Array Коллектив авторов - Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, п
- Название:Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами»
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:Array Литагент «Термика»
- Год:2015
- Город:Москва
- ISBN:978-5-9904630-6-6, 978-5-9904630-7-3
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Array Коллектив авторов - Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, п краткое содержание
Учебно-методическая документация, включенная в данный сборник, разработана в соответствии со стандартом ФГОС ВПО третьего поколения по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение» и включает в себя дисциплины вариативной части учебного плана ИАИ РГГУ профиля «Организация управления электронными документами», разработанные преподавателями кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.
Каждый из представленных учебно-методических комплексов включает в себя программу курса и тематические планы, планы семинарских и лабораторных занятий, рекомендации по организации самостоятельной работы студентов, описание образовательных технологий, список обязательных и дополнительных источников и литературы, перечень вопросов для промежуточной и итоговой аттестации по курсу.
Сборник подготовлен с целью оказания учебно-методической помощи вузам РФ, включая филиалы РГГУ, осуществляющим учебный процесс по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», профиль «Организация управления электронными документами».
Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами» - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Введение
Предмет, содержание и задачи дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления». Терминология основных понятий в области компьютерных информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления. Оценка терминов в отечественной литературе.
Этапы внедрения автоматизированных технологий обработки, создания, использования и хранения документов. Эволюция этих технологий и их влияние на процессы документирования. Изучение особенностей и закономерностей работы с документами, зафиксированными на новых носителях информации (машиночитаемые документы, электронные документы).
Место дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» среди других дисциплин. Связь с дисциплинами «Информатика», «Информационное обеспечение управления», «Информационное право» и другими учебными дисциплинами.
Роль дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» в совершенствовании организации работы с документами в управлении, создании оптимальных условий работы служб документационного обеспечения управления за счет внедрения новых информационных технологий.
Обзор источников (нормативно-правовых и нормативно-методических документов), регламентирующих вопросы внедрения и использования информационных технологий в управлении. Характеристика законодательных, нормативных и методических документов и стандартов по изучаемой проблематике. Обзор литературы и периодики по теме.
Раздел 1. Отечественная нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления
Международные правовые акты. Окинавская Хартия глобального информационного общества. Декларация Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества.
Законодательные и подзаконные акты РФ. Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и его предшественник.
Постановления и распоряжения Правительства РФ, директивы и концепции. Распоряжение Правительства РФ от 17 июля 2006 г. № 1024-р «О Концепции региональной информатизации до 2010 года». Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2007 г. № 931 «О некоторых мерах по обеспечению информационного взаимодействия государственных органов и органов местного самоуправления при оказании государственных услуг гражданам и организациям». Распоряжение Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 632-р «Об одобрении Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года». Постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)» (с измен. и дополнен. от 15 августа 2006 г.). Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004 г. № 1244-р «О Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года».
Нормативно-методические документы и стандарты. MoReq и MoReq2 и разработанные на их основе национальные стандарты.
Раздел 2. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов MS Office и Open Office
Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ. Реализация задачи контроля исполнений в среде пакетов офисных программ. Использование текстовых и табличных редакторов в ДОУ. Подготовка, регистрация, обработка и хранение документов средствами пакетов офисных программ.
Понятие «Композиционный электронный документ» и принципы его создания. Комбинирование разновидностей (текстовой, графической, табличной) информации в документе.
Дополнительные возможности работы с офисными программами:
– Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.
– Способы создания макросов.
– Автоматическое создание оглавления и глоссария.
– Работа с формами и таблицами.
– Совместная работа.
Раздел 3. Lotus Notes как инструментальное средство создания систем управления документацией
Корпоративные базы данных. Понятие корпоративной БД и корпоративной ИС. Требования к корпоративной БД и ИС. Особенности технологии «клиент-сервер». Архитектура Lotus Notes. Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus Notes. Основные сведения о структуре программного обеспечения. Оконный интерфейс Lotus Notes, основные элементы. Варианты построения интерфейса пользователя.
Раздел 4. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые в управлении документами
Понятие «информационная технология» в электронном документообороте. Классификация информационных технологий, используемых для решения задач ДОУ. База данных. Понятие базы данных. Структура базы данных. Понятие шаблона базы данных. Типы полей и данных.
Основные свойства базы данных MS Access. Использование MS Access при решении задач управления документацией.
Интернет, Интранет, Экстранет. Основные понятия и методика работы в сети. Почтовые программы. Web-сайты и методика их проектирования. Копирование и сканирование информации.
Раздел 5. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления
Автоматизированные системы управления документацией: общая характеристика, принципы построения и функционирования.
Справочно-правовые базы данных. Основные принципы построения и пользования. Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс». «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО).
Раздел 6. Форматы электронных документов, используемые в документационном обеспечении управления
Основные виды и разновидности форматов электронных документов. Использование форматов электронных документов в документационном обеспечении управления. Текстовые форматы. Форматы хранения электронных документов. Форматы взаимодействия.
Раздел 7. Основы обеспечения информационной безопасности документационного обеспечения управления
Принципы, методы и технологии создания безопасной информационной среды документационного обеспечения управления. Угрозы информационной безопасности и пути их предотвращения (внутренний и внешний контуры защиты информации). ЭЦП и шифрование. Криптографические системы. Нормативно-правовые и нормативно-методические документы РФ, регламентирующие эти процессы. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации и др.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: