Олег Грибан - Мастер презентаций

12. Промежуточный вывод

Используется при демонстрации продолжительной по времени презентации (20 минут и более), в ходе которой рассматривается несколько вопросов.

Промежуточные выводы позволят обобщить данные и привести обучаемых к итоговому выводу.

13. Разделитель

Слайд-разделитель необходим для разграничения важных информационных блоков одной презентации. На таком слайде могут быть показаны иллюстрация и текст, сообщающий о том, как много уже сделано и что впереди ещё очень много интересного материала.

Разделителями могут быть так называемые «физкультминутки», а на таких слайдах размещены аудио- или видеоматериалы для проведения гимнастических упражнений.

14. Итоговый вывод

На этом слайде суммируются промежуточные выводы по теме, из которых формулируется единый вывод по всей теме.

15. Список источников

Слайд с указанием источников, используемых в презентации.

При возможности необходимо указать гиперссылки на эти материалы.

16. Домашнее задание

Важный модуль учебной презентации. При изучении объёмной темы можно использовать несколько модулей с домашними заданиями по ходу изложения материала + слайды дублируются перед итоговым.

17. Контактная информация

Этот слайд может быть объединён с итоговым и может содержать следующую информацию: ФИО докладчика полностью, должность, адрес электронной почты, ссылки на профили в социальных сетях.

18. Итоговый слайд

Есть несколько вариантов содержания этого слайда:

а) фраза «Спасибо за внимание»;

б) точная копия титульного слайда (в этом случае аудитории напоминается, кто выступал и о чём рассказывал);

в) контактная информация;

г) домашнее задание;

в) вопросы для самоконтроля.

Визуально этот слайд должен, как и титульный, отличаться от других слайдов презентации.

Как показывает опыт, использование этих модулей позволяет сделать презентации более содержательными, а учебный материал доступным.

В целом, знание видов презентаций и этапов их подготовки помогают как начинающему, так и опытному педагогу выстроить процесс обучения наиболее эффективно, сам учебный материал сделать наглядным и интересным, а процесс обучения ярким и динамичным.

Как сделать презентацию действительно эффективной?

Рассмотрим наиболее важные и опробованные методические рекомендации по подготовке и выступлению с мультимедийными презентациями. Рекомендации, или «фишки»презентаций были сформулированы после прочтения большого количества литературы (наиболее важные из этих книг приведены в списке литературы), анализа передового педагогического опыта, а также собственных наблюдений. Часть этих рекомендаций обсуждалась и тестировалась с учителями-практиками в ходе проведения курсов повышения квалификации. В целом, мы пришли к выводу, что использование этих фишек повышает качество презентаций, делает учебный материал доступнее для понимания, а подачу этого материала – интересной и увлекательной.

Рекомендуем использовать приведённые фишки совместно с теми рекомендациями, которые приведены в других разделах книги.

Все фишки разделены на несколько групп:

• общие принципы подготовки и оформления слайдов;

• тексты в презентации;

• изображения;

• анимация;

• видео- и аудиоматериалы.

Далее подробно рассмотрим каждую группу рекомендаций презентаций.

Фишка #1. Человеческая память не надёжна

Представляя важную информацию, не рассчитывайте, что слушатели сразу запомнят её. Подготовьте раздаточные материалы, содержащие наиболее важные моменты вашей презентации. Ваша цель – сделать так, чтобы людям не приходилось прилагать усилия для того, чтобы воспользоваться новыми знаниями.

Фишка #2. Человек лучше обрабатывает небольшие порции информации

1. Одна из распространённых ошибок ораторов состоит в том, что они подают слишком много информации за один раз. Используйте последовательное раскрытие: объясняйте, показывайте и иллюстрируйте информацию краткими блоками.

2. Не используйте в презентации слайды с большими объёмами текста или обширными списками. Если вы считаете, что вам потребуются слайды со списками, подготовьте их так, чтобы в каждый момент отображался только один пункт.

3. Перед тем как использовать приём последовательного раскрытия, необходимо выяснить, что вашим слушателям уже известно по теме выступления, а какая информация будет для них новой.

Фишка #3. Человеку нужен контекст

1. Для того, чтобы вникнуть в тему, слушателям важно понять, почему она для них важна.

2. Помните, что человек, заходя в аудиторию, может думать о множестве разных вещей, не связанных с темой вашего выступления.

3. Чтобы не подавлять аудиторию незнакомой или неожиданной информацией, надо подготовить слушателей. Самый простой способ – использовать подготовительные элементы (план урока, диаграмма, история или краткая аннотация в начале выступления).

4. Даже такая простая вещь, как заголовок слайда, может служить подготовительным элементом, так как он обеспечивает контекст.

Фишка #4. Правило четырёх

1. Извлечение информации из памяти подчиняется правилу четырёх: человек может удерживать в рабочей памяти 4 элемента до тех пор, пока его не отвлекают или обработка информации не прерывается.

2. Представляя информацию, разбивайте её на 3—4 основных категории, а в каждой категории выделяйте 3—4 подраздела. В этом случае информация не будет перегружать аудиторию.

3. В каждую категорию добавляйте не более четырёх информационных элементов.

4. Психологи установили, что при таком подходе слушатель способен запомнить до 80% информации!

Фишка #5. Как удержать внимание аудитории

1. Непрерывность внимания сохраняется около 7—10 минут.

2. Разбивайте выступление на фрагменты.

3. Каждые 7 минут (или даже чаще) меняйте ход выступления или делайте мини-перерывы.

6 способов сделать мини-перерыв:

• ненадолго прервите выступление,

• выполните интерактивное упражнение,

• задайте вопрос,

• сделайте несколько шагов в сторону (но следите за тем, чтобы не начать безостановочно ходить по аудитории – это нервирует слушателей),

• смените тему: «А теперь мы поговорим о…»,

• расскажите историю или приведите интересный пример.

Фишка #6. Лень – двигатель прогресса!