Ольга Фролова - Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме

2) Законодательство не ограничивает срока действия полномочий администратора общего собрания. Поэтому он действует до того, пока на эту должность не выберут другое лицо или он сам не откажется выполнять эти функции (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК).

Порядок уведомления собственников о проведении ОСС с использованием системы определен ч. 3–5 ст. 47.1 ЖК РФ:

а) Не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала проведения ОСС администратору собрания должно быть передано сообщение о его проведении:

— в случае проведения годового общего собрания в порядке, установленном общим собранием собственников;

— собственником, по инициативе которого созывается внеочередное собрание.

б) Администратор размещает сообщение о проведении собрания в системе не позднее, чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В этот же срок администратор направляет сообщение о проведении собрания каждому собственнику в данном доме посредством системы.

При проведении ОСС в форме заочного голосования с использованием системы в сообщении о проведении общего собрания, кроме общей информации, определенной статьей 45 ЖК РФ, должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

1) сведения об администраторе общего собрания:

для юридического лица:

— наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма;

— место нахождения, почтовый адрес;

— номер контактного телефона;

— официальный сайт в сети Интернет;

для физического лица:

— фамилия, имя, отчество, паспортные данные;

— место постоянного проживания;

— номер контактного телефона;

— адрес электронной почты;

2) место и (или) фактический адрес администратора;

3) дата и время начала и окончания голосования по вопросам повестки дня;

4) порядок приема администратором письменных решений собственников по вопросам, поставленным на голосование .

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания с использованием системы проводится двумя способами (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ):

— лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня («За», «Против» или «Воздержался») в электронной форме;

— посредством передачи администратору собрания письменных решений по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования, которое он заносит с систему.

Решение собственника при голосовании на ОСС с использованием системы может быть заверено электронной подписью .

Для сведения

1) Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом , равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст.6 Федерального закона № 63-ФЗ).

2) Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ).

3) Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении одного из следующих условий:

— простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

— ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и отправка электронного документа;

— в созданном и отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Принявшими участие в общем собрании с использованием системы считаются:

— собственники, проголосовавшие в электронной форме;

— собственники, письменные решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении ОСС.

Голосование по вопросам повестки дня проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

3. Действия Администратора:

— размещает сообщение о предстоящем собрании, решения, принятые таким собранием, итоги голосования;

— заполняет в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, и документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в МКД, решения собственника по вопросам повестки дня согласно полученному решению;

— размещает в системе электронный образ решения собственника.

4. Решения общего собрания, принятые по результатам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение часа после окончания такого голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).

5. Протоколы ОСС по вопросам повестки дня, сформированные с использованием системы, электронные образы решений собственников, переданные администратору, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Существуют многоквартирные дома, в котором есть только один собственник, т. е. все помещения в доме (жилые и нежилые) принадлежат одному физическому или юридическому лицу.

Проведение ОСС в таком доме имеет особенности, установленные частью 7 статьи 46 ЖК РФ — «решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме».

► Обратите внимание!

При принятии решений в таком доме положения главы 6 ЖК РФ «Общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. Общее собрание таких собственников », применяются только в части сроков проведения годового собрания.

Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ внесены изменения в статью 44 ЖК РФ — введен пункт 1.1, которым установлено, что:

1) в ОСС могут принимать участие лица, пока еще не ставшие собственниками, но уже принявшие помещения от застройщика по акту приема-передачи или другому документу;