Неизвестен Автор - Статьи о психологии

Этап 1 - "Разведка"

К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни;

- получение представительного материала и его оценка для дальнейшего анализа.

Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение первых навыков учета времени.

Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе:

Минск 7.4.1979

Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа

Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа

Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа

Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа

Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов;

передвижение - 1,5 часа

-------------------------------------------------------------

Всего учтенного времени - 18 часов

Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов

Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1

6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.

Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.

Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно.

-------------------------------------------------------------

Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.

-------------------------------------------------------------

Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следут выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать.

Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.

Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.

Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики.

Обозначим:

"основная работа" как осн.р.;

"навязанная работа" как нав.р.;

"нейтральная работа" как нейт.р.

Нужно рассчитать:

Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах.

Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН

ССН = ---------------

количество суток

Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах

КТ = --------------------------------------------

количество суток умножить на 24 часа в сутках

Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН)

САО = ---------------------------------------------

количество суток

Коэффициент неравномерности (Кнер). САО

Кнер = ----- умножить на 100%

ССН

Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.

КП = ---------------------------------

ОН

На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, расчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.

Этап 2 - "Перегруппировка"

К целям этого этапа относятся:

- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни; - освоение технологии планирования;

- уменьшение неравномерности нагрузки;

- увеличение полезной работы за счет навязанной работы; - освоение управления резервами.

Рекомендация:

- не стремиться повышать суммарную выработку.

Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!

Рекомендуемая форма учета на Этапе 2

-------------------------------------------------------------

Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план

-------------------------------------------------------------

1. Основная

А:

А1 А2

Прочее

Система Любищева: Учет

Исслед. Прочее

2. Навязанная

...

3. Нейтральная Худ. лит.

Газеты Кино

Театр

Прочее

...

-------------------------------------------------------------

Итого:

ССН = САО =

Кнер = КП =

КТ = таблица 2

К таблице 2 прилагается список прочитанной литературы и занятий.

Примерный вид такого списка:

...

11. Написание доклада на конференцию по теме...

12. Кларк А. Юпитер 5, на англ. яз., 12 стр...

13. Вел протокол заседания отдела...

...

Некоторые рекомендации.

При выполнении любой работы в ней бывает творческая и нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая, время накоторую хочется уменьшить. Поэтому при заполнении таблицы 2 учет времени рекомендуется делать в виде:

-------------------

например:

индекс работы 11 осн.р. 1,3 нейт.р., 1 нав.р. 2,5

-------------------

Это означает, что при написании доклада на конференцию 1,3 часа относится к основной работе, 2,5 часа - к навязанной работе, например, к сбору подписей, и 1 час - к просмотру литературы. Конкретные названия можно внести в список под отдельными индексами.

В таблице должен быть резерв на случай появления новых тем. Для этого служит графа "Прочее", которая вводится в каждом виде работ.

Если коэффицинт полезности низок - 15% и меньше, то следует проанализировать, какие внешние или внутренние обстоятельства навязывают неэффективный расход времени, а затем постараться выйти из-под их давления. То же следует проделать после анализа неравномерности нагрузки. Этап 2 можно считать завершенным, если коэффициент полезности превысил 50%, а коэффициент неравномерности составил меньше 25%. Коэффициент точности на этапе 2 большой роли не играет.