Катя Шнитцлер - С меня хватит! 35 стратегий выживания в офисе, когда все вокруг бесит

4. Что принесет мне наибольший выигрыш (в денежном или ином эквиваленте)?

Начните утро с того задания, которое отвечает на один из этих вопросов. Возможно, после того как вы разогреетесь, потратив тридцать минут на обработку электронных писем и завершение одной небольшой, но интересной «я-мог-бы» задачи.

Таким образом, в течение рабочего дня вы точно справитесь с тремя-пятью важными задачами и в то же время завершите парочку воодушевляющих «я-мог-бы» заданий. Если появятся другие важные задачи, не беда! Не требующие спешки задачи спокойно отправятся с вами в следующий день.

На основе данных четырех вопросов добавьте в ваш календарь временные островки. Это означает, что вы должны отвести конкретное время под задачи, которые вы обязательно-обязательно-обязательно должны выполнить к конкретному сроку. Потому что у вас, например, есть дедлайн и вы, соответственно, должны выполнить задачу до его наступления. При этом у вас всегда бывают и несрочные задачи, которые вполне могут подождать под столом.

Важно: чем больше в вас креативного хаоса, тем суетливее и изменчивее ваши будни – и тем больше воздуха и пространства вам необходимо закладывать на различные спонтанные задачи при планировании вашего рабочего дня.

Проверьте себя: хаотичный или систематичный?

Между прочим, то, как вы организовываете себя и свои задачи, во многом зависит от того, в каком из «миров талантов» вы чувствуете себя как дома. Вам необходим творческий хаос, чтобы добраться до вершины? Или структурированность и постоянство процессов дают вам необходимую опору для продуктивности? С помощью нашего короткого теста вы узнаете, какой тип организации вы используете и как это влияет на ваше управление временем [11] Самое полное руководство с мгновенными путями решения ваших проблем с тайм-менеджментом вы найдете здесь: www.Kreative-Chaoten.com/selbstchecks .

Подсчет результатов

Пожалуйста, подсчитайте, сколько вы набрали:

Результаты:

Больше всего : Доктор наук Анна-Лиза Логичная– вы любите жонглировать цифрами, датами и фактами, вы знаете точный баланс на ваших банковских счетах, любите говорить четко и по делу, цените детали и ненавидите неэффективную трату времени или денег. Вы точно рассчитываете свои расходы и стремитесь четко прописывать отдельные шаги в каждой из ваших задач. Опоздания и непредвиденные обстоятельства вызывают у вас ужас.

Больше всего : Оттмар Упорядоченный– вам нравится находиться в аккуратном и чистом пространстве, зная, что все вещи стоят на своих мечтах. Вы любите четко структурировать ежедневные процессы, строить планы и пытаетесь придерживаться их. Вы предпочитаете работать с чек-листами и доверяете уже проверенным решениям. Рутина приносит вам чувство стабильности. Непредвиденное же, напротив, легко выбивает вас из колеи.

Больше всего : Игорь Изобретательный– вы любите проживать свой день спонтанно. Вы часто завершаете задачи прямо в момент дедлайна, потому что важные идеи приходят вам в голову в самую последнюю секунду. По этой же причине вы часто опаздываете, чем вызываете у других недовольство. Вы любите общую картинку больше, чем детали. Вы относитесь к жизни довольно расслабленно и оптимистично.

Больше всего : Ханни Душевная:вы очень искренний и чувствительный человек. Вы быстро замечаете, когда у других что-то идет не так, и всегда готовы их поддержать, когда это в ваших силах. Гармония и хорошие отношения с другими важны для вас. Вы эмоциональны и в своих действиях часто опираетесь на интуицию.

Смешанные типы:

У вас не набралось явного большинства, чтобы отнести себя к одному из типов? Как правило, мы все в большей или меньшей степени «смешанные типы». Поэтому ищите подходящие описания, а также советы и стратегии, которые, по вашему мнению, подходят вам больше всего.

Как это может вам помочь:

Как лучше всего организовать себя и свои задачи – это вопрос наших талантов. Людям с сильным систематическо-аналитическим мышлением (доктор наук Анна-Лиза и Оттмар) обычно легко следовать классическим советам в области тайм- и селф-менеджмента. С другой стороны, творчески-хаотичные (Игорь и Ханни) люди в гибкой и динамичной среде склонны записывать в свои списки дел, что они должны сделать, что они могли бы сделать, кому они уже давным-давно пообещали что-то сделать и что они по всему этому поводу думают. И вот, спустя всего мгновение, они брейнштормят пять вордовских страниц со стоящими перед ними задачами. Если вы попытаетесь реально приложить усилия и расположить задачи по приоритетности или решите, что вам теперь действительно нужно выполнить все задания из списка, то вы вгоните себя в состояние стресса до того, как вообще приметесь за работу.

Отойдите от общих правил организации и постарайтесь выбрать те методы, которые подходят именно ВАМ. И вашей сфере деятельности.

Уверенность в себе точно выглядит не так: от презентаций у вас стынет кровь в жилах, а конечности начинают беспрерывно дрожать

Работа предоставляет вам возможность блеснуть перед собравшейся командой и произвести на них неизгладимое впечатление: например, с помощью остроумной речи, доклада или презентации по окончании проекта. Даже те коллеги и руководители, которые в целом не имеют к вам никакого отношения, получат представление о том, насколько ценный сотрудник стоит перед ними. К сожалению, это все не про меня. Мое тело осознает серьезность происходящего и приходит ко мне на помощь – точнее, оно так думает, – запуская режим «выживание в каменном веке»: мой пульс учащается, руки дрожат, лицо горит, я готова дать деру. Это было бы к месту, если бы за углом меня поджидал саблезубый тигр. Но если там и есть хищники, то только бумажные.