Джей Папазан - В ФОКУСЕ. Твой путь к выдающимся результатам

– В каком смысле?

Я задаю вопрос:

– Хорошо, если у всех одинаковое количество времени в распоряжении, а некоторые зарабатывают больше, чем другие, можем ли мы сказать, что заработок определяется тем, как мы используем свое время?

Все всегда согласны, и я продолжаю:

– Если это так, и время – деньги, тогда лучший способ описать систему управления временем, наверное, – показать, сколько денег она приносит. Итак, какая у вас система: 10 000 долларов в год? 20 000? 50 000, 100 000 или 500 000 – долларовые системы? Система на 1 000 000 долларов и больше?

Тишина.

Наконец всегда найдется кто-то с вопросом:

– А откуда нам знать?

На что я отвечаю:

– А сколько вы зарабатываете?

Если деньги – метафора результатов, то в этом нет ничего сложного: оценка успешности систем управления временем должна производиться на основе их продуктивности.

Странная особенность моей жизни в том, что я никогда не работал ни для кого, кто не был бы миллионером или не стал им впоследствии. Я не поступал так нарочно – так получилось. И главный урок, который я извлек из этого, в том, что самые успешные люди – это самые продуктивные люди.

Моя цель теперь – не сделать больше, а делать меньше.

Продуктивные люди успевают сделать больше, получают лучшие результаты и зарабатывают за то же время намного больше остальных. Это так, потому что они посвящают максимум времени, чтобы быть продуктивными в своем главном приоритете – их ОДНОЙ вещи. Они выделяют ей время и тщательно оберегают это время. Они увязали последовательное выделение времени для работы с приоритетами с выдающимися результатами, к которым стремятся.

Рис. 26 Назначьте себе время и соблюдайте его.

Я часто говорю, что отношусь к «старинному роду сонь». Обычно это воспринимается как хорошая шутка, но это правда. Иногда кажется, что мои гены имеют больше общего с генами черепахи, а не зайца. А с другой стороны, некоторые мои коллеги обладают такой кипучей энергией, что в прямом смысле слова не могут усидеть на месте. Удивительно: им удается подолгу засиживаться в офисе, и это их не выматывает! Когда я пытаюсь им в этом подражать, через неделю мой организм просто отказывает. Я убедился, что, как я ни старайся, я не могу работать дольше, чем позволяют мне мои орудия труда. Я просто не могу физически. И с учетом этих ограничений я должен был найти способ быть продуктивным в рамках времени, которое я могу проводить на работе.

В чем состоит решение? В выделении времени.

Рис. 27 Все Остальное занимает ваш рабочий день почти целиком.

Большинство людей считают, что времени на успех всегда не хватает, но оно появляется, если начать выделять блоки времени. Такой взгляд на время и на его использование в высшей степени ориентирован на результат. Это способ обеспечить выполнение того, что должно быть выполнено. Александр Грэхем Белл [10]говорил: «Сконцентрируйте все свои мысли на выполняемой работе. Солнечные лучи ничего не подожгут, если их не сфокусировать». Выделяя время, вы подчиняете свою энергию и направляете ее на свою наиболее важную работу. Это самый мощный инструмент увеличения продуктивности.

Итак, возьмите календарь и выделите в нем время, необходимое для выполнения вашей ОДНОЙ вещи. Если эта ОДНА вещь – разовое дело, выделите соответствующие часы и дни. Если это что-то регулярное, выделите соответствующее время в каждом дне, чтобы это вошло в привычку. Все остальное – другие задачи, бюрократия, «электронка», звонки, совещания и пр. – подождет. Выделяя время, вы делаете свой день предельно производительным и можете поступать так же до конца своих дней.

Если же вы, увы, похожи на большинство людей, ваш типичный рабочий день будто состоит из 27 часов, и при этом времени на то, чтобы заняться важнейшими делами, остается все меньше.

День высокопродуктивного человека строится несколько иначе (см. рис. 28).

Рис. 28 Ваша ОДНА вещь получает достойную долю рабочего времени!

Если один из видов деятельности приводит к непропорциональным результатам, то этому виду деятельности надо уделить непропорциональный отрезок времени. Каждый божий день задавайте себе этот Фокусирующий Вопрос по поводу выделенного времени: «Какую ОДНУ вещь я могу сделать сегодня для моей ОДНОЙ вещи, чтобы результаты сделали все остальное проще или вообще ненужным?» Ответив на него, вы займетесь самой важной частью своей самой важной работы.

Вот так результаты становятся выдающимися.

Рис. 29 Ваш календарь с выделенными блоками времени.

Тот, кто поступает таким образом, не только становится самым ценным работником, но и получает больше возможностей для развития карьеры. Медленно, но верно, благодаря своей ОДНОЙ вещи они становятся известными и «незаменимыми» в своей организации. В конечном итоге никто не представляет себе и не хочет допускать и мысли о том, чтобы расстаться с ними. (Кстати, так же справедливо и прямо обратное в отношении тех, кого засасывает «все остальное».)

Закончив работу над своей ОДНОЙ вещью на данный день, остаток времени можно посвятить всему остальному. Используйте Фокусирующий Вопрос, чтобы определить свой следующий приоритет, и выделите этой задаче время, которого она заслуживает. Повторяйте этот прием вплоть до завершения рабочего дня. Сделав «все остальное», вы, возможно, и будете спать спокойнее, но это никак не поможет получить назначение на более высокую должность.

Выделение блоков времени оперирует на том же поле, что и календарь встреч, с единственной разницей: в нем не имеет значения, с кем именно будут проводиться встречи. Поэтому когда вы знаете свою ОДНУ вещь, назначьте встречу с самим собой, чтобы заняться ею. Каждый день великие продавцы создают новые возможности для продаж, великие программисты программируют, а великие художники пишут картины. Возьмите любую профессию или любую должность и впишите недостающее. Великие успехи не замедлят появиться, когда каждый день их достижению уделяется достойное количество времени.

Чтобы достигать выдающихся результатов и испытать величие, выделяйте время на следующие три вещи в предложенном порядке: