Виталий Семенихин - Создание юридического лица или подразделения

Остановимся более подробно на положениях, касающихся регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, содержащихся в Порядке 1 к Приказу № 959н.

Прежде всего, отметим, что юридические лица по месту нахождения своих обособленных подразделений одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Итак, регистрация юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется территориальными органами Фонда по месту нахождения этих обособленных подразделений. Регистрация осуществляется не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения. Основанием для регистрации является заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, форма которого приведена в Приложении № 1 к Порядку 1 (пункт 5 Порядка 1).

В случае изменения места нахождения обособленного подразделения, юридическое лицо должно подать заявление о регистрации в качестве страхователя в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения в течение месяца со дня таких изменений. Такой срок установлен пунктом 7 Порядка 1.

Перечень документов, копии которых, наряду с заявлением, юридическое лицо должно представить для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения, содержит пункт 8 Порядка 1:

– свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

– свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

– уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

– документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенность, выданная юридическим лицом руководителю обособленного подразделения; приказ о создании обособленного подразделения);

– документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

– извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица;

– документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Обратите внимание!

Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения представляются копии перечисленных выше документов.

Иной перечень документов установлен для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения. Иностранная организация, руководствуясь пунктом 9 Порядка 1 к Приказу № 959н, помимо заявления, должна представить копии:

– документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации, – легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);

– документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;

– документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

– документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации;

– уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного территориальным органом Фонда в случае, если иностранная организация уже зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.

И российские, и иностранные организации, представляют необходимые документы в территориальный орган Фонда по месту нахождения обособленного подразделения (пункт 12 Порядка 1). Копии представляемых документов должны быть в установленном порядке заверены. Если же юридические лица предъявляют подлинники документов, то копии их могут быть заверены работниками территориальных органов фонда. При направлении документов по почте подлинники документов не направляются пункт 14 Порядка 1).

Регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения территориальный орган Фонда согласно пункту 15 Порядка 1 должен осуществить в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения документов, при этом он:

– присваивает страхователю регистрационный номер (для юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений – расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения) и код подчиненности, порядок формирования которых определен разделом III Порядка 1;

– вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;

– оформляет уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда по форме, предусмотренной Приложением № 3 к Порядку 1, в трех экземплярах;

– вручает или направляет страхователю способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления, один экземпляр уведомления о регистрации.

Второй экземпляр уведомления остается в территориальном органе Фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем, третий экземпляр направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица.

Снятие с регистрационного учета юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений согласно пункту 21 Порядка 1 осуществляется территориальным органом Фонда в случаях:

– принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, по месту нахождения которого зарегистрировано юридическое лицо, в том числе при ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения с отдельным балансом, расчетным счетом и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;

– прекращения полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.