Smart Reading - Ключевые идеи книги: Формула списка дел. Как без стресса создавать списки задач, которые работают. Деймон Захариадис

Оцените свои навыки

Недостаточно просто знать, что вы не успеваете выполнить все запланированное, нужно понимать, почему это происходит.

Для этого есть короткий опросник. Оцените каждый из перечисленных ниже пунктов по шкале от 1 до 5: 1 – вам нужна помощь с этим пунктом, 5 – у вас все получается.

1. Вы понимаете основную роль списков дел в системе управления задачами.

2. Вы указываете сроки (конкретную дату) для каждой задачи.

3. В ваших списках не более 10 задач (3 балла). В ваших списках не более 7 задач (5 баллов).

4. Вы группируете задачи в разные списки по степени сложности и по трудозатратам.

5. Вы планируете ровно столько дел, сколько можете успеть.

6. Вы добавляете информацию о важности задания и о времени, которое требуется на его выполнение.

7. Вы описываете свои задачи кратко, четко и можете быстро определить, выполнены они или нет.

8. Вы связываете каждое задание с конкретной целью.

Суммируйте оценки. Если у вас получилось от 32 до 40 баллов, считайте себя экспертом по составлению списков дел. Если у вас от 19 до 31, вы неплохо справляетесь, но все-таки некоторые области вашей стратегии управления задачами можно улучшить. Если у вас 18 и менее баллов, вам нужно изменить свой подход к составлению списков задач.

Как отрицательные эмоции снижают вашу производительность

Очень важно понимать, как эмоции влияют на производительность. Если мы несчастны, испытываем стресс или страх, производительность падает. Мы не хотим вовлекаться в работу независимо от того, какую роль она играет в достижении наших целей. Мы становимся менее креативными, и нам трудно принимать решения. Мы теряем фокус и очень легко отвлекаемся. В результате мы делаем очень мало.

Подумайте об этом с точки зрения правильно составленных списков дел. Даже если ваши списки недлинные, связаны с конкретными целями, включают сроки и всю необходимую информацию для приоритизации задач, ваши результаты могут быть недостаточно хорошими. Негативные эмоции могут просто не дать вам сконцентрироваться и закончить дела. Постарайтесь разобраться, что вызывает эти негативные эмоции, и примите меры, чтобы изменить что-то в своей жизни и уменьшить стресс.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.