Мария Иванова - Как правильно оформить трудовой договор

Трудовой договор в обязательном порядке содержит данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, обязательными индивидуальными для каждого работника являются и такие условия, как, наименование должности, размер заработной платы. Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.

Кроме обязательных условий трудовой договор содержит дополнительные условия:

Итак, в обязательном порядке трудовой договор содержит:

• наименование работодателя, заключающего трудовой договор; – фамилия, имя, отчество, паспортные данные работника, заключающего трудовой договор;

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

Статья 57 ТК РФ перечисляет обязательные для включения в трудовой договор условия:

1. Место работы.В этом пункте будет указан юридический адрес работодателя. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

2. Трудовая функция.В этом пункте указывается, какую должность в организации, в соответствии со штатным расписанием будет занимать сотрудник (профессию, специальность с указанием квалификации; либо конкретный вид работы, поручаемой сотруднику).

Если законодательство предусматривает предоставление льгот и компенсаций, либо ограничений по выполняемой работе определенных должностей, профессий, специальностей, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787.

3. Дата начала работы.Это тоже немаловажно, поэтому далее мы посвятили этому отдельную главу.

4. Срок действиясрочного договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

По общему правилу организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Одна из самых распространенных ошибок работодателей при заключении трудового договора – это заключение срочного трудового договора при отсутствии оснований для этого.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Например, вправе заключать срочные трудовые договоры организации (индивидуальные предприниматели) – субъекты малого предпринимательства, если численность их работников составляет не более 35 человек.

Если работодатель осуществляет деятельность в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, количество работников не должно превышать 20 человек.

И если работодатель необоснованно заключил срочный трудовой договор, последствия могут быть следующими:

• суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок;

• трудовой инспектор может привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.

5. Условия оплаты труда(размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Необходимо отметить, что в трудовом договоре должен быть указан размер должностного оклада (либо тарифной ставки) работника (это установлено ст. 135 ТК РФ).

Вместе с тем многие работодатели предпочитают вместо этого применять в тексте договора формулировку «Оплата согласно штатному расписанию». Это неправомерно.

За такую формулировку работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

6. Режим рабочего времени и времени отдыха(если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

7. Компенсацииза тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

8. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

9. Условие об обязательном социальном страхованииработника. Например: «Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ».

10. Другие условияв случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отсутствие в тексте договора одного или нескольких обязательных условий не делает такой договор незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт отсутствия или замены в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Поэтому необходимо внести в текст договора отсутствующие обязательные условия. Для этого оформляется письменное приложение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

Напомним, что все приложения к договору должны быть подписаны сторонами – работником и работодателем.

Дополнительные условия, включенные работодателем в трудовой договор, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Дополнительными являются следующие условия:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

• условие об испытании.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), работодатель сможет включить условие об испытании в трудовой договор, только когда стороны оформляют его в виде отдельного соглашения до начала работы.