Святослав Бирюлин - Стратегия жизни. Как спланировать будущее, наполненное смыслом и счастьем

Один из моих клиентов терпеть не мог вести списки дел. Когда мы с ним разобрали проблему, оказалось, что важные и приятные дела он всегда помнил и так, а записывал только скучные, неприятные, необходимые. Неудивительно, что потом он постоянно забывал заглядывать в этот список, любой бы на его месте подсознательно избегал перечня скучных дел. Решилась эта проблема очень просто – каждое утро он теперь вносит в свой список все дела, в том числе и приятные, и такие, которые он в любом случае не забыл бы. А потом получает порцию дофамина, когда вычеркивает выполненные дела. Теперь смотреть в список и составлять его – удовольствие, а не рутина.

Ведя списки, вы избавляете мозг от несвойственной ему работы – хранить информацию. Перенесите ее во внешний источник и сам источник выберите максимально для вас удобный. Я потратил несколько лет и перебрал множество планировщиков, прежде чем выбрал тот, который полностью меня устроил. Но мир таких программ огромен, они постоянно совершенствуются, и вы сможете подобрать себе что-то по душе. Как и в случае с ритуалами (а утреннее планирование – это тоже ритуал, очень полезный), приложение должно быть максимально удобным и комфортным, чтобы сделать эту процедуру приятной.

Но вернемся к «дофаминовой ловушке», о которой я говорил в начале раздела. Мой список дел на день бывает довольно длинным – я заношу туда все дела: и мелкие, и стратегически важные. И в какой-то момент я заметил, что начинаю день с мелких и не очень важных дел. Потом я понял, что виной тому дофамин – так я быстрее начинаю вычеркивать дела и получаю желанную награду чаще. Но мелких дел может быть много, они могут занять больше времени, чем казалось вначале. Кроме того, к ним неизбежно добавляются какие-то внезапные письма в электронной почте, сообщения или звонки. В итоге вся первая половина дня уходила у меня на мелкие вопросы. А когда примерно к обеду я пытался взяться за важные и стратегические задачи, то обнаруживал, что энергии уже слишком мало, чтобы делать их на том уровне, на котором мне бы хотелось.

Не нужно быть большим ученым, чтобы понимать: утренние часы самые продуктивные у большинства людей. Мы – солярные существа, природа создала и отшлифовала нас в соответствии с солнечным циклом. Ночью мы спим, днем бодрствуем, и утром, особенно если мы хорошо спали, наша энергия на максимуме. И потому именно утро нужно посвятить самым важным задачам, требующим всего вашего внимания и высокой концентрации.

Ведя списки, вы избавляете мозг от несвойственной ему работы – хранить информацию.

Я не очень продвинутый пользователь современных программ, но усилием воли я освоил в своем планировщике теги. Теги – это некие признаки, которые можно «навешивать» на отдельные задачи, а потом сортировать по ним свои списки. Каждое утро я просматриваю список своих задач на день и делю все дела на стратегические, важные и «если успею». Затем, воспользовавшись штатным функционалом программы, я скрываю все дела, кроме стратегических, и не занимаюсь ничем другим, пока не исчерпаю этот список. Затем я перехожу к важным задачам и только совсем в конце дня – к «если успею». Подписать счет, ответить на простое письмо или написать «ок» в мессенджере я смогу даже вечером, когда уровень энергии будет близок к нулю. А вот написать главу книги или важную статью я смогу только тогда, когда мой мозг работает на максимуме своих возможностей. День всегда нужно начинать с самых важных задач.

Я минимизировал входящие отвлекающие факторы. Звук на моем телефоне постоянно выключен уже несколько лет. Если в мессенджер приходит сообщение, телефон не издает звука, более того, даже на иконке приложения не появляется тревожная красная цифра (эту опцию можно отключить в настройках любого мессенджера). С членами семьи я общаюсь в одном мессенджере (и в его настройках я включил уведомления на значке), со всеми рабочими контактами – в другом (и там любые уведомления выключены). Это позволяет мне лучше сконцентрироваться на работе, особенно в первой половине дня.

О вреде «мультизадачности» написано много, повторять нет смысла. Чем меньше факторов будет отвлекать вас от задач, тем более продуктивно вы будете работать. Если во время работы я вспоминаю о чем-то важном, я не бросаюсь сразу делать это, а вношу в список. Так я не забуду о задаче, но одновременно освобожу мозг от необходимости помнить о ней – она записана и теперь не будет забыта – и не буду тем самым отвлекать его от важных дел.

Общие принципы эффективности:

1. Всегда составляйте списки дел. Не храните эту информацию в памяти.

2. Каждое утро начинайте с просмотра списка и расстановки приоритетов с учетом ваших встреч, поездок и так далее.

3. Лучше делить дела не по категориям (работа, дом, здоровье и так далее), а вести один список, но в нем разделять дела по степени важности. Важность задач, в свою очередь, определяет ваша стратегия.

4. Начинать день всегда лучше с самых важных дел, все остальное подождет.

5. Когда вы заняты важным делом, старайтесь не отвлекаться и исключите все отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, не отвечайте на незапланированные звонки, особенно с незнакомых номеров. Вероятность того, что звонок действительно стоит немедленного ответа, ничтожна.

6. Постарайтесь поменьше отвлекаться на социальные сети в течение дня. Просмотр, даже бездумное пролистывание ленты, в которой множество картинок, текста, видео, все яркое и приковывающее внимание, отнимает больше умственной энергии, чем может показаться. Наш рептильный мозг никогда не расслабляется и постоянно сканирует пространство вокруг нас в поисках опасности, пытаясь отсортировать всю входящую информацию на тревожную и безопасную. И просмотр ленты его очень утомляет.

При постановке стратегических целей и задач в «дорожной карте» старайтесь использовать как можно больше цифровых показателей – так проще будет отслеживать результат. Без постоянной сверки с результатами достичь стратегических целей будет невозможно.

Цифровым результатом может быть что угодно – от сброшенных килограммов до числа подписчиков в социальных сетях, от денежных сумм, заработанных на конкретном виде деятельности, до количества профессиональных наград. Как писал Джереми П. Шапиро, вице-президент Bernard Hodes Group, «если вы можете что-то измерить, вы можете этим управлять». И наоборот, вы не сможете управлять чем-то, что не сможете измерить. Если ваши цели неконкретны, если они не содержат показателей, позволяющих четко определить степень достижения, это может существенно навредить вашим стратегическим планам.