Ронда Абрамс - Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

• Изучите членов жюри.Каковы их интересы и опыт? Если в жюри входят представители инвесторов (например, венчурные инвесторы), какие предприятия финансирует их компания? Данная информация поможет вам оценить объем знаний отрасли и технологий, который может повлиять на оценки.

• Если вы планируете принять участие в университетском конкурсе, обратитесь за советом или информацией к выпускникам.Возможно, в их числе окажутся представители банков или компаний венчурного капитала.

• Будьте реалистом.Если конкурс не преследует цель найти бизнес-планы для фантастических предприятий, большое впечатление на жюри произведет реалистичная концепция бизнеса, пусть даже она не отличается особой новизной.

Подготовка бизнес-плана для занятий или конкурсов очень похожа на разработку плана в реальном мире. Если вы будете работать в команде, вы столкнетесь с необходимостью принятия групповых решений и управления процессом подготовки плана. Во время учебы качество вашего письменного документа важнее, чем в реальном мире. Однако постарайтесь быть как можно ближе к жизни. В этом случае вероятность получения хорошей оценки – или победы в конкурсе – существенно повысится. Удачи!

Рассматриваемый нами процесс планирования бизнеса ориентирован как на новые, так и на давно существующие предприятия. Последние имеют возможность и должны тщательно анализировать ключевые вопросы маркетинга, операций и финансов. Компаниям, использующим бизнес-план в интересах внутреннего планирования, мы настоятельно рекомендуем проводить углубленный анализ состояния дел.

Внутреннее планирование необходимо любому бизнесу, так как оно является залогом конкурентоспособности. Углубленное планирование побуждает вас к внимательному рассмотрению динамики текущей рыночной ситуации, что позволяет своевременно пересматривать основные допущения, на которых и базируется ваш бизнес. Регулярное планирование позволяет компании быстрее приспосабливаться к новым рыночным силам, подталкивает к внедрению новых технологических достижений.

Внутреннее планирование побуждает к рассмотрению новых методов снижения затрат и повышения прибыльности. Если в суете повседневных дел вы найдете время на размышления о своих действиях и направлении развития компании, вы получите дополнительные рычаги контроля над ее будущим и информацию, необходимую для принятия важнейших деловых решений.

Прежде всего необходимо определить предназначение внутреннего планирования. Как правило, внутреннее планирование преследует одну из трех целей:

• Оценка.Обработка информации о результатах деятельности компании.

• Постановка целей.Определение целей на год или на конкретный период.

• Решение проблем.Обращение к конкретной проблеме.

Планы различных типов отличаются друг от друга только по целям и масштабам, в то время как собственно процесс планирования практически идентичен. Все три типа планирования предполагают, что вы используете достаточный для оценки текущего состояния дел в компании объем информации, привлекаете к оценке данных соответствующих сотрудников и честно, под критическим углом зрения рассматриваете сложившуюся ситуацию.

Оценочный план позволяет менеджменту получить информацию, необходимую для принятия решений. Особое внимание в планах этого типа уделяется сбору и оценке данных (а не рекомендациям относительно определенных действий или постановке конкретных целей деловой деятельности).

Оценочный план особенно полезен компании, которая давно не проводила операционных или рыночных исследований. Он необходим и компании, которая стремится к изучению таких факторов на регулярной (например, годовой) основе. Возможно, оценочный план наиболее отвечает потребностям компании, в которой все решения принимаются только на верхних уровнях управления.

Наиболее широко используемый тип корпоративного бизнес-плана – план, ориентированный на годовую или периодическую постановку целей.

Его функции состоят не только в анализе полученных в прошлом результатов, оценке текущей ситуации внутри и вне компании, но и в постановке перед подразделениями и/или отдельными сотрудниками конкретных, измеримых целей.

Цели могут быть поставлены в следующих областях:

• совокупная выручка;

• объем продаж в расчете на одного работника;

• выручка в расчете на одного потребителя;

• чистая прибыль;

• уровни запасов;

• время производства;

• деятельность по сбору платежей.

Многие компании ежегодно, исходя из прошлых данных и прогнозов на будущее, устанавливают цели относительно результатов деятельности в этих и других областях. Цели по результатам деятельности должны быть:

• измеримыми(связанными со специфическими натуральными или стоимостными показателями, а не просто с субъективно воспринимаемыми качественными или количественными характеристиками);

• разумными(основанными на справедливых оценках текущей и прошлой деятельности и сдержанном прогнозе на будущее, а не на недостижимом идеале);

• точными по времени(определяющими четкие временные рамки процесса достижения целей);

• мотивирующими(устанавливающими достижимые и не слишком простые цели – в противном случае мотивация работников окажется сниженной).

Еще один вариант внутреннего планирования – ограничиться решением нескольких ключевых проблем. Внимание менеджмента сосредоточено в первую очередь на усовершенствовании операций, а не на общей оценке результатов деятельности компании. Однако планирование решения проблем не должно замещать комплексное планирование; вы все равно обязаны рассматривать деятельность предприятия в целом. Но вы получаете в свое распоряжение метод, позволяющий сосредоточить ресурсы и творческий потенциал в одной или двух областях с целью существенного повышения результатов деятельности.