Алексей Толкачев - Достижение целей на 100%. Создаем жизнь своей мечты

Те, кто переходит на MindManager, в дальнейшем просто не понимают, как можно было делать проекты без этой программы. Например, в Word подобное делать очень неудобно после того, как вы попробовали MindManager. Это сверхэффективный инструмент для структурирования любого проекта.

Следующая методика параллельного планирования. Как только у вас есть хотя бы часть плана предстоящих работ – приступайте к реализации.Когда вы планируете и пишете действия, которые следует совершить, не нужно пытаться разом сотворить план всего проекта. Если проект большой, если он занимает больше, чем один день, то прописывать все сразу в деталях не стоит.

Подробно планируйте только то, что задумали сделать в течение недели. Если вы знаете, что нужно сделать, то планируйте, если же нет, тогда сможете разобраться с этим позже. Все остальное идет черновым списком. План как минимум на неделю должен быть подробным. Необходимо прописать по дням – что конкретно вы будете делать, в какое время.

На старте вам вовсе необязательно точно знать, что и как вы будете делать на третьем или четвертом этапе. Чем вы будете завершать свой проект – это пока неважно, для начала необходимо включиться, разогнаться и войти в поток. Если проект достаточно большой и длительный, если он пока еще не вполне ясен, то вы по умолчанию не можете знать всего. Поэтому делайте, планируйте, снова делайте, снова планируйте.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта. Этого достаточно для того, чтобы начать. Для быстрого старта даже лучше, когда ваш план невелик и прост. Есть три-пять (максимум десять) пунктов – все, поехали!

В течение каждого дня выделяйте как минимум полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работы на завтрашний день. Необходимо соблюдать принцип постепенного движения: каждый день – маленький шаг. Не нужно пытаться сразу сделать все, так вы лишь моментально исчерпаете всю свою энергию.

Каждый день делайте небольшой, но четкий и понятный шаг. Вы его делаете, внедряете что-то новое, и все получается. Если вы сможете запланировать больше, чем на день, то обязательно детализируйте свой план. Но не насилуйте себя, если не понимаете чего-то в деталях.

Преимущества параллельного планирования:

1. Вы, еще не закончив планирования, уже действуете. Одна из ключевых проблем с откладыванием дел на потом – многие вязнут на этапе подготовки. Когда я (Антон) еще не использовал методику параллельного планирования, то думал, что нужно сначала написать план полностью, чтобы четко и точно понимать все шаги. Очень быстро мой mind map превращался в нереально огромное дерево с кучей ответвлений и миллионом деталей.

Я (Антон) достаточно быстро создавал такой план. Но когда утром его открывал, говоря себе: «Сегодня я займусь этим проектом», то смотрел и ужасался количеству деталей. Непонятно, за что браться, все надо делать одновременно. Сверхплан – это на самом деле вредно, он лишает энергии и мотивации. Когда вы видите огромную гору и не понимаете, с чего начинать, тогда вы очень быстро бросаете дело. Поэтому начинайте действовать, не закончив планирования.

2. Вы вносите в план только то, что действительно необходимо сейчас, а не какие-то теоретически нужные вещи. Когда я (Антон) анализировал свои планы, то обращал внимание, что в них слишком много задач, которые в конечном счете делать оказалось совсем не нужно. Когда ваш план гибок и вы работаете с ним, параллельно что-то внедряя, он остается актуален. Вы вносите то, что необходимо действительно сейчас.

3. Ваш план всегда актуален, так как вы создаете его с учетом текущей ситуации. Многое меняется, приходят новые идеи. Гибкий план – самый правильный. Параллельное планирование рулит!

Следующее задание – работа с milestone. Milestone – это промежуточная цель, веха в вашем проекте.Спланируйте три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые. Их описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли своей цели? Пример: написано три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это очень понятная цель, она поддается проверке, ее можно показать другому человеку, который увидит результат и скажет, что цель достигнута.

Хорошие milestone обозначают окончание определенного этапа вашего проекта. В конце каждого этапа у вас должна быть прописана такая цель. Например, вы создаете инфо-бизнес, вам нужно сделать для этого сайт, записать какой-то продукт. Готовый работающий сайт, на котором, например, есть форма подписки, – это конкретная цель, которую можно увидеть.

Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.

Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.

Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.

Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.

Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что-то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.

Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах.Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.

Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.