Лина Риннэ - Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

• Не игнорируйте свои чувства.Если вы и вправду не справляетесь с ролью, которую считаете важной, то это упражнение может стать катализатором изменений. Смотрите на ситуацию так: теперь, когда вы набрались духу признать упущения, можно действовать, а раньше вы просто не обращали на них внимания.

• Не отчаивайтесь.Оставшаяся часть книги призвана помочь вам обрести уверенность в своих результатах. Не останавливайтесь, и в следующий раз выполнение этого упражнения создает более позитивное впечатление.

Регулярная оценка своих ролей позволяет понять, что необходимо изменить.

В перерыве на одном из тренингов к нам подошла женщина. Она хотела поделиться тем, что с ней произошло. «Несколько недель назад, – рассказала она, – я ухаживала за престарелой матерью. Но теперь она умерла». Сделав небольшую паузу, женщина продолжила: «Ее кончина оставила во мне пустоту. Она требовала столько заботы, что я забыла о других важных ролях. Теперь я знаю, как восполнить пробел. Я также поняла, что есть пара ролей, которые ушли на второй план, и что теперь я могу ими заняться и по-настоящему заполнить колесо жизни».

Это упражнение также может укрепить нашу решимость сбалансировать жизнь.

Рита, одна из наших коллег, наглядно демонстрирует, как можно сочетать успешную профессиональную деятельность с ролью матери. Являясь руководителем проекта в одной из групп по обслуживанию клиентов, она занята неполный рабочий день. Поскольку она очень хороший специалист, компанию это устраивает. Рита берет не больше одного-двух проектов, ясно информирует о времени своей доступности и работает, пока дети находятся в школе. Когда они после обеда возвращаются домой, она отключает телефон и бывает недоступна в течение нескольких часов. Потом, когда ее дети отправляются спать, она снова выходит на связь и продолжает работать вечером. Опираясь на четкое представление о том, чего она хочет добиться в каждой роли, Рита выработала определенные принципы и выстроила вокруг них систему, которая позволяет ей поддерживать баланс и чувствовать себя эффективной и успешной в обеих ролях.

Хотя система Риты может не подойти к вашей ситуации, принципы четкого определения роли, ожиданий и границ, а также развития навыков поддержания баланса применимы к любой работе.

Теперь, когда вы идентифицировали и оценили свои важнейшие роли, как превратить их в цель, которая поможет более эффективно принимать каждодневные решения о том, чему посвящать внимание и энергию?

Главное – сформировать видение критериев успеха в каждой роли. Для этого необходимо сделать две вещи:

• Закрепить свою цель и мотив в названии роли из квадрата 2.

• Сформулировать декларацию о роли из квадрата 2 для каждой из ролей.

Оба этих приема опираются на достижения нейробиологии. Они помогают визуализировать мысленный образ и мотивацию и держать их перед собой при принятии сложных решений в течение дня с тем, чтобы оставаться в квадрате 2.

Когда речь заходит об удовлетворенности жизнью, страсть становится значимым аспектом.

Дэниел Пинк, автор популярной книги «Драйв: Что на самом деле нас мотивирует» [2], пишет:

Наука показывает, что секрет высокой эффективности кроется не в нашей биологической мотивации и не в кнуте и прянике, а в глубинном стремлении управлять собственной жизнью, развивать и расширять свои способности и вносить свой вклад {10}.

В другом исследовании показано, что ясная и привлекательная цель уменьшает стресс, повышает производительность труда, заряжает энергией и препятствует выгоранию {11}.

Чтобы уяснить дух и мотивацию роли, нужно тщательно обдумать ее подразумеваемую цель и мотив. Ясно представьте, как вы выполняете эту роль, и мысленно нарисуйте образы связанных с ней людей. Какой вклад вы стремитесь сделать как мать, или руководитель, или друг? В природе человека заложено желание внести свой вклад и чувствовать себя успешным. В чем вы видите успех? Что вызывает переживания и заставляет сердце биться чаще?

Серьезные размышления о цели роли пробуждают эмоции. Попробуйте понять свои чувства, и вы увидите, насколько важно разбудить их, и вам станет ясно, что теряется в проблемах и суете повседневной жизни.

Для сохранения этой энергии лучше всего создать якорь, изменив название вашей роли. Что вы чувствуете? Когда вы думаете о своей роли отца, что это дает вам? Чувствуете ли вы удовлетворение от этой роли, выступая в качестве наставника, советчика или просто отца? В роли руководителя на работе в какой ипостаси вы вносите наибольший вклад – как наставник, лидер-новатор или специалист по профессиональному развитию? Придают ли эти ипостаси энергию, когда вы думаете о них? Мотивируют ли они вас принимать более качественные решения каждый день и стремиться к совершенству в этой роли? Если да, то измените название роли так, чтобы оно отражала это чувство.

Кива могла бы переименовать свои роли таким образом:

Главное здесь не в том, чтобы названия значили что-то или производили впечатление на других, а в том, чтобы они служили мотивацией для вас. Поэтому не сдерживайте фантазию! Это может быть одно слово, словосочетание или даже аббревиатура, имеющая смысл для вас, вызывающее стремление к высокой цели. Если нынешнее название роли стимулирует вашу страсть, то не надо ничего менять. Название должно зажигать вас и служить целью, побуждающей внести наибольший вклад.

Потратьте несколько минут и хорошо проанализируйте одну из своих ролей. Необходимо по-настоящему представить и прочувствовать, что представляет собой успех. Отразите это в названии роли. Если процесс вам понравится, проделайте то же самое и с остальными ролями.

Еще более действенным инструментом, чем название роли из квадрата 2, является конкретное видение того, что для вас составляет успех в этой роли, включая виды деятельности, ведущие к успеху. Видение необходимо отразить в декларации о роли из квадрата 2. В силу особенностей функционирования мозга, чем оно более конкретно и наглядно описано, особенно процесс реализации, тем больше у нас мотивов для выполнения необходимых действий {12}.

Это означает, что для каждой роли необходимо сформулировать краткую декларацию с описанием желаемого результата и основных действий или методов его достижения. Здесь не требуется конкретный измеримый результат (вроде цели). Его определяют позже. Вам необходимо сочетание результатов и действий, которыми можно руководствоваться при определении целей, планов и решений впоследствии.