Л. Сальникова - Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ

Порядок индексации зарплаты в частных структурах должен быть в обязательном порядке установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации. Если же внутренние документы организации не содержат подобного условия, то можно вести речь о двух параллельных нарушениях: отказе от индексации и неправильном составлении локальных нормативных актов.

Ошибка 8. Условия труда, установленные трудовым договором, ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством или коллективным договором. Основным документом, закрепляющим взаимные права и обязанности конкретного работника и определенного работодателя, является трудовой договор. Но подчас работодатели абсолютизируют значение этого правового акта и закрепляют в нем такие положения, которые противоречат трудовому законодательству (например, о том что заработная плата выплачивается 1 раз в квартал и т.п.). Не реже положения трудового договора не соответствуют содержанию коллективного договора или соглашения.

Между тем, условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Поэтому, даже прописав соответствующую норму в соглашении с работником, работодатель не освобождается от обязанности соблюдать правила, установленные трудовым законодательством или коллективным договором. Норма же трудового договора, противоречащая законодательству или коллективному договору является недействительной.

Пример.Трудовым договором между ООО «Вираж» и Ветровым Т.И. установлено, что при сверхурочной работе заработная плата начисляется в полуторном размере независимо от времени переработки.

Между тем, ст. 152 ТК РФ закреплено, что, начиная с третьего часа, сверхурочная работа оплачивается в двойном размере. Таким образом, положение трудового договора противоречит законодательству, а следовательно, является недействительным.

Оплата сверхурочных Ветрову Т.И. должна производиться по правилам, установленным ТК РФ: за первые два часа в полуторном размере, за последующие – в двойном.

Ошибка 9. При выплате заработной платы не выдаются расчетные листки. Согласно ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан выдавать расчетные листки, оформленные письменно. В расчетном листке должны быть указаны:

1) составные части заработной платы (оклад, оплата сверхурочных, премия и т.п.), причитающейся ему за соответствующий период;

2) размеры и основания (погашение административных штрафов, алиментов и т.п.) произведенных удержаний;

3) общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Ошибка 10. Заработная плата выплачивается работнику в единой централизованной бухгалтерии. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

Ошибка 11. Нарушаются сроки выдачи заработной платы. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ошибка 12. Неправильно производятся удержания из заработной платы. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться лишь в следующих случаях:

1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в п.п.:

а) п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия);

б) п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата);

в) подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ (по состоянию здоровью);

г) п. 4 ст. 81 ТК РФ (смены собственника);

д) п 1 ст. 83 ТК РФ (призыв не военную службу);

е) п. 2 ст. 83 ТК РФ (восстановление на работе ранее уволенного работника);

ж) п. 5 ст. 83 ТК РФ (признание работника полностью нетрудоспособным);

з) п. 6 ст. 83 ТК РФ (смерть работника или работодателя -физ. лица);

и) п. 7 ст. 83 ТК РФ (наступление чрезвычайных обстоятельств).

Во всех указанных случаях (за исключением возвращения аванса, выданного в свят заработной платы), работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. При этом должно быть соблюдено условие, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Ошибка 13. С работника неправомерно удерживается неправильно выданная ранее заработная плата. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

1) счетной ошибки;

2) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);