Array Коллектив авторов - Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, п
- Название:Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами»
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:Array Литагент «Термика»
- Год:2015
- Город:Москва
- ISBN:978-5-9904630-6-6, 978-5-9904630-7-3
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Array Коллектив авторов - Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, п краткое содержание
Учебно-методическая документация, включенная в данный сборник, разработана в соответствии со стандартом ФГОС ВПО третьего поколения по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение» и включает в себя дисциплины вариативной части учебного плана ИАИ РГГУ профиля «Организация управления электронными документами», разработанные преподавателями кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.
Каждый из представленных учебно-методических комплексов включает в себя программу курса и тематические планы, планы семинарских и лабораторных занятий, рекомендации по организации самостоятельной работы студентов, описание образовательных технологий, список обязательных и дополнительных источников и литературы, перечень вопросов для промежуточной и итоговой аттестации по курсу.
Сборник подготовлен с целью оказания учебно-методической помощи вузам РФ, включая филиалы РГГУ, осуществляющим учебный процесс по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», профиль «Организация управления электронными документами».
Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами» - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Практические занятия по курсу «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» проводятся по темам, требующим приобретения практических навыков и закрепления теоретико-методологических знаний. Эти занятия построены в виде имитации реальных работ или технологических процессов, осуществляемых в информационном и документационном обеспечении управления.
Тематические разделы
Тема 1. Принципы построения и функционирования офисных систем в среде пакетов офисных программ
1. Подготовка, хранение, регистрация и обработка документов средствами пакетов офисных программ.
2. Решение задач ДОУ с применением текстовых редакторов.
3. Решение задач ДОУ с применением табличных редакторов.
Контрольные вопросы:
Как средствами пакетов офисных программ можно подготовить, регистрировать, хранить и обрабатывать документы?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением текстовых редакторов?
Какие задачи ДОУ можно решить с применением табличных редакторов?
Тема 2. Основные компьютерные информационные технологии, применяемые при управлении документацией
1. Изучение возможностей базы данных MS Access.
3. Особенности поиска информации в Интернете.
4. Выявление ресурсов Интернета на документационное обеспечение управления.
Контрольные вопросы:
1. Какие функции имеет база данных MS Access?
3. Какие особенности поиска информации в Интернете актуальны для Вас?
4. Перечислите выявленные Вами ресурсы Интернета для ДОУ.
Тема 3. Использование автоматизированных систем документационного обеспечения управления
1. Работа с автоматизированными системами ДОУ.
2. Изучение массива информации в 2–3 информационных справочных правовых системах.
3. Лабораторные занятия в системе электронного документооборота (СЭД) дают не только наглядное представление о назначении и всех функциональных возможностях системы, но и прививают навыки работы с ней. Представлены системы электронного документооборота российских производителей.
Примерные темы лабораторных занятий в системе электронного документооборота (СЭД)
1. Функциональные характеристики системы (регистрация документов, работа с файлами (электронными документами), работа с поручениями, работа с проектами документов, формирование дел, информационно – справочная работа и т. д.).
2. Настройка системы на организационную структуру предприятия (кабинеты и справочники).
3. Особенности регистрации РК (регистрационных карточек) различных групп документов.
4. Разделы РК и регистрация связанного документа.
5. Наложение и исполнение резолюций в РК.
6. Поиск РК документов.
7. Просмотр и печать РК.
8. Виды и параметры отчетов.
9. Журнал и реестр передачи документов.
10. Интеграция СЭД с другими программными продуктами.
Примерное задание к лабораторным работам
Предложена таблица:
СЭД – система электронного документооборота

Задания:
I. Проанализировать сайты вендоров.
II. Ответить на вопросы по всем предложенным в таблице СЭД:
1. Какие функции по управлению документацией (функции ДОУ) реализованы в СЭД? Проанализировать каждую СЭД.
2. Определить какие стандартные технологии (платформы), СУБД и программное обеспечение используются в СЭД? Проанализировать каждую СЭД.
Лабораторные занятия в информационно-справочной правовой системе прививают навыки работы, а также демонстрируют варианты решения проблем, связанных с поиском документов в системе и работой с ними.
Примерные темы лабораторных занятий в информационно-справочной правовой системе
1. Быстрый поиск: поиск конкретного документа.
Вам понадобилось найти и изучить текст Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Быстрый поиск: поиск конкретного документа; отправка документа по электронной почте.
– Вам позвонил Ваш коллега и попросил переслать ему по электронной почте текст Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
– Необходимо найти текст Федерального закона «Об Архивном деле» и сохранить его на диск в папку «Мои документы».
3. Быстрый поиск: поиск конкретного фрагмента документа; перенос фрагмента документа в MS Word.
Вы готовите к публикации материал. В связи с этим Вам необходимо найти статью 226 Гражданского кодекса (часть первая). Найдите эту статью и скопируйте ее в MS Word.
4. Быстрый поиск: поиск информации по вопросу; построение полного списка; работа с папками; документ на контроле.
– Необходимо выяснить, какой предельный размер возмещения по вкладам предусмотрен для физических лиц. Документ, содержащий ответ на вопрос, поставьте на контроль, чтобы в случае изменений система сообщила Вам об этом. Заведите системную папку и сохраните в ней все найденные документы.
– Необходимо выяснить, кто в соответствии с законодательством РФ обязан оплачивать обязательное медицинское страхование неработающих студентов вузов дневной формы обучения?
Материально-техническое обеспечение лабораторных занятий
Лабораторные занятия проводятся в Центре информационных технологий ИАИ РГГУ. Наличие плазменной панели помогает в обучении студентов, т. к. сначала преподаватель демонстрирует на большом экране алгоритм работы, затем студенты приступают к самостоятельной работе.
При проведении лабораторных работ используются интернет-источники и методические материалы.
Программные средства, задействованные в процессе обучения:
– Офисный пакет приложений Microsoft Office;
– Свободный пакет офисных приложений OpenOffice.org;
– ABBYY FineReader;
– Internet Explorer, Mozilla Firefox;
– Справочно-правовые системы «Консультант», «Гарант», «Кодекс».
Программные продукты, задействованные в процессе обучения:
– «E1 Евфрат»;
– «Дело»;
– «Дело – кадры»;
– «DIRECTUM»;
– «1С Документооборот»;
– «DocsVision»;
– «IRM Doc».
Методические материалы
При проведении лабораторных работ используются методические материалы, разработанные компанией – производителем СЭД. Каждому студенту предоставляются распечатанные материалы по работе в программе.
Методические рекомендации студенту по организации самостоятельной работы
Методические рекомендации предназначены для рационального распределения времени студента по видам самостоятельной работы и разделам дисциплины. Они составляются на основе сведений о трудоемкости дисциплины, ее содержании и видах работы по ее изучению, а также учебно-методического информационного обеспечения.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: