Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

Кредит 70

– 6000 руб. – начислено работнику единовременное пособие;

Дебет 70 Кредит 50

– 6000 руб. – выплачено единовременное пособие.

А ежемесячное пособие и пени бухгалтер организации начисляет так:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Кредит 70

– 3400 руб. – начислено ежемесячное пособие за январь;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»

Кредит 70

– 102 руб. – начислены пени за просрочку выдачи ежемесячного пособия за январь;

Дебет 70 Кредит 50

– 3502 руб. (3400 + 102) – выплачены ежемесячное пособие за январь и пени.

Постановлением правительства РФ № 410 от 3 июля 2006 года «Об установлении коэффициента индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержден коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, назначенной до 1 января 2006 г., и составляет он 1,085.

Поэтому по страховым выплатам, назначенным до 1 января 2006 года, в этом году должен быть произведен перерасчет ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом коэффициента индексации.

В п. 3 ст. 1 Федерального закона № 180-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, рассчитывают в соответствии с порядком, который определен Федеральным законом № 125-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности выдают работнику, получившему производственную травму, в размере 100 процентов его среднего заработка независимо от трудового стажа.

Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления либо до тех пор, пока МСЭ не установит инвалидность работника. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Пособие полностью выдается за счет средств ФСС РФ.

По общему правилу максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, который возмещает ФСС РФ, равен 15 000 руб. Однако данное ограничение не распространяется на пособие по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в связи с несчастным случаем на производстве. Дело в том, что это пособие выплачивается не за счет средств ЕСН, а за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы являются отдельным видом социального страхования и регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ. Поэтому размер такого пособия не ограничивается.

Пример. В результате несчастного случая сотрудник организации был травмирован и находился на больничном с 3 по 21 апреля 2006 г. включительно. Т.е. из 20 рабочих дней в этом месяце он был на больничном 15 дней. Непрерывный трудовой стаж сотрудника к началу апреля составил три года. Работает он в фирме с 11 января 2006 г.

Расчетный период для тех, кто устроился в фирму меньше года назад, – период фактической работы у работодателя, выплачивающего пособие. Т.е. в данном примере – с 11 января по 31 марта 2006 г. За это время сотрудник фактически отработал 55 рабочих дней, за что получил 54 000 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил 981,82 руб. (54 000 руб. : 55 дн.). Т.к. это пособие сотруднику выдается в связи с травмой, полученной на производстве, то оно начисляется в размере 100 процентов заработка и максимальным размером не ограничивается.

Т.е. всего сумма пособия – 14 727,3 руб. (981,82 руб. x 15 дн.). Вся эта сумма будет выплачена за счет средств ФСС РФ.

С этой суммы бухгалтер организации удерживает налог на доходы физических лиц по ставке 13 процентов. К апрелю пострадавший сотрудник утратил право на стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная с пособия по временной нетрудоспособности, равна:

14 727,3 руб. x 13% = 1914,55 руб.

В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия отражены такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Кредит 70

– 14 727,3 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 1914,55 руб. – удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 Кредит 50

– 12 812,75 руб. (14 727,3 – 1914,55) – выплачено работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Если администрация попытается скрыть несчастный случай, то в случае обнаружения данных обстоятельств ей грозит штраф по ст. 5.44 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Размер санкций таков:

– от 300 до 500 руб. – для гражданина;

– от 500 до 1000 руб. – для должностных лиц;

– от 5000 до 10 000 руб. – для организаций.

А если выяснится, что несчастный случай стал причиной нарушения законодательства об охраны труда, то штрафами дело не ограничится. С должностных лиц и предпринимателей взыщут от 500 до 5000 руб., с организации – от 30 000 до 50 000 руб. Более того, деятельность как ПБОЮЛ, так и предприятия может быть приостановлена на срок до 90 суток. Если же нарушение повторится, это влечет дисквалификацию директора организации на срок от одного до трех лет (п. 2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Начиная с 2005 года, пособие по бытовой травме все налогоплательщики, в т.ч. применяющие специальные режимы налогообложения, должны оплачивать с первого дня нетрудоспособности.

Напомним, что прежде период оплаты пособия по травме зависел от ее классификации (травма, полученная в быту или на работе). Так, в соответствии с п. 14 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением президиума ВЦСПС от 12.11.84 г. № 13-6 (с изм. и доп. от 24.08.90 г., в ред. на 15.04.92 г.), при бытовой травме пособие выдавалось с шестого дня нетрудоспособности, а при бытовой травме, полученной в результате стихийного бедствия либо анатомического дефекта пострадавшего, – с первого дня нетрудоспособности.

Максимальный размер пособия по профзаболеванию и травме, полученной на производстве, ограничен 46 900 руб., в остальных случаях – 15 000 руб.