Эс Скотт - Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов

Теперь имейте в виду: это не значит, что не нужно ставить перед собой большие цели. Каждый раз, когда чего-то добьетесь, ставьте новую, более сложную цель. Постоянно расширяйте горизонты – не упускайте ничего, что, по вашему мнению , достижимо в вашей жизни. Возможно, через год или около того вы обнаружите, что добились таких успехов и можно уже говорить о национальной конференции.

Каждая цель должна обладать актуальностью в отношении ваших желаний. Ее не должны вам навязывать родители, супруги или друзья. Она должна отражать результаты, которых вы действительно желаете.

В том, чтобы предпринимать действия, должны быть заинтересованы именно вы. Когда цели подпитываются личными стремлениями, их проще добиваться изо дня в день.

Привяжите свои цели к конкретному временному графику. Лично я люблю ставить перед собой две цели: одну краткосрочную – на следующий месяц – и одну долгосрочную – на три месяца вперед. Постановка близких целей помогает постоянно держать их в уме, делая тем самым более достижимыми.

Цель не должна звучать как « Я произнесу речь ». Она должна быть такой: « 16 мая я сделаю сильную 15-минутную презентацию для своего руководителя ».

Целеполагание касается не только работы. На самом деле оно должно стать составной частью любого решения, которое вы принимаете. Помните: вы стараетесь побороть прокрастинацию, поэтому нужно оценивать каждое дело и смотреть, насколько оно вписывается в ваши долгосрочные планы. Это означает, что вы должны ставить цели по каждой из следующих областей:

• Образование

• Карьера или бизнес

• Здоровье и здоровый образ жизни

• Хобби и отдых

• Отношения с людьми

• Религия

• Финансы

• Общественные дела

Не нужно заниматься всем одновременно. Лучше будет формулировать цели для тех областей вашей жизни, которые имеют для вас личную значимость прямо сейчас .

Наконец, следует понимать разницу между двумя типами целейи тем, как они могут повлиять на вашу способность доводить дело до конца.

Во-первых, имеются цели рабочего процесса , где вы фокусируетесь на прилагаемых усилиях, а не на исходных результатах. Хотя все мы любим ставить галочку напротив очередной достигнутой промежуточной цели, не считайте личным провалом, если вам это не удастся. К примеру, цель рабочего процесса может звучать так: «1 июня я должен опубликовать электронную книгу в 15 тысяч слов».

Далее следуют цели результативности , с помощью которых вы добиваетесь конкретных, измеримых результатов. Хотя процесс тоже важен, ваша главная задача – выполнить количественный план. Если вам этого не удастся, будет считаться, что цель не достигнута. Для наглядности можете использовать приведенный выше пример в следующем контексте: «1 июня я опубликую электронную книгу, которая будет продаваться со скоростью в среднем 10 экземпляров в день».

По большей части я рекомендую ставить цели рабочего процесса, а не цели результативности. Важнее всего развить привычку продвигаться вперед и действовать каждый день. Цели результативности могут демотивировать, если их не удастся выполнить. Цели рабочего процесса работают лучше, потому что здесь вы сосредоточены на процессе самосовершенствования, а не на принципе «всё или ничего».

Вот как нужно использовать SMART-цели для преодоления прокрастинации:

1. Подумайте, чего вы хотели бы добиться в следующие три месяца.

2. Сформулируйте SMART-цели в различных областях своей жизни.

3. Составьте план действий для каждой цели (подробнее – в следующих разделах).

4. Оценивайте эти цели ежедневно.

5. Проанализируйте, как каждый новый проект соотносится с конкретной целью.

6. Отказывайтесь или делегируйте все, что не соотносится с текущими целями.

7. Когда три месяца истекут, оцените общий успех.

8. Сформулируйте новые цели.

Очень просто впасть в прокрастинацию, если задача не представляется важной. К несчастью, такой подход может оказать отрицательное воздействие на ваши проекты. В какой-то момент вам придется принять решение: либо вы приступите к заданию, либо нет.

При помощи SMART-целеполагания вы составите перечень всего, что важно в вашей жизни на текущий момент. Тогда каждый раз, испытывая побуждение начать нечто новое, вы будете иметь схему для вынесения продуманного решения. Либо задача достаточно важна, чтобы приступить к ее выполнению, либо следует избегать ее любыми путями.

Вы когда-нибудь испытывали чувство перегруженности при виде списка нужных дел?

Бывают времена, когда мы чувствуем, что попали в ловушку рутины. Мы лезем из кожи вон, но в сутках не хватает часов, чтобы выполнить все, что запланировано.

Но подобное чувство перегруженности вызвано вовсе не количеством незавершенных дел. Обычно это следствие того, как именно вы обрабатываете идеи и планы действий. Согласно эффекту Зейгарник [6], любая незавершенная мысль будет занимать ум, пока вы либо не предпримете действие, либо не составите план того, как совершить такое действие. Иными словами, если вы регулярно не опустошаете контейнер с идеями у себя в голове, они начнут негативно влиять на вашу способность сосредоточиваться на текущих делах.

Эффект Зейгарник напрямую влияет на прокрастинацию, поскольку часто вынуждает нас отказываться от действий вообще, когда нужно переделать сотню дел за день.

Каково решение?

Сформируйте «привычку фиксировать идеи», при которой ни одна мысль не пройдет через ваш мозг незафиксированной.

Даже такое простое действие, как записать мысль и отложить ее для справки на будущее, поможет сосредоточиться на текущих проектах. Вот почему фиксирование идей «замыкает контур», который часто блокирует нашу способность заниматься делами. Другими словами, когда ваш мозг переполняют случайные мысли, вы не полностью посвящаете себя заданию, которое перед вами.

Истина в том, что нас постоянно бомбардируют разные идеи. Иногда они всплывают случайно – когда мы делаем зарядку, ведем машину, клеим обои в доме. Иногда мы даже просыпаемся посреди ночи, когда нас осеняет блестящая мысль. Неважно, откуда приходит вдохновение, – необходимо отправить все его проявления в единое централизованное хранилище.

Есть два способа фиксации идей.

Первый – это старые добрые ручка и бумага. Просто носите с собой записную книжку и фиксируйте осеняющие вас мысли и идеи. Моя любимая записная книжка для идей – Moleskine Notebook.