Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

26. Отметка о заверении копии документа (26).

27. Отметка об исполнителе документа (27).

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).

29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).

30. Идентификатор электронной копии документа (30).

Оформление документов компании производится на бланках [19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании [20] . Порядок применения бланков определяется локальным нормативным актом компании. Примеры оформления наиболее востребованных документов на бланках компании представлены в последующих главах пособия.

Оформление документов компании производится на персональных компьютерах, технические характеристики которых поддерживают использование стандартных возможностей текстового редактора типа Word и программных средств многофункционального устройства (МФУ), обеспечивающего сканирование, печать и копирование (тиражирование) документов. Подчеркнем, что оформление одного и того же документа в традиционном и электронном видах должно быть идентичным. Для оформления документов компании рекомендуется применять гарнитуры шрифтов Times New Roman, Arial, Courier New. Оптимальное значение кегля (размера шрифта) для набора связного текста – от 11 до 14 пунктов, для текста в составе таблицы (анкеты) – от 9 до 10 пунктов. Использование при оформлении документов приемов верстки допускается в соответствии с правилами оформления, предусмотренными для соответствующих видов документов. Текст документа печатается черным цветом.

Набор (расположение) связного текста производится в пределах зоны, ограниченной полями (слева, сверху и снизу – шириной 20 мм, справа – шириной 10 мм), с выравниванием по ширине, полуторным интервалом и абзацным отступом 1,25 см. Набор текста в составе таблицы (анкеты) – с выравниванием по ширине (в ячейках таблицы – по центру), одинарным интервалом без абзацного отступа. Нумерация второй и последующих страниц документа производится арабскими цифрами без точки, рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 11. Номер целесообразно располагать с выравниванием по центру (без абзацного отступа) верхнего колонтитула лицевой стороны листа.

Устав– один из основных учредительных документов юридического лица (далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – компании) [21] , определяющий правовое положение компании, ее наименование, местонахождение, порядок управления деятельностью компании, предмет и цели ее деятельности, а также иные существенные сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В контексте настоящего пособия представляется правомерным рассматривать устав в качестве одного из локальных нормативных актов компании.

Содержание устава зависит от формы собственности компании и способа управления ее деятельностью. Сошлемся в этой связи на соответствующие положения законодательства.

Так, в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» [22] устав унитарного предприятия должен содержать:

♦ полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия;

♦ указание на место нахождения унитарного предприятия;

♦ цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия;

♦ сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия;

♦ наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор и др.);

♦ порядок назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

♦ перечень фондов, создаваемых унитарным предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;

♦ иные предусмотренные законодательством сведения, в том числе:

♦ сведения о размере уставного фонда государственного или муниципального унитарного предприятия, порядке и источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли;

♦ сведения о порядке распределения и использования доходов казенного предприятия.

Устав унитарного предприятия утверждается уполномоченными государственными органами РФ, государственными органами субъекта РФ или органами местного самоуправления.

Согласно ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» [23] устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать:

♦ полное и сокращенное фирменное наименование общества;

♦ сведения о месте нахождения общества;

♦ сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

♦ сведения о размере уставного капитала общества;

♦ сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

♦ права и обязанности участников общества;

♦ сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

♦ сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

♦ сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

♦ иные сведения, предусмотренные законодательством, в частности сведения о филиалах и представительствах общества с ограниченной ответственностью.

Устав общества с ограниченной ответственностью утверждается учредителями общества [24] .

Устав акционерного общества, как это предусмотрено ст. 11 Федерального закона «Об акционерных обществах» [25] , должен содержать следующие сведения:

♦ полное и сокращенное фирменные наименования общества;

♦ место нахождения общества;

♦ тип общества (открытое или закрытое);

♦ количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;

♦ права акционеров – владельцев акций каждой категории (типа);

♦ размер уставного капитала общества;

♦ структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;