Ирина Резцова - Сдайте в аренду пустующее помещение. И прямо сейчас!

Размер «скидки», порядок арендной оплаты с учетом «скидки», а также количество привлекаемых новых арендаторов вашими существующим арендаторами, должны быть четко прописаны в договоре.

Однако первые три месяца каникул для вас не являются благотворительностью. Вы, таким образом, инвестируете не только в развитие арендаторов и свои будущие доходы, но вы также инвестируете это время в свой собственный PR.

Арендуя на каникулярной основе у вас помещение, начинающий бизнес обязуется во всех рекламных материалах упоминать вас. Например, размещать фотографии вашего здания, как ориентир, прописывать ваш адрес в рекламных объявлениях, проводить различные пресс-мероприятия, упоминать вас в своих интервью.

Чтобы было возможно приглашать журналистов в свое здание, подумайте о наличии специальной комнаты, которая могла бы выполнять роль пресс-центра. Для пресс-центра необходимы минимальный набор атрибутов из мебели: прямоугольный стол для спикеров, стулья для всех участников, ролл-ап с вашей эмблемой или декоративным изображением вашего здания или просто с названием вашего учреждения. Будет замечательно, если на столе для спикеров будут установлены недорогие микрофоны, а в углу комнаты будет стоять кулер для холодной и горячей воды, а также столик для чая, кофе, сахара, салфеток и разовой посуды.

Ваши арендаторы будут обязательно заинтересованы в том, чтобы публиковаться в СМИ.

Начальном этапе у них вряд ли будут средства на дорогостоящую аренду пресс-зала. Именно поэтому ваш пресс-центр станет для них привлекательной и своевременной «приманкой», чтобы снять у вас помещение и постоянно вас пиарить.

В каникулярное время пресс-центр пусть будет для арендаторов бесплатным, однако спустя три месяца стоимость аренды уже раскрученного пресс-центра будет составлять фиксированную сумму. И тогда вы сможете брать фактически двойную арендную плату: не только за офис, но и за возможность проводить пресс-конференции вашими арендаторами в пресс-центре.

Бывает так, что контингент бизнесменов в городе, районе или регионе не в состоянии снимать более-менее приличный офис, то есть ваш.

Или же все платежеспособные арендаторы давно снимают у других арендодателей. Что же делать? Занять помещение надо, но кем?

Если рядом нет тех организаций, которые могли бы снять ваше помещение, значит, их надо искать в другом месте. За пределами города, района или региона.

Для этого подумайте, кому ваше помещение могло быть полезно: банки, сети супермаркетов, сети парфюмных магазинов, сеть магазинов одежды, компании, которые заинтересованы в местном населении, коммерческие (негосударственные) вузы, сети медицинских клиник и так далее.

Иными словами, ваш потенциальный арендатор —это тот арендатор, который заинтересован в расширении своей филиальной сети.

Во-первых, у такого арендатора есть возможность платить вам арендную плату.

Во-вторых, его имя положительно скажется на вашей репутации, как арендодателя.

В-третьих, если филиал открывается для местных жителей, значит, ваше место будет набирать популярность, а, значит, у вас появится возможность продавать в многолюдном месте собственные рекламные места. Например, реклама на установленном рядом щите возле вашего помещения, реклама на больших экранах, на фасаде вашего здания, растяжках и других носителях. То есть основной, филиальный, арендатор для вас сформирует аудиторию для рекламы.

Как найти филиального арендатора?

В любом банке, вузе или сети магазинов есть менеджер, специализирующийся на аренде помещений. Если на сайте конкретной организации вы не находите его контактов, значит, вам подойдет контакт руководства, который указан на том же сайте. Как правило, серьезная организация не скрывает электронные ящики своих сотрудников, которые что-то ищут (клиентов, помещения, инвестиции, партнеров, заказчиков, подрядчиков).

Второй способ – это запросить базу готовых корпоративных контактов этих же организаций в специализированной организации, которая предоставляет эти адреса для рассылки за небольшую сумму.

Далее вы пишите письмо потенциальным арендаторам, в котором описываете преимущества вашего помещения (не забывая о парковке), прилагаете привлекательные фотографии и перечисляете, какие выгоды они получат от аренды вашего помещения. Может быть, рядом с вашим помещением расположен торговый центр или популярное в городе кафе, или автобусная остановка. При наличии таких очевидных выгод или потенциальных выгод, вашему филиальному арендатору достаточно будет повесить привлекательную вывеску, чтобы привлечь клиентов или посетителей к себе.

Особым плюсом в вашем письме будет, если вы напишите, что готовы предоставить все разрешительные документы на размещение рекламы у себя или посодействовать гарантийными письмами при участии арендатора в тендерах или иных конкурсах.

Не забудьте написать все возможные контакты в конце письма, по которым можно с вами связаться.

Это письмо вы рассылаете по сформированной самостоятельно или купленной базе потенциальных арендаторов и рассылаете им свое предложение.

Имейте в виду, что из 80% адресатов, которые получили ваше письмо, 20% – заинтересуются, а из 20% заинтересовавшихся в вашем предложении – 80% захотят с вами связаться. Из всех позвонивших вам адресатов – 20% реально заключат с вами договор об аренде помещения. Таким образом, чем больше вы разошлете свое письмо с предложением снять у вас в аренду помещение, тем выше вероятность того, что у вас снимут помещение большее количество арендаторов (к примеру, несколько отдельных офисов на одном этаже, либо все здание целиком).

Сдать целый этаж сложнее, чем сдать отдельные кабинеты разным организациям.

Однако многие организации стремятся снять в аренду одну просторную комнату, которую можно было бы разделить на несколько зон с помощью перегородок. Так, получается несколько маленьких офисов.

Перегородки бывают разными. Существуют переносные конструкции, которые визуально делят одну комнату на несколько автономных уголков. Ощущение автономности придают и стеклянные перегородки, а также большие комнатные цветы. То есть, если вы чувствуете, что компании стремятся снять за одну и ту же сумму помещение на весь свой коллектив, значит, таким компаниям можно предложить возможность установить переносные перегородки.

Иногда арендатору трудно спроецировать возможное обустройство одной большой комнаты, так как далеко не все люди в глубине души являются прирожденными дизайнерами. Именно поэтому арендатору проще снять уже готовый вариант – увиденное на картинке.

В таком случае вашему арендатору останется только въехать с коллективом и начать работать.