Сергей Богаченко - Чему не учат в российских школах бизнеса

Исправление лживых фактов должно пройти как можно быстрее, пока инцидент еще свеж в сознании общественности.

Эффективно используйте возможности прессы, чтобы оказать влияние на миллионы людей, которые, в противном случае, даже не услышат вас. И даже не важно, какую при этом вы преследуете цель – победить на выборах или продать пылесос.

Другими словами, наладив контакт с прессой, каждый раз общаясь с журналистом, вы получите шанс сказать людям то, что вы думаете или то, что хотите сказать.

Как персона, имеющая контакты с прессой, вы окажетесь втянутыми во множество ситуаций, связанных со средствами массовой информации. Используйте средства массовой информации, чтобы совладать со всеми мыслимыми и немыслимыми, ожидаемыми и неожиданными ситуациями.

Можно привести несколько примеров ситуаций, в которых вы можете оказаться.

– Произнесение речи.

– Участие в пресс-конференции.

– Представительство на заседании клуба или какого-нибудь общества.

– Чтение курса лекций.

– Арбитражный суд.

– Интервью для газеты, журнала и т. д.

– Проведение семинара.

– Участие в дебатах по жизненно важной теме.

– Участие в турне.

– Встреча с политическим противником лицом к лицу.

– Проведение очень важного телефонного разговора, получение работы, утверждение в печать вашей новой книги, получение денег на благотворительные цели и т. д.

– Участие в телеконференции или в радиоконференции.

– Короткое высказывание в дискуссии.

– Организация какой-либо серьезной кампании.

– «Нападение» репортера с микрофоном на пороге вашего дома.

– Чтение официального заявления – не исключено, что в разгар кризиса или стихийного бедствия.

– Выражение благодарности администраторам или просто лицам, поддержавшим вас.

Таким образом, вы вроде бы не имеете непосредственного контакта с прессой, но тем не менее, ваша деятельность оказывается в поле зрения других членов общества и может стать достоянием журналистов.

Как общественный деятель, вы можете быть приглашены на одну из пресс-конференций, которые проводятся очень часто в наше время быстро распространяющихся новостей. На ней вы можете объявить о выставлении своей кандидатуры на общественную должность, поведать о новом прорыве в какой-то науке или поспорить с прессой о последствиях какого-либо события.

Практически любая организация время от времени проводит пресс-конференции.

Фирма может созывать пресс-конференцию, чтобы оправдаться или объясниться в невыгодной для нее ситуации, например, при предъявлении ей обвинения в загрязнении окружающей среды после происшедшего на производстве взрыва, после выпуска оказавшейся вредной для покупателя продукции и т. д.

Представители власти также организуют пресс-конференции. Городские власти могут провести пресс-конференцию, чтобы предоставить мэру возможность ответить на вопросы прессы и поведать народу правду о чем-нибудь животрепещущем на данный момент. Он может разъяснить политику найма на работу пригласить представителей прессы посетить вновь открывшуюся библиотеку и т. д.

Знаменитости – такие, как актеры, спортсмены, писатели, будучи втянутыми в тяжбу, устраивают свои собственные пресс-конференции, чтобы высказать публично свои аргументы, стараясь при этом склонить прессу на свою сторону.

Общаясь с корреспондентами, не забывайте, что они аккредитованы своими редакторами с одной только целью – с целью добычи нужной информации. Телевизионщикам просто необходимо записать хотя бы краткое высказывание, чтобы как можно быстрее запустить его в эфир. Пишущим журналистам нужна информация для размышлений, выудив из которой нужные факты, они смогли бы написать статью.

Однако всем журналистам нужны «горячие» новости, нужны шокирующие подробности, нужны сенсации и актуальные высказывания.

Готовьтесь к пресс-конференции как можно тщательнее.Нужно иметь в наличии уже готовое заявление, которое вы сможете распространить или просто прочитать в микрофон перед представителями прессы. В заявлении, в первую очередь, касайтесь наиболее важных пунктов. После того, как прочтете или распространите заявление, отвечайте на вопросы корреспондентов.

Постарайтесь предугадать вопросы, которые вам зададут,и отрепетируйте свои ответы. Заранее подумайте, какую информацию вы хотите увидеть опубликованной в прессе на следующий день. Соответствуйте роли лидера, отвечайте на вопросы точно, авторитетно и доверительно. Сразу определите, что говорить вы уж не собираетесь, и стойко придерживайтесь принятого решения.

Постарайтесь, чтобы ваш костюм соответствовал ситуациии той аудитории, перед которой вы будете выступать. Используйте при этом стиль, наиболее уместный для данного случая, с учетом того, что вам предстоит – официальное собеседование или доверительная беседа. Какой бы стиль ни был вами выбран, он должен повлиять на ваши ответы.

Относитесь к пресс-конференции, как к удобному случаю сказать людям правду.Правдивая информация иногда воспринимается болезненно, но помните: правда всегда выходит наружу, поэтому лучше с самого начала не лгать представителям прессы. Помните – доверие трудно заслужить, но сохранить его еще труднее. Упорное замалчивание фактов подрывает вашу репутацию и веру в ваши слова, вынуждает журналистов выискивать другие источники информации и глубоко копать в поисках деталей и фактов. Кто знает, что они откопают и понравится ли вам их интерпретация событий?

Обман общественности или средств массовой информации не пройдет без последствий. Если вы захотите скрыть или исказить факты, вам потребуются множество заявлений и поддержка других лидеров, чтобы сделать свою ложь правдоподобной. Вы просто не сможете удержать в голове массу лживых утверждений и рано или поздно проговоритесь.

Общество должно вам доверять, должно верить вашим словам. Этой верой нельзя злоупотреблять, нельзя предавать ее. Драгоценное равновесие доверия и веры весьма хрупко и нуждается в постоянной заботе и защите. Если однажды утратить доверие, вернуть его будет очень нелегко.

Не относитесь к журналистам с презрением,думая, что вы легко сможете обвести их вокруг пальца, что они поверят всему, что вы говорите. Не пытайтесь подкинуть «утку» ради привлечения к себе внимания. Выбросьте из головы иллюзии о том, что публика доверчива и набросится на сомнительную информацию, – люди хотят знать правду, и они так или иначе узнают ее.

Еще до начала пресс-конференции вы должны знать, как она будет проходить.Пройдитесь по основным пунктам своего выступления, сформулировав их коротко или более развернуто. Вы можете отрепетировать свою речь с секундомером и магнитофоном, чтобы определить, что вам удастся сообщить за десять, двадцать и тридцать секунд. Заранее выпишите цитаты – сокращенно, как в телеграмме, чтобы при необходимости готовый ответ без труда всплыл в вашей памяти. Отвечайте на вопросы прямо и без замешательства. Определите свою стратегию и придерживайтесь ее до конца выступления.