Коллектив авторов - Нотариат: Шпаргалка

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Свидетельствование верности копий документов составляет до 60% объема работы большинства нотариусов.

Верность выпискиможет быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна дословно воспроизводить текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа,выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Основами предусмотрено свидетельствование верности копии с копии документа,но при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариус свидетельствует подлинность подписина документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Необходимо учитывать, что нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий нотариусу представляются, в частности, приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой,если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

В соответствии с Основами о нотариате нотариусы удостоверяют четыре вида фактов:

• факт нахождения гражданина в живых;

• факт нахождения гражданина в определенном месте;

• тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

• время предъявления документов.

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Факт нахождения гражданина в живых или факт нахождения его в определенном месте устанавливается как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы (в этом случае указываются адрес, место нахождения гражданина).

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданинас лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. При совершении данного действия нотариус помещает фотографию в верхнем левом углу свидетельства и скрепляет ее своей печатью. При этом печать ставится таким образом, чтобы она захватывала частично фотографию и свидетельство.

Основы устанавливают возможность нотариального удостоверения времени предъявления документов.Такие документы могут быть самыми различными. Чаще всего нотариусу представляются документы в целях защиты авторских прав обратившихся лиц (описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений).

Заявления нотариусу об удостоверении фактов могут быть как письменными, так и устными.

Нотариус передает заявления граждан, юридических лицдругим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий и являются разными нотариальными действиями.

Самым распространенным случаем в нотариальной практике является передача заявления,связанного с оформлением сделок по отчуждению имущества, находящегося в общей долевой собственности, так как при продаже доли остальные участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки. Последние могут не возражать против продажи доли, но и не оформлять официальный отказ от права преимущественной покупки. Соответственно свидетельство, оформленное нотариусом, будет безусловным подтверждением надлежащего извещения обладателей преимущественного права покупки доли.

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.