Сергей Бабурин - Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Постатейный. Научно-практический. С разъяснениями официальных органов и постатейными материалами. Действующая редакция 2017 г.

Передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

3. Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. При этом законодатель устанавливает, что передача персональных данных в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя должна производиться только на основании соответствующего локального нормативного акта, и работник должен быть с этим актом ознакомлен под роспись. Кроме того, доступ к персональным данным работников должен быть разрешен только специально уполномоченным лицам и только к тем персональным данным работников, которые необходимы для конкретных целей, установленных в указанном локальном нормативном акте.

4. Согласно ст. 10 ФЗ «О персональных данных» обработка специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных данным Законом. Применительно к трудовым отношениям работодатель вправе запросить у работника информацию о состоянии его здоровья для решения вопроса о возможности выполнения работником трудовой функции. В этих же целях закон обязывает в установленных случаях производить предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (см. комментарий к ст. 213 ТК РФ).

5. Работодатель не должен передавать все персональные данные работников представителям этих работников, а передавать только ту информацию, которая необходима представителям работников для выполнения ими их функций.

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к медицинской документации, отражающей состояние их здоровья, с помощью медицинского работника по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

В соответствии с комментируемой статьей в целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники наделены определенными правами.

Положения комментируемой статьи основаны на нормах ст. 8 ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и гл. 3 «Права субъекта персональных данных» ФЗ «О персональных данных», которые носят более общий характер.

Так, согласно ст. 14 ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных (применительно к комментируемой статье – работник) имеет право на получение сведений о наличии у оператора (применительно к комментируемой статье – представителя работодателя) персональных данных, относящихся к нему (работнику), а также на ознакомление с такими персональными данными.

Комментируемая статья также обеспечивает работникам или их представителям право получать от работодателя или его представителя полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, включая информацию о передаче и целях такой передачи персональных данных третьим лицам.

Работодатель обязан обеспечить реализацию прав работников на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в том числе прав на получение копий любой записи о персональных данных работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Так, например, работодатель обязан в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» «передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда РФ для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица».

В случае необходимости работник имеет право на поручение защиты персональных данных своим представителям.

Работник вправе приглашать по своему выбору медицинского специалиста при осуществлении своего права на полный доступ к медицинским данным, относящимся к его персональным данным.

Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

1. Комментируемая статья является отсылочной, и указывает, что в случае привлечения лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности, следует руководствоваться соответствующими федеральными законами.