В. Лазарев - Сделки. Недействительность сделок

Законодательство не требует расшифровки 49 49 Расшифровка подписи – проставление инициалов и фамилии физического лица после подписи. п.3.26 ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003г. №65-ст // ИПК Издательство стандартов, М, 2003 (Требования к оформлению документов) подписи лица, подписавшего сделку, поэтому:

1) сделка, в которой отсутствует такая расшифровка, не может быть признана недействительности только лишь на основании отсутствия расшифровки;

2) отсутствие расшифровки подписи лица не является нарушением письменной формы сделки. 50 50 Постановления ФАС Московского округа от 14.03.2005г. №КА-А40/356—05 и от 10.01.2002г. №КА-А40/7871—01

Однако необходимо учитывать, что в некоторых случаях, законодательство, как правило, налоговое, прямо устанавливает для юридической силы документов требование наличия расшифровки. 51 51 См., например, Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов – фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 0212.2000г. №914 // Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №50, ст. 4896

Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись лица. 52 52 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141—98», утверждено Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28 // ИПК Издательство стандартов, М, 1998

В состав реквизита Подпись входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 53 53 п.3.17. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003» (утв. Росархивом)

Пункт 2 статьи 160 ГК РФ устанавливает, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Поэтому если подпись выполнена не от руки, а нанесена факсимиле, и такой способ проставления подписи не предусмотрен законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, то такую сделку следует рассматривать как сделку, совершенную с нарушением письменной формы сделки, но не как недействительную по данному основанию. 54 54 Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.04.2003г. №А42—4238/01—13-601/02; Постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.12.2004г. №Ф03-А73/04—1/3720; Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.04.2005г. №А11—1742/2003-К1—10/164; Постановление ФАС Московского округа от 10.09.2004г. №КГ-А40/5987—04

Использование электронно-цифровой подписи как аналога собственноручной подписи регулируется федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». 55 55 Федеральный закон от 10.01.2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // Собрание законодательства РФ, 14.01.2002, №2, ст. 127 Согласно статье 3 данного закона электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. Указанный закон устанавливает сложную систему регулирования использования электронной цифровой подписи, поэтому в настоящий момент о нем можно говорить как о неработающем законе.

Однако пункт 2 статьи 160 ГК РФ устанавливает, что использование электронной цифровой подписи допускается в случаях и в порядке установленных соглашением сторон. Таким образом, стороны вправе своим соглашением, не принимая во внимание федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» установить случаи и порядок использование электронной цифровой подписи, который будет иметь обязательную силу для сторон указанного соглашения. 56 56 Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2003г. №КГ-А40/8531—03-П

Когда физическое лицо не может поставить собственноручную подпись из-за того, что оно:

1) болеет;

2) имеет физический недостаток, не позволяющий ему ставить собственноручную подпись(отсутствие ноги – физический недостаток, но к физическойвозможности поставить собственноручной подписи этот физический недостаток не имеет никакого отношения);

3) неграмотно,

то по просьбе такого лица документ может подписать другое лицо. 57 57 ч.3 ст. 160 ГК РФ

Перечень случаев, когда допускается подписание документа за другое лицо, является исчерпывающим. Лицо, поставившее свою подпись, не становится обязанным по подписанной им сделке, так как, подписываясь под сделкой, оно совершает действие не за себя, а за другое лицо.

Подписание сделки во исполнение части 3 статьи 160 ГК РФ не может быть признано представительством, так как лицо, ставящее подпись выполняет всего лишь механическую функцию, никаким образом не влияя на содержание сделки.

Подпись лица, ставящего свою подпись вместо подписи другого лица, должна быть засвидетельствована нотариусом (либо частным, либо государственным). Если в населенном пункте отсутствует нотариус, то подпись удостоверяется должностным лицом органа исполнительной власти, уполномоченным этим органом на совершения нотариальных действий. Если удостоверение подписи происходит за границей России, то подпись удостоверяется должностным лицом консульства России, уполномоченным консульством на совершение нотариальных действий. Лицо, свидетельствующее верность подписи, обязаноуказать причину, в силу которой, лицо, совершающее сделку, не мог подписать сделку собственноручно. 58 58 ч.3 ст. 160 ГК РФ; ст. ст.1, 35—36, 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993г. N 4462—1 // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357

Организация, в которой работает лицо, не могущее собственноручно подписаться, администрация стационарного лечебного учреждения, в котором находится на излечении такое лицо, имеют право засвидетельствовать подпись лица, ставящего свою подпись вместо такого лица при совершении сделок, и при выдаче доверенности на их совершение, если сделки связанны с: