Татьяна Кузьмина - Советы опытных менеджеров молодому карьеристу

А теперь обратите внимание на стены в Вашем кабинете. Что на них висит? Раздражающие Вас картинки или они совершенно пусты? Оптимальнее всего что-нибудь расположить на стенах, но не завешивать ими стены полностью. Выберете те картины и фотографии, которые будут Вас вдохновлять на новые карьерные достижения. Повесьте календарь на текущий год и информацию, актуальную для Ваших профессиональных дел сейчас. А может, Вы сделаете групповую фотографию Вашего трудового коллектива и, поместив ее в рамку, повесите в кабинете. Цветовая гамма, которая получается у Вас в кабинете, должна, по крайней мере, не раздражать Вас.

Самыми комфортными для работы, как считают психологи, являются теплые не яркие тона. Но если Вы занимаете свой персональный кабинет, то подберите ту цветовую гамму, которая отвечает Вашим индивидуальным предпочтениям. Самое главное, чтобы Вам было комфортно, и Вы не тратили сил на раздражение от внешних условий Вашего рабочего пространства. Рекомендуется вешать в кабинете настенные часы, так как это позволяет контролировать время и организовывать свое поведение согласно режиму. Вы никогда не потеряетесь во времени и не опоздаете на важное мероприятие.

И теперь самое главное в вашем рабочем месте – Ваш стол и стул. Они должны быть самыми удобными. Если Ваше рабочее кресло Вам совершенно не подходит и нет возможности поменять его на другой, принесите удобное для Вас кресло из дома. Не обращайте внимания на усмешки коллег, Вы создаете помогающее Вам рабочее пространство.

Теперь – стол. От того в каком он находится состоянии, зависит не только Ваша работоспособность, но и организация рабочего времени. Не загромождайте Ваш рабочий стол полностью. Держите на нем только действительно необходимые Вам постоянно предметы и документы. Раз в неделю производите на нем уборку, сразу же выбрасывайте уже не нужные бумаги, не скапливайте их в шкафах и ящиках. Разместите на нем правильно (согласно техническим параметрам и углу падения света) монитор компьютера и другую оргтехнику.

Не только сверху убранный стол демонстрирует коллегам и руководству Вашу организованность и успешность, на это влияет и расположение содержимого ящиков Вашего стола. Не храните там ненужных предметов, точно распределите содержимое по всем ящикам согласно наиболее удобной для Вас схеме. Помните, что Ваш стол и то, что и как лежит на нем, ассоциируются у всех сотрудников с Вами. Создайте положительную ассоциацию. Безупречный порядок на Вашем столе станет Вашим верным помощником во всех профессиональных делах и сэкономит время на поиск нужных документов или предметов.

Живые цветы в Вашем кабинете являются также Вашим незаменимым помощником. Во-первых, они вырабатывают кислород. Во-вторых, поглощают вредное воздействие офисной техники. Свои цветом радуют Ваши глаза. Создают более уютную и теплую атмосферу. В кабинете с живыми цветами хочется находиться! Не поленитесь рассадить цветы или принесите росточек из дома.

Организация своего рабочего пространства и самоутверждение в нем оптимизируют Ваш рабочий день и снизят негативные внешние воздействия. Учитывая рекомендации, приведенные здесь, Вы будете обращать внимание не только на свое рабочее пространство, но и на кабинеты коллег. Чужое рабочее пространство может Вам подсказать черты и особенности сотрудника, который его занимает. Это позволит Вам легче понимать Ваших коллег или других людей, с которыми Вы сталкиваетесь по долгу службы.

Контрольная таблица: «Организация своего рабочего пространства»

Обладая своими профессиональными и личностными качествами, Вы соответствующих образом строите свое поведение, организуете взаимодействие, занимаете ту или иную роль в трудовом коллективе. Вы, как человек, стремящийся к профессиональным успехам и продвижению по службе, развиваете в себе необходимые навыки и качества, которые помогут Вам в этом. Согласитесь, что легче их развивать, когда знаешь заранее, какие качества Вам пригодятся для успешной карьеры. Какие привычки и стратегии поведения быстрее и эффективнее приведут Вас к запланированной профессиональной цели. В этом пункте Вы узнаете, какие из многообразия полезных и не очень установок, Вам помогут быть успешным карьеристом.

Какие привычки у Вас есть? Много ли из них настолько хороши, что помогают Вам в профессиональной деятельности? Вы вспомнили несколько? Отлично, запомните их, как следует, потому что полезным качеством является знание своих сильных сторон . Какой вид работы Вам удается сделать легко и быстро, что Вам в этом помогает? Определите все дела, которые блестяще Вам удаются, и те качества, которые Вам в этом помогают.

Возможно, есть такие обязанности, которые Вы выполняете не столь блестяще, но любите эти заниматься. Выделите и запомните и эти дела. А теперь сосредоточьтесь на том, что Вы выполнять на работе не любите, да и справляетесь с трудом. Определили?

Тогда старайтесь эти дела переложить на другого сотрудника, взяв себе взамен те обязанности коллеги, которые не любит выполнять он, а Вы их просто обожаете. Вам это непривычно? Попробуйте сделать это один раз, и, возможно, Ваше подобное объединение станет приятной привычкой и для Вас и для вашего коллеги. Если все-таки возможности избавиться от нелюбимых Вами профессиональных дел, не предоставляется, их выполнение смешайте с делами, которые у Вас хорошо получаются. А может, у Вас нет не любимых обязанностей на работе и каждое дело Вы с завидной готовностью решаете? Тогда вам, вероятнее всего, не пригодиться следующее помогающее качество уметь находить в любом служебном деле положительную и полезную для вас сторону.

Например , обязанности, которые Вы выполняете с большими затратами и более длительное время, формируют у Вас терпение, усидчивость, другие необходимые профессиональные навыки, которыми Вы обладаете сейчас в меньшей степени. Пройдет некоторое время и Вы также легко будете справляться с подобными делами. Помните, что обстоятельства, которые Вас окружают неизменны и, как правило, от Вас не зависят. Они становятся вашими обстоятельствами благодаря Вашей реакции на них. То как Вы к ним относитесь и есть то, что вас окружает. Умонастроение в этом случае главное обстоятельство, которое либо помогает Вам, либо угнетает.