Денис Шевчук - Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель

3. Возможно ли распоряжение денежными средствами представителем по доверенности, не удостоверенной нотариально?

Согласно п.2 ст.185, п.3 ст.187 ГК РФ, обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (за некоторыми исключениями). Обязательного требования о нотариальном удостоверении доверенности на получение вклада в банке, денежных средств со счета в законодательстве не содержится. В соответствии с п.4 ст.185 ГК РФ доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком. Во избежание риска подделки подписи доверителя, составления доверенности под принуждением и иных подобных рисков доверенность от имени физического лица должна подписываться им в офисе Банка в присутствии уполномоченного работника Банка (либо предоставляться в нотариально удостоверенной форме).

Карточка образцов подписей и оттиска печати

Какие требования предъявляются к удостоверительной надписи уполномоченного лица Банка на карточке образцов подписей и оттиска печати?

Уполномоченное лицо Банка в поле карточки «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» указывает свою должность, фамилию, имя и отчество (полностью), фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись (п.14 Указания Банка России 3 1297-У от 21.03.2003).

Пример удостоверительной надписи: Я, И-в Н-й В-ч, Управляющий Д.О. «Б-й» КБ «БАНК» (ООО), свидетельствую подлинность подписи Генерального директора ООО «СтройСтрой» М-ва Ивана Д-ча, которая сделана в моем присутствии. Личность представителя установлена, полномочия проверены.

15 октября 2005 г. Подпись, печать

Уполномоченное лицо Банка (филиала) должно быть назначено приказом Банка (Филиала) (п.10 Указания № 1297-У). Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью Банка (Филиала), определенной для этих целей приказом Банка (Филиала) (п.10.4. Указание № 1297-У),

Каким образом оформляется карточка образцов подписей при временном предоставлении права подписи лиц, не указанному в карточке?

Право подписи может быть предоставлено приказом сотруднику юридического лица на время, например, отпуска лица, указанного в карточке образцов подписей. Кроме того, право подписи может быть предоставлено на основании доверенности (п. 6 Указания № 1297-У).

В указанном случае оформляются дополнительные (временные) карточки с образцом подписи лица, которому право подписи предоставлено временно. Данная карточка оформляется в обычном порядке (в ней также проставляется подпись руководителя владельца счета – юридического лица или подпись владельца счета – физического лица в поле «Подпись клиента»). В правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная» (п.12 Указания № 1297-У).

Документы на открытие счета юридических лиц

1. Необходимо ли обязательное предоставление при открытии счета предыдущих изменений в учредительные документы клиента – юридического лица, предыдущих редакций учредительных документов при наличии новой редакции учредительных документов?

При наличии новой редакции учредительных документов, действующей на момент открытия счета, предоставление предыдущих редакций учредительных документов (изменений к учредительным документам) не требуется, так как Банку необходимо уточнить статус юридического лица, полномочия его единоличного исполнительного органа, правомерность назначения единоличного исполнительного органа и иные сведения, содержащиеся в учредительных документах, именно на момент открытия счета юридическому лицу. При этом в отдельных случаях (например, при изменении наименования в прошлом и соответствующих разночтениях в свидетельстве о регистрации и новой редакции учредительных документах) Банк может запросить документы, подтверждающие изменения.

2. Необходимо ли запрашивать учредительный договор у клиентов – акционерных обществ?

Нет, учредительный договор не является учредительным документом для акционерных обществ (п.5 ст.9 Федерального Закона «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995), запрашивать его не следует.

3. Можно ли включать в карточку образцов подписей организации исполняющего обязанности главного бухгалтера (при отсутствии в организации главного бухгалтера)?

В соответствии с п.6 Указания № 1297-У право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и / или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета приказом юридического лица. Таким образом, лицу, на которое возложены обязанности (и соответственно права) главного бухгалтера (на время отсутствия главного бухгалтера), также принадлежит право второй подписи. Данное лицо может быть включено в карточку образцов подписей в качестве исполняющего обязанности главного бухгалтера.

4. Из представленных документов следует, что в штате клиента – организации имеется главный бухгалтер, однако клиент не хочет включать его в карточку образцов подписей. Возможно ли невключение в карточку образцов подписей главного бухгалтера при его наличии в организации?

В соответствии с п.3 ст.7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы (т. е. в том числе платежные документы на распоряжение счетом) являются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Таким образом, при наличии в штате главного бухгалтера он должен быть включен в карточку образцов подписей для избежания Банком ситуации принятия к исполнению платежных документов без подписи главного бухгалтера (заведомо недействительных).

5. Какую дату должен иметь приказ о назначении на должность главного бухгалтера / о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя при создании организации?

В соответствии с п.2 ст.51 ГК РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Таким образом, руководитель юридического лица начинает осуществлять деятельность в качестве такового (в том числе издавать распоряжения, приказы) с момента создания юридического лица. На основании вышеизложенного любой приказ юридического лица (в том числе приказ о назначении на должность главного бухгалтера / о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя) должен иметь дату не ранее даты государственной регистрации юридического лица, указанной в соответствующем свидетельстве.