока вы не готовы расстаться с этими вещами навсегда.