Джулия Моргенстерн - Технологии эффективной работы

• Отпуск короткими отрезками.Включите в расписание четыре продолжительных уикэнда, каждый по четыре дня, и распределите их на весь год вместо двухнедельного отпуска. Эти длинные выходные могут стать ежеквартальным способом приятного времяпрепровождения, восстанавливающего силы без нарушения вашего рабочего ритма и возникновения чувства вины.

ЛЮДИ

Любая жизненная активность помогает нам устанавливать и поддерживать отношения с людьми. Вас могут связывать хорошие воспоминания, семейные узы, давняя дружба. Но только на чувствах и приятных воспоминаниях отношения долго не продержатся. Старайтесь сохранять и поддерживать отношения, уделяйте внимание людям, не скрывайте, что они важны для вас. Поддерживая отношения с другими, вы заботитесь не о них, а о себе.

В жизни каждого человека есть люди, дарящие ему чувство любви, значимости и привязанности. Неважно, друзья ли это, члены семьи или соседи. Проводите с ними время, это необходимо для вашего существования. Отношения — это пища для личности, они укрепляют характер и раскрывают лучшие качества. Доверительные отношения дома могут помочь с большей легкостью преодолеть перенапряжение на работе.

Когда приходите домой, скажите: «Привет!», а не спрашивайте: «Кто устроил этот беспорядок?» Прежде чем делать замечания по поводу выполнения домашних обязанностей, приходя домой, глубоко вдохните и спросите: «Как у вас дела?» Эта фраза задаст правильный тон на вечер и улучшит качество того короткого промежутка времени, которое вы проведете со своей семьей.

Все это так, но… как быть с потерянным временем?»

Люди часто спрашивают у меня, как быть с тем, что не подходит ни под одну из трех категорий — повседневная работа по дому, дорога на работу и домой, с другими делами, на которые приходится тратить время. Я считаю, что таких дел не существует. Их можно и нужно включать в одну из вышеназванных категорий. Постарайтесь перевести их из «необходимых обязанностей» в «охотно выполняемые», привязав к одной из ваших больших целей в жизни. Изменив отношение к данному вопросу, вы сделаете каждое из этих дел по-своему восстанавливающим ваши жизненные силы. Приведем несколько примеров.

РАБОТА ПО ДОМУ

Я отношу работу по дому к «самовосстановлению» — стирка белья приносит умиротворение, покупка продуктов позволяет мне пробовать новые экзотические блюда и готовить здоровую пищу, а уборка наполняет мой дом порядком и покоем. Ходите пешком за покупками, вместо того чтобы пользоваться транспортом, — это пойдет на пользу вашему здоровью. Убирайте в гараже всей семьей — это станет временем для укрепления отношений.

ВРЕМЯ В ПУТИ

Сопровождая своих детей из одного кружка в другой или совершая деловые поездки, придумайте, как вы хотите использовать время в пути. Оно не должно быть потеряно. Послушайте музыку, чтобы расслабиться. Поговорите с детьми, чтобы укрепить ваши отношения. Послушайте компакт-диски с записями, необходимыми вам для работы. В соответствии с этим выберите подходящий вид транспорта. Поездка на машине за город — прекрасное время для налаживания отношений, общественный транспорт предлагает массу времени для сна (физическое здоровье), чтения (отвлечение) или концентрации (работа).

• Не забывайте о дружбе.Не старайтесь общаться только с одним и тем же человеком (пусть это даже ваш самый близкий друг). Разные отношения питают разные грани вашей личности. Общайтесь со своими друзьями хотя бы по телефону или по электронной почте, но всегда оставайтесь для них в пределах досягаемости.

• Ищите общие интересы с вашими родственниками и друзьями.Если вам и вашему сыну нравится музыка, старайтесь чаще слушать ее вместе. Если ваша жена любит работать в саду, предложите вместе пойти на ежегодный праздник цветов. Ваш друг так же, как и вы любит индийскую кухню? Вместе посещайте занятия, где учат готовить индийские блюда.

• Используйте время, затрачиваемое на дорогу и простаивание в пробках.Воспользуйтесь временем, проведенным в дороге, для общения с членами вашей семьи, друзьями и попутчиками. Разговоры во время поездок дают шанс поддержать старые отношения или завести новых друзей.

• Не забывайте про поздравления с праздником, днем рождения или годовщиной.Поздравительные открытки, которые вы подписываете и посылаете по почте, очень важны. Вряд ли что-то лучше расскажет о дружеских чувствах, чем искренне написанная от руки поздравительная открытка, вовремя оказавшаяся в почтовом ящике. Купите открытки на весь год, подпишите адреса, наклейте марки и отметьте в своем расписании дни, когда их нужно будет отправить.

• Создайте свои традиции.Установите для себя, что вечер каждой пятницы — это время для того, чтобы немного выпить и пообедать с самыми близкими друзьями или сходить с семьей в кино. Подобные мероприятия уберут из ваших планов лишние встречи и избавят вас от чувства вины.

• Не упускайте случая устроить вечеринку.Значительно легче решиться на это, если вечеринка не потребует от вас слишком много хлопот. Вы наводите порядок в доме, а друзьям позвольте заняться приготовлением ужина. Позаботьтесь о том, чтобы для каждого гостя была подготовлена порция закуски, салата, горячего блюда, овощей и десерта. Зажигайте свет во всем доме каждый месяц и сделайте эту иллюминацию традицией.

ЧТО СЛЕДУЕТ ЗА НЕДОСТАТКОМ ВНИМАНИЯ?

Ваш баланс между работой и жизнью нарушился? В свободное время вы всегда делаете одно и то же? Каждый день после работы вы проводите время с друзьями, вместо того чтобы заняться физкультурой или посвятить время себе? Или вы только работаете и совсем не проводите время с семьей?

Чтобы убедиться в правильности распределения времени между работой и собственной жизнью, последите за собой в течение недели или двух (двухнедельное наблюдение даст более точный результат). Запишите, сколько времени вы тратите на каждую составляющую вашей жизни — сон, общение с друзьями, работу по дому и т. д. Делайте пометки, если вы затратили на какое-то занятие на час или полчаса больше, чем планировали. Можно разметить различные виды деятельности разным цветом, например, работа — синим, здоровье — зеленым, отношения — розовым. Таким образом, перед вами будет картина распределения вашего времени. Теперь вы ясно видите, как вы проводите свободное время, достаточно ли его у вас и как должно быть в идеале.

Когда вы наглядно представите модель своего свободного времени, решите несколько вопросов. Наблюдается ли дисбаланс распределения времени? Какая область вашей жизни ущемляется больше всего? На что вам стоит обратить внимание, чтобы пополнить свою положительную энергию?