Николай Козлов - Формула успеха или Философия жизни эффективного человека

Одно из самых практичных упражнений на дистанции — «Тайм-менеджмент, или учет и планирование времени», и перед вами — реальный документ, план работы на месяц дистантницы [9] Дистанция — система самостоятельной работы по запланированному личностному росту, одна из самых эффективных форм работы, широко применяемая в Учебном центре «Синтон». А на дистанции занимаются — дистантники! моей мастерской Татьяны Л. Проанализуйте его, просмотрев текст с точки зрения:

• грамотности постановки целей (задач),

• точности использованных формулировок,

встроенных в план процедур, техник и приемов достижения целей.

Итак,

Цели:

• научить себя, любимую, грамотно ставить задачи,

• приучить себя делать что, что запланировала,

• получить данные о реальных тратах своего времени,

• уменьшить трату времени на глупости, освободить время на отдых,

• повысить эффективность работы и радостность своей жизни.

Задачи

1-я неделя:

1. Понедельник — вторник: учет времени утра (до работы) каждые 5 минут.

2. Среда — пятница: учет времени вечера (после работы) каждые 5 минут.

3. Каждый вечер писать план основных дел на следующий день (вне работы — утро и вечер) с задачей найти конкретные формулировки, позволяющие проверять «сделано — не сделано».

4. Особый пункт — ограничить милый треп по телефону. (Если позвонили мне — до 10 мин. Перед тем как позвонить самой — записать все вопросы, которые собираюсь решить.)

Если все сделала и собой довольна — вечер (с 18.00) субботы и воскресенья освобождаю от любых дел.

2-я неделя:

1. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета внерабочего времени, по ней — продолжать учет внерабочего времени.

2. Каждый вечер — отчет по выполнению плана внерабочих дел и составление плана на день следующий.

3. Учет времени на работе (до обеда) каждые 5 минут.

4. Учет времени на работе (после обеда) каждые 5 минут.

5. Прекратить пустой треп на работе, точнее, после каждой беседы больше 1 минуты записывать ее цель и анализировать необходимость.

Если все сделала и собой довольна — покупаю себе хорошую косметику.

3-я неделя:

1. Учет и оптимизация внерабочего времени, освобождение времени на спорт и отдых. Компьютерные игры запретить, телевизор и книги — только если я это заранее запланировала.

2. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета рабочего времени, по ней — продолжать учет рабочего времени.

3. Завершение каждого дня работы — отчет по выполнению плана рабочих дел и составление плана на день следующий.

4. Прекратить спорить (даже мысленно) с шефом, поиграть для себя в игру «Идеальный исполнитель» под лозунгом: «Сказано — сделано, причем наилучшим образом!»

Если все сделала и собой довольна — едем с компанией играть в пейнтбол.

4-я неделя:

1. Учет и планирование внерабочего времени: перейти с письменной формы на мысленную и сделать ее такой же регулярной. Освободившееся время — на здоровье и косметику.

2. Вести учет и планирование рабочего времени. Найти новую литературу по тайм-менеджменту, в случае нахождения хороших идей вставить их в свою систему.

3. Оптимизация рабочего времени, освобождение времени на паузы для отдыха. На этой основе —

4. Прекратить переживания и «зависания» на работе (пустое рассматривание монитора, бесцельное лазание в Интернете, лишний кофе-брейк), переключаться в работу через дыхательную гимнастику или физкультпаузу.

Если все сделаю, в пятницу вечером иду в парикмахерскую, а всю субботу и воскресенье даю себе Большую Сладкую Конфетку в виде полной расслабухи (в связи с Днем рождения и другими милыми праздниками).

Все ли цели здесь поставлены ответственно, позитивно и конкретно?

Сколько в этом тексте встроено мотивирующих к выполнению деталей?

Все ли в этом плане продумано с точки зрения душевной экологичности? Какие возможны проблемы в случае его успешного выполнения?

Как вы оцениваете рентабельность этого плана?

Говоря о рентабельности, обычно слышится нечто сугубо арифметическое: рассчитали прибыли, учли потери — получили оценку рентабельности. Это не так: рентабельность — понятие предельно личностное, трепетное, экзистенциальное, затрагивающее цену самой жизни.

Во-первых, в стоимость успеха входит цена непосредственная: то время и силы, которые ты тратишь прямым образом. И чем выше ты ставишь планку, тем выше эта цена.

• Если женщина мечтает, чтобы за ней приехал настоящий принц на белом коне, эта мечта вовсе не несбыточная. Это вполне реально, только — дорого. В 1994 году было 198 реальных, официально зарегистрированных принцев.

Принцы есть, белый конь тем более не проблема. Вопрос один — доведешь себя до кондиции, станешь такой, что принц поскачет на встречу с тобой?

Во-вторых, в накладные расходы жизненного успеха входят потери других жизненных возможностей. Всякая медаль имеет оборотную сторону, и, выбирая что-то, приходится отказываться от другого. Тот, кто выбирает один путь, зачеркивает все остальное: все и навсегда. И если вы читаете это душевно легко, это значит только то, что вы еще не вполне большой человек , не ведете крупное дело .

Чем ты мельче как человек, чем незначительнее твои выборы, тем легче тебе говорить просто: «Я выбираю это… Я отказываю от этого». Чем больше на тебе ответственности, чем больше смотрят на тебя глаз с надеждой и отчаянием, тем чаще приходится выговаривать трудную правду: «Я даю жизнь этому… Я убиваю это…»

• В очень мягкой форме, но именно об этой ответственности крупного бизнесмена за судьбы людей говорит известный российский предприниматель Каха Бендукидзе, глава концерна НИПЕК: «Разориться страшно, но не потому, что лишишься средств к существованию, самое страшное — позор, несостоятельность, то, что массы людей, которые сейчас обеспечены, окажутся на улице" . [10] Бизнесмены России: 40 историй успеха. М., 1994.

Когда начинаются игры богов, разменной монетой оказываются люди… Вы готовы, как успешный человек, становиться во главе крупного дела?

В-третьих, за крупные жизненные успехи приходится платить серьезными личностными изменениями: вы становитесь другим и теряете себя прежнего.

Если вы серьезно приходите в бизнес, обычная реакция знакомых и близких людей: «Ты стал каким-то жестким». И это правда. Это практически неизбежно: ставя цели, ты становишься агрессивным. Агрессия — это не хорошо и не плохо, это просто другой способ существования, а именно активное и целенаправленное движение к цели. [11] См. определение в словаре: «Агрессивный — не боящийся сопротивления, энергичный, способный активно и целенаправленно двигаться к цели». И все. Oxford student’s dictionary of current English. A.S. Hornby. Если ты пошел не просто в бизнес, а в большой бизнес — вместе с категорически ненормированным рабочим днем, нагрузками и стрессом приходит усталость и раздражительность.