Smart Reading - Ключевые идеи книги: Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей. Ричард Кох

The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less

Richard Koch

В любом деле, которым мы занимаемся, в любой сфере жизни действует правило 80/20. 20 % усилий дают 80 % результата. 20 % людей обладают 80 % мирового богатства. 20 % одежды мы носим 80 % времени. 20 % фильмов обеспечивают 80 % проката. На 20 % товаров приходится 80 % продаж. 20 % клиентов приносят компании 80 % прибыли. Только 20 % чего бы то ни было имеет наибольшее значение и оборачивается самыми важными последствиями. Знание этого правила меняет все. Отделяя важные 20 % от 80 % неважных и исключая несущественные вещи из нашего распорядка, мы оставляем себе только приятное и нужное. Мы делаем жизнь осмысленной на все 100 %!

В XIX веке итальянский экономист Вильфредо Парето, изучая логику в распределении богатства и доходов в Англии, обнаружил любопытную закономерность: большая часть доходов принадлежала меньшинству людей, причем соотношение было неизменным. Впоследствии это наблюдение было названо принципом Парето: оказалось, что оно распространяется не только на английских богачей и на экономику в целом, а на все сферы жизни. Принцип Парето оказался воистину универсальным.

Иногда соотношение ближе к 70/30, чем к 80/20, однако очень редко оно сводится к 50/50. Вообще говоря, это противоречит бытовой логике: мы привыкли к тому, что каждый заработанный рубль одинаково значим, все клиенты важны для фирмы, все работники компании полезны, все наши друзья равноценны, все письма в электронной почте достойны прочтения. Отнюдь: миром правит несбалансированность. Неслучайно принцип Парето обрел популярность именно в XX веке, когда ученые поняли, что Вселенная неоднородна, равновесие в ней иллюзорно, а многие процессы могут быть объяснены только теорией хаоса. Принцип Парето значит, что только некоторые ресурсы, усилия, отношения, поступки по-настоящему продуктивны – им и нужно уделять главное внимание.

Принцип Парето можно применять двояко:

• задействуя анализ 80/20– количественный метод, который опирается на цифры с целью определить точное соотношение между вложенными средствами и полученным результатом. Это путь бизнесменов, менеджеров, специалистов по статистике;

• задействуя мышление 80/20– оно опирается на ваши собственные представления об обдумываемом вопросе и затрагивает скорее интуицию, чем точные данные; вы не анализируете ситуацию, а оцениваете ее. Это путь для всех. Ричард Бах уделяет мышлению 80/20 ключевое внимание.

Принцип 80/20 возник в академической экономике, однако работает не только в бизнесе, но и во всех сферах жизни, поскольку отражает ее фундаментальную основу – изменчивость, несбалансированность. Закономерно поэтому начать разговор с наиболее универсальных явлений, которые касаются каждого.

Большей части самых важных успехов во всех сферах жизни вы достигли за очень небольшое количество времени. 80 % потраченного времени приносит лишь 20 % пользы. Значит, большая часть того, что мы делаем, не представляет особой ценности. А жалобы на отсутствие времени – лукавство. Времени у нас полно, но с пользой мы задействуем только 20 %. Если мы удвоим это полезное время, то сможем работать куда меньше, а делать куда больше.

Изменить отношения со временем помогут такие принципы:

1. Усилия не обязательно равны награде.Высокую отдачу обещает только желанное дело.

2. Избавьтесь от чувства вины за то, что занимаетесь чем-то не тем.Любимое дело не может вызывать чувства вины.

3. Не связывайте себя обязательствами, которые определены кем-то другим.80 % времени вы занимаетесь делами других людей.

4. Не выстраивайте распорядок дня по общепринятым шаблонам,ищите нестандартные схемы организации дел, удобные именно для вас.

5. Твердо определите те 20 %, которые приносят вам радость и удовлетворение.Какие дни, месяцы, годы принесли вам наибольшее счастье? Перечислите столько, сколько можете вспомнить. Что общего между ними? Такое же упражнение выполните в отношении ваших достижений: в какие периоды времени вы достигли непропорционально больших успехов?

6. Когда вы определите эти «острова счастья» и «острова достижений», вам захочется потратить на такие дела куда больше времени.Это и есть ценнейшие 20 % вашего времени – так увеличьте их до 100 %! Не исключено, что для этого нужно изменить стиль жизни или сменить профессию. Но это будут тот стиль жизни и та профессия, которые нужны именно вам. Определите себе план и сроки, в которые будут совершаться такие изменения.

7. Избавьтесь от малополезных дел – того самого балласта в 80 %.Это тем легче, чем больше времени вы посвящаете высокоценным занятиям. Кроме того, поможет совет № 4: чем менее шаблонно вы действуете, тем проще идти своим путем.

Мгновенно оценить пользу расходуемого времени помогут два вопроса:

1. Правда ли этот способ потратить время нетрадиционен?

2. Увеличит ли он мою эффективность? Если даже на один из этих вопросов вы ответили «нет», не связывайтесь с таким делом.

Предложенные меры по управлению временем кажутся радикальными? Так и есть! Они наверняка изменят привычный распорядок действий и обернутся риском. Но кто не рискует, тот не пьет шампанского; в нашем же случае за вопросом об использовании времени стоит куда более важный вопрос: чего вы хотите от собственной жизни? Этот вопрос стоит того, чтобы рискнуть – тем более рискнуть тем, что вовсе не приносит удовольствия.

Лишь 20 % всех наших взаимоотношений имеют наибольшую ценность. Определить их очень важно. Запишите имена 20 лучших друзей и близких, самых важных для вас людей. Затем расставьте их в порядке убывания важности. Распределите 100 очков между всеми 20 людьми – в зависимости от важности отношений с ними. Вы увидите, что четыре-пять самых важных связей наберут большую часть очков. Закончите упражнение, отметив напротив каждого имени количество времени, которое проводите с этим человеком. Скорее всего, самым ценным людям вы уделяете куда меньше 80 % времени…

Дело еще и в том, что число важных связей, которые мы устанавливаем друг с другом, ограниченно и не так велико: пара важных для вас друзей детства, пара важных друзей, которых приобрели в течение жизни… К тому же, как утверждают антропологи, чем раньше вы накапливаете значительный жизненный опыт, тем менее прочными будут близкие связи в дальнейшем. Этим объясняется поверхностность в отношениях у тех людей, чья профессия и образ жизни побуждают к формированию огромного количества связей: у продавцов, адвокатов, тех, кто часто меняет место жительства. Отсюда вывод: качество наших связей куда важнее количества