Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Вы работаете в атмосфере хаоса? Или хаос на работе лишь отражение того, что вы… попросту несчастны? Первую проблему можно решить при помощи организаторских методик. Для решения второй вам придется переосмыслить направление, в котором движется ваша жизнь. Помните: это уникальный шанс, а не домашняя работа!

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Задаем реалистичные цели на год. Теперь ваша работа станет целенаправленной.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Некоторые инструменты бесполезны в борьбе против пустой траты времени. Вооружаемся самым действенным оружием — обычным календарем.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Разрабатываем режим, который обеспечит плавный переход от утра к рабочему дню.

Сделайте свое рабочее пространство максимально комфортным

Человек работает лучше всего,

когда не мотивирован ни деньгами,

ни славой, ни чем-либо еще...

Именно такая работа способна изменять мир.

Свами Вивекананда

Теперь у вас есть план на будущее, и в этом месяце мы можем засучить рукава и взяться за организацию рабочего пространства. Порядок позволит легче добиться целей, которые вы перед собой поставили. Рабочее место может либо поддерживать ваши усилия, либо, наоборот, губить на корню все, что делаете. Если вы легко находите нужные документы, если вам не нужно обшаривать всю комнату в поисках ручки и если коллеги все время отмечают, как чудесно выглядит ваш кабинет, это свидетельствует о том, что рабочее пространство помогает вам.

Расчистка офисных завалов — одна из важнейших процедур, которые я проделываю вместе с клиентами. Энергия не видна в пространстве, но мы можем ее почувствовать. Вы будете в буквальном смысле ощущать себя по-новому в кабинете, когда там останется меньше вещей. Удаление большого количества хлама дает немедленный и ошеломляющий результат. Коллеги сразу же возрадуются расчищенному проходу к вашему столу, а вам непременно захочется продолжить путешествие в мир организованности, когда вы наконец-то без усилий откроете шкаф и увидите, сколько места у вас теперь на столе.

В конце месяца, хорошенько потрудившись, вы превратите офис в своего верного слугу — и не на неделю, а навсегда! И каждый раз, приходя на работу, будете ощущать умиротворение.

ВЫЯСНИТЕ, КАК ОБРАЗОВАЛСЯ ХАОС

Если вы завалены работой, не исключено, что в вашем кабинете (или на рабочем столе) образовались горы всякой всячины. Почему так случилось? Вот несколько возможных причин:

Вы не умеете быстро принимать решения. Когда мы не знаем, как поступить с какой-нибудь вещью, она так и остается лежать на месте. После январской тренировки этих проблем возникнуть не должно.

Вы понятия не имеете, как избавиться от этого хаоса. Хорошо бы куда-нибудь засунуть эти кипы бумаги, но куда? Найти место не так трудно, как кажется на первый взгляд, — нужно разбить процесс на этапы и вооружиться соответствующими инструментами.

Помните — на то, чтобы навести порядок, нужно время.

«Откуда мне взять время на уборку, если я не могу ни на секунду оторваться от работы?» Ваша жалоба? Ну что ж, вы правы, организация требует времени. Но зато какие она дает преимущества!

Если суммировать время, которое вы в течение года проводите в поисках вещей, затерявшихся на рабочем столе и в шкафах, выяснится, что на наведение порядка понадобится несоизмеримо меньше. Должным образом организованное рабочее место поможет вам в дальнейшем экономить время, которое можно будет уделить работе. Вот вам и повышение эффективности!

Кроме того, избавившись от хаоса, вы снизите вероятность возникновения стресса, вызванного беспорядком. Постоянный стресс может привести к проблемам со здоровьем или усугубить уже существующие, тогда как порядок обеспечивает спокойствие и гармонию.

Когда вы в очередной раз потеряете ключи или важный документ, последите, как реагирует на стресс ваше тело. Сердце колотится? Вы взмокли? Желудок скрутило? Потратьте время на организацию пространства, и эти неприятности исчезнут из вашей деловой жизни.

Наконец, работая в организованном пространстве, вы всегда знаете, что у вас есть и чего нет. А потому не станете, к примеру, тратить деньги на расходные материалы, запас которых еще не исчерпан, или заставлять секретаря делать очередную копию контракта.

Это наиболее очевидные преимущества. Но можете добавить к этому списку свои.

РАЗБЕЙТЕ ПРОЦЕСС НА ЭТАПЫ

Я предпочитаю выделять на работу, связанную с организацией пространства, большие отрезки времени. Но вместе с тем отдаю отчет в том, что вы такого себе позволить не можете, иначе начнете опаздывать на работу или приходить в офис по выходным. Как бы велико ни было ваше желание начать жить организованной жизнью, рабочие и домашние дела могут свести эти благие намерения на нет. Контроль над ситуацией можно получить, разбив проект на этапы. В этой книге я буду давать задания, которые не должны отнять у вас много времени. Посвящайте им полчаса — час ежедневно. Правило такое: один ящик письменного стола, одна полка книжного шкафа, один документ за один прием — и так до тех пор, пока не станете организованным. Следите за тем, как множатся ваши достижения. Каждое маленькое дело — это вклад в конечный результат, построение сбалансированной жизни.

Ну вот! Настало время засучить рукава и потрудиться. Вы готовы? Тогда новое рабочее пространство ждет вас.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ПЕЙТЕ ВОДУ

Если вы не любите пить воду, я вас не осуждаю. Я тоже не любила, пока мне не пришлось пройти через химиотерапию. (Надо было пить по меньшей мере восемь стаканов воды в день, чтобы токсичные химикаты вымывались из организма.) Когда курс лечения закончился, я решила взять питье воды в привычку. И обнаружила, что во время напряженного рабочего дня это помогает избавиться от стресса. Честно-честно!

Если вы привыкли целыми днями пить газировку или кофе, вот вам новая здоровая привычка: каждое утро ставьте на рабочий стол пол-литровую бутылку воды. Берите ее с собой на встречи. Пусть она будет с вами в машине, в метро, в электричке. И помните: к концу дня вы должны ее выпить. По выходным держите бутылку под рукой дома и берите ее с собой, когда идете в магазин или на прогулку. Используйте многоразовую бутылку или в начале каждого месяца закупайте несколько упаковок воды. Разумеется, вы можете пить и больше, но для начала пол-литра — это нормально.

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: НАЧНИТЕ С ВАННОЙ

Торопясь на работу, мы часто оставляем за собой комнату в таком виде, будто по ней прошелся ураган. Нам кажется, что, не приводя комнату в порядок, мы экономим время. На самом же деле таким образом готовим себя к погружению в хаос. Когда мы возвращаемся в эту комнату, беспорядок вызывает у нас чувство усталости или, того хуже, ощущение неудачи. В феврале наша домашняя привычка будет связана с ванной — и мы разделим ее на три части.