Ольга Ермаченко - Как ВСЕ успевать ЛЕГКО в жизни и в бизнесе. 5-минутный тайм-менеджмент

Я с вами поделюсь умением, как начать управлять своим временем, как все успевать ЛЕГКО и при этом получать удовольствие от жизни. Возможно, о некоторых вещах вы уже слышали, но при этом так и не используете их. Данная книга поможет вам понять, принять и – главное – начать использовать инструменты, которые и приведут вас к более эффективному управлению временем.

Давайте договоримся: в конце каждой главы я буду вам предлагать написать ответ на вопросы, а вы ответите на них. Ответив, переходите к следующей главе. Эта книга в наибольшей степени будет вам полезна, если вы будете обязательно делать упражнения. Вы можете прочитать книгу в первый раз, а читая второй раз, сделать упражнения.

Сколько бы раз вы ни проходили материал, столько раз будут новые понимания! Каждый раз во время чтения у вас будут проявляться новые моменты, новые понимания, новые осознания. Узнавая новый инструмент, важно закрепить его, сделать привычкой.

И еще один момент, который поможет вам получить максимальную пользу от чтения этой книги. Понимание важности в решении проблемы «неуспевания».

Знаете ли вы, почему так случается, что у вас есть цель, вы хотите ее достичь, но при этом не делаете шагов к этому или делаете, но мало? Основная причина в том, что вы не до конца видите, для чего вам нужна эта цель, или у вас вообще в этом нет ясности. Одна из участниц коучинговой группы мне сказала: «Я честно скажу, я не знаю, чем вы сможете мне помочь. Я планирую дела, но день идет кувырком. Потому что то встречи незапланированные, то подруги заболтают. И вот я уже не выполнила дела по бизнесу». Я задала один вопрос: «Зачем тебе важно заниматься бизнесом?» Сначала она задумалась, потом ее голос дрогнул, и она ответила, что у нее нет четкого понимания, зачем ей это важно. И я ей предложила ответить на этот вопрос письменно. И это дало толчок ее бизнесу.

У нас слабая мотивация тогда, когда не до конца для себя видим важность.

И вам предлагаю ответить на вопрос.

Почему вам важно изменить ситуацию и начать все успевать? Как изменится ваша жизнь, если вы станете более эффективны и станете больше успевать, и у вас появиться свободное время? Можно по пунктам записать ваши ответы.

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Чтобы начать все успевать, нужно знать и соблюдать три основных правила: нужно уметь правильно ставить цель, уметь составлять ясный четкий план и сфокусировано действовать.

Я вспоминаю одну мою клиентку. Женщина пришла ко мне с проблемой: она ничего не успевала. По ее словам, она чудесно умеет планировать. К ней приходит идея. Она тут же расписывает шаги – что нужно сделать. Но… планы так и остаются планами, действовать она не начинает.

Есть те, кто хорошо планирует, но не делает. А есть те, кто делает, но без плана. У них сложности с планированием. Утром они еще не совсем представляют, чем будут заниматься в течение дня. День проходит, но они так и не продвигаются к своим целям.

Наличие этих трех составляющих позволят вам быть эффективным и все успевать. Вот так все просто! Ясная цель, четкий план, действия.

Мы можем решить проблему, когда начнем ясно видеть свои сильные стороны и видеть, что нам нужно усилить.

На самом деле весь тайм-менеджмент – это только три составляющих: иметь ясную цель, составить план, действовать.

Ответьте, пожалуйста, на вопрос, а что у вас хорошо получается – ставить цели, разрабатывать план или действовать? Оцените, насколько каждое из этих качеств развито у вас. Поставьте баллы от 1 до 10, где 1 – это «Плохо получается», а 10 – «Делаю на 100%».

Ставить цели_________________________________________________

Писать планы________________________________________________

Действовать__________________________________________________

Теперь подробнее остановимся на трех составляющих эффективного управления временем.

Важный секрет успевания в том, что цель должна быть ясной, конкретной и четкой. Она должна быть сформулирована предельно ясно и понятно и должна выражать то, что вы хотите.

Одна клиентка, участница моей программы, была очень удивлена. Было дано задание – поставить цель, чтобы она была ясной и четкой, и записать это. Тогда Лена впервые написала ясно и четко свою цель – что же она хочет. И буквально на этой же неделе, как только она ее сформулировала, начали происходить нужные ей ситуации, все начало складываться удачным образом, появились нужные люди, при этом сама она даже не успела еще ничего сделать для достижения этой цели. То есть, как только она четко и ясно сформулировала и записала цель, действия начали складываться в нужном направлении.

Вот такое волшебство!

Я столько раз убеждалась, наблюдая за разными людьми, в независимости чем бы они ни занимались, что как только они четко и ясно определяли для себя свою цель, то они сразу становились эффективнее. Похоже на то, как человек оказался в пустыне и блуждал, потому что четко для себя не определил куда идти. Как только мы видим куда идти, силы прибавляются, скорость увеличивается.

Интересно, что в коучинге даже есть процесс, который помогает обрести ясность. В нем задается один и тот же вопрос: «Чего ты хочешь?»

Наверняка вы знаете про то, как визуализация помогает в достижении мечты, целей, ни так ли? Получается, что когда мы проговариваем, записываем свои цели и мечты, то тем самым мы рисуем их у себя в голове. Расплывчатые желания обретают форму. И вот мы видим ясную картинку того, чего хотим. В тот момент, когда мы снова и снова обращаемся к нашей картинке желаемой цели, мы визуализируем ее. И срабатывает закон притяжения, как это было в случае с моей клиенткой Леной.

Этот прием я использую в бизнесе. Время от времени я сажусь и записываю идеальную картину бизнеса. Я записываю, чего хочу, в деталях, например, каким я вижу свой бизнес, что с ним в будущем происходит. Затем время от времени я перечитываю свои записи, и так происходит визуализация. Через некоторое время это уже проявляется в «физической вселенной». Когда я только открывала свой первый бизнес (у нас был маленький торговый отдел), мы с партнером записали идеальную картину нашего бизнеса. Мы хотели собственный офис, машины с логотипом нашей компании. А через несколько лет это у нас было. Хорошее упражнение. Его можно также делать для себя.