Михаил Иванов - Год личной эффективности. Внутриличностный интеллект. Знаю, понимаю, управляю собой

Вам стоит знать о такой вещи как «Дилемма предпринимателя» – суть ее в том, что многие предприниматели лучше других представляют себе свой бизнес и поэтому любят все контролировать. Им кажется, что никто лучше них не справится с повседневными задачами. Тем временем на горизонте маячит множество возможностей, крупные сделки, а они не могут до них дотянуться, потому что увязли в рутине.

Рецепт для решения этой дилеммы прост – уделяйте большую часть времени тому, что у вас получается делать лучше всего, и позволяйте другим делать то, что лучше всего удается им. Сосредоточьтесь на своих талантах.

Уделяйте большую часть времени тому, что у вас получается делать лучше всего, и позволяйте другим делать то, что лучше всего удается им.

Очень важно четко понимать, в чем вы лучший. Распишите свои таланты по десятибалльной шкале, где единицей будет обозначаться ваше слабое место, а десяткой – то, где вам нет равных.

Как сосредоточиться на приоритетах:

● Составьте список дел,которыми вы занимаетесь на работе в течение обычной недели.

● Выберите три дела из списка,в которых вы считаете себя мастером (обычно это дела, которые даются вам без труда, вдохновляют и приносят выдающиеся результаты).

● Посчитайте, сколько времени вы тратитена выполнение этих дел.

● Выберите три пункта, которые вы делать не любитеили в которых просто не сильны.

● Подумайте, как бы вы могли передатьодно из отнимающих время дел кому-нибудь другому.

Успех – это не волшебство. Все дело – в концентрации внимания!

Теперь пришло время подумать, почему вы любите делать некоторые вещи, а другие – нет. Для начала стоит разобраться с тем, к какой группе вы принадлежите – стартерам или финишерам.

Стартеры – те, кому нравится создавать новые проекты, продукты и идеи. Основная проблема стартеров связана с неумением заканчивать дела. Финишеры – любители доводить дела до конца. В отличие от стартеров, они плохо справляются с начальной стадией проектов. Если вы отличный стартер – не мучайте себя доведением дел до ума, а найдите такого же хорошего финишера, и вместе вы сможете реализовать огромное количество проектов.

Кем вы считаете себя – стартером или финишером? Есть ли среди вас человек, способный составить вам компанию для повышения совместной эффективности?

Существует и еще один способ повышения личной эффективности, связанный с тем, чтобы отличать «срочные дела» от подлинных приоритетов. Для этого вы можете воспользоваться формулой, предполагающей один из вариантов действий в каждой ситуации.

Формула 4Д:

● Долой!Научитесь говорить «нет».

● Делегируйте.Передавайте дела другим.

● До лучших времен.Дела, которые необходимо выполнить, но вполне возможно отложить на будущее.

● Давай!Немедленно принимайтесь за важные проекты, которые требуют немедленного вашего участия.

Для того чтобы правильно расставить приоритеты и найти время для главного, вы должны принять в отношении каждого дела один из вариантов решения.

Суть фокусировки на приоритетах в том, чтобы установить новые границы, которые вы не будете переступать. Сначала их нужно очень четко определить – как в офисе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в своей жизни. Чтобы оставаться в комфортных для вас границах, нужен новый уровень самодисциплины. Иными словами, вы должны глубже и яснее осознавать, на что тратите время.

Заведите большую пластмассовую лягушку (или другой знак) и посадите ее себе на стол, когда будете работать над важным проектом. Скажите сотрудникам и коллегам: зеленая лягушка означает, что вас в этот момент нельзя беспокоить.

Отведите время на то, чтобы регулярно думать о лучшем будущем. Начните с пяти минут в день и постепенно доведите это время до часа. Если вы возьмете на себя труд развить в себе привычку к ясности видения своих перспектив, вы сможете добиться всего, чего хотите добиться.

Цель – это постоянное преследование достойного объекта вплоть до его достижения.

Умение ставить цели и достигать их – лучший способ понять, чего вы добились в жизни, обеспечить себе ясность видения.

Как определить, правильно ли вы ставите цели?

● Самые важные цели должны быть именно вашими.Большинство людей совершают важную ошибку – за них формулируют цели другие (фирма, начальник, банк, выдающий ипотеку, родители или семья, а также средства массовой информации).

● Цели должны быть осмысленными.Ответьте для себя на вопросы «Какова цель этого действия?», «От чего я готов ради него отказаться?», «Что я выиграю?»

● Цели должны быть измеримыми и конкретными.Именно здесь кроется причина того, что многие люди не раскрывают свой потенциал на полную. Будьте точнее в формулировании цели.

● Цели должны быть гибкими.Это позволит вам воспользоваться новыми инструментами для их достижения и не заскучать.

● Цели должны быть интересными и перспективными.Мыслите масштабно! Не допускайте того, чтобы в старости вам было нечего вспомнить о прожитой жизни.

● Ваши цели должны соответствовать вашим ценностям.Эффективного достижения цели можно добиться только с помощью внутренней гармонии и освобождения от внутреннего конфликта. Слушайте свой внутренний голос – он подскажет вам, что для накопления денег на отпуск не стоит обманывать работодателя или грабить банк!

● Цели должны быть сбалансированными.Ставя перед собой цели, убедитесь, что в них включено и то, что позволяет насладиться жизнью. Работать до изнеможения – верный путь к потере здоровья. Жизнь слишком коротка, чтобы упускать хорошее.

● Цели должны быть реалистичными.Это не противоречит совету о масштабном мышлении. Не забывайте сопоставлять желания с реалиями (в частности, с точки зрения имеющегося у вас времени).

● Цели требуют усилий.Что посеешь – то и пожнешь.

● Цели нужно поддерживать.У вас есть три варианта действий – заявить о своих целях всему миру, не говорить о них никому (и позволить говорить за вас вашим собственным делам) или поделиться ими с избранными людьми, способными оказать вам поддержку.

Цель без цифр – это не цель, а декларация. Не бывает нереальных целей – бывают нереальные сроки!

После того как вы заложили фундамент, пора приступать к созданию генерального плана. Именно он поможет вам создать свое лучшее будущее и ясно прочертить путь к нему.