Скотт Маккуин Джонсон - Закон 80/20: как преуспеть без усилий

Представьте себе, что можно стать значительно богаче и счастливее, прилагая для этого меньше усилий, чем ожидалось, или что компания может получить больше прибыли, затрачивая значительно меньше финансов. Все это возможно, если правильно использовать ресурсы, необходимые в конкретной ситуации, и стараться употреблять именно те из них, что дают наибольшую эффективность. В то же время непродуктивные средства можно не использовать вовсе, сэкономив на этом огромные средства. Иными словами, каждый ресурс следует использовать наиболее широко и эффективно именно в той ситуации, когда он будет приносить максимальную прибыль, и не применять вовсе, если его эффективность будет ничтожно мала.

Если посмотреть на работу любой компании с точки зрения принципа 80/20, то мы увидим, что лишь небольшая толи́ка покупателей, товаров, работников, составляющая не более 15–20 процентов от общего количества приносят фирме 80 процентов прибыли. В то же время все остальное дает не более 20 процентов результата. Глядя на такую картину, невольно хочется задать вопрос: стоит ли заниматься этими восьмьюдесятью процентами деятельности, если она не приносит адекватного результата? Может быть, было бы выгоднее отказаться от всего непродуктивного и развивать только сильные 15–20 процентов компании?

Эти вопросы кажутся вполне логичными, но большинство руководителей не готовы отказаться от трех четвертей своей деятельности, даже видя цифры реальной эффективности своего бизнеса. Боязнь сделать решительные шаги делают их компанию неспособной подняться к вершинам рынка из-за огромного балласта абсолютно ненужных вещей.

Еще один очень важный момент, который может сыграть существенную роль в достижении результата – это время. Каждый продуктивный ресурс должен использоваться своевременно, не раньше и не позже положенного времени. Именно тогда он принесет максимальный доход. Кроме того, действия, которые производятся первоначально, имеют гораздо более эффективный результат, чем те же действия, выполненные несколько попозже.

Ричард Кох даже сделал вывод из закона Парето, что небольшое преимущество на более ранней стадии может позже превратиться в крупное преимущество и действовать до тех пор, пока сила не приобретет непропорционально большое влияние. Это еще раз говорит о важности своевременных решений.

Получается, что фирма, выпустившая на рынок новый продукт на несколько лет или месяцев раньше конкурентов, будет иметь больше признания покупателей, а значит, и прибыли по сравнению с конкурентами на этом рынке. Так будет продолжаться до тех пор, пока разница во времени запуска нового продукта на рынок не будет ничтожно мала. В дальнейшем она потеряет актуальность в глазах потребителей.

Принцип Паре́то имеет свою уникальную философию. Она тесно сплетена с нашими обычными представлениями о рыночных отношениях и организации работы компании, но при этом имеет свой отличительный характер. Давайте определим основные моменты принципа Парето, чтобы лучше понять, как он может помочь в ведении бизнеса.

На рынке есть небольшая часть продавцов, которые значительно лучше удовлетворяют желания покупателей. Именно эта небольшая группа компаний может захватить наибольший сегмент рынка и даже повышать стоимость своей продукции.

Некоторые производители способны гораздо лучше экономить свои ресурсы, выпуская аналогичный конкурентам объем продукции. Это преимущество дает им возможность зарабатывать с каждой проданной вещи больше, чем конкуренты.

Некоторые компании получают больше прибыли от продаж, чем остальные. Ее они смогут пустить на развитие действующих направлений с целью захвата большей части рынка, либо на освоение новых видов продукции. С помощью большей прибыли можно, например, расширить сферу деятельности за счет поглощения более мелких фирм, увеличить заработную плату ценным опытным сотрудникам, выплатить дивиденды акционерам, чтобы привлечь еще больше держателей акций.

В конечном счете, лишь 20 процентов всех фирм производителей обеспечивают 80 процентов потребности всего рынка.

Рынок нестабилен. Внести серьезный дисбаланс в привычный ход вещей могут неожиданные действия конкурентов: введение нового товара, де́мпинг цен или же резкое улучшения качественных характеристик товара.

Все компании рынка неизменно будут стремиться захватить как можно большую сферу влияния. Это неизбежно приведет к более детальной сегментации рынка. Чем крупнее фирма, тем в больших сегментах рынка она будет стремиться быть задействована. Успешные фирмы за счет закона Паре́то постепенно увеличивают сферу своего влияния во многих отраслях.

Внутренние ресурсы каждой фирмы также подчиняются принципу 80/20. Это означает, что 20 процентов ресурсов материальных, технических или трудовых выполняет основную эффективную работу. Именно на развитие и мотивацию этих 20 процентов должно быть обращено основное внимание руководителей.

Даже самый производительный сотрудник на выполнение наиболее продуктивных процессов тратит всего лишь 20 процентов рабочего времени. Все остальное время он выполняет текущие малоэффективные работы.

Принцип Парето применим абсолютно ко всем элементам рынка, будь то конкуренты, товар или работник. Именно закономерная непропорциональность вложенных сил и полученного результата отражает реальную картину.

Товар должен быть всего лишь на 10 процентов лучше, чем товар конкурента, – и он будет продаваться на 50 процентов лучше, а прибыли принесет на 100 процентов больше, чем товар конкурента.

Для того чтобы использовать принцип 80/20, надо уметь правильно анализировать ситуацию. Анализ действительности по принципу 80/20 – это своеобразный снимок одного конкретного момента. Именно на этот конкретный момент следует проанализировать все факторы и найти среди них те, что дают максимальный результат. И, соответственно, принимать решения. Тогда принцип Парето будет работать. Правда, при изменении условий потребуются другие решения. Именно поэтому решения, применимые в одной ситуации, абсолютно не годятся в других обстоятельствах. Максимальной эффективности от принципа Парето можно достичь, если использовать его в динамике, рассматривая те или иные ресурсы и ситуации под разным углом.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.