Нина Рябинина - Технология редакционно-издательского процесса

Следом за подзаголовочными данными при оформлении ста–тей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в форме писем в редакцию требуется разме–щать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания публикации аннотация отвечает на вопрос: о чем в ней говорится? В аннотации приводятся сведения, которые допол–нительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания публикации, цель выполнен–ной работы и ее результаты, отмечается их новизна.

Сведения об авторе, составителях и других лицах, участвовав–ших в работе над материалом, предшествуют заглавию публикации. Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для иностранных авторов). Указание имени является обязатель–ным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и запи–сано в именительном падеже. Имена авторов коллективной рабо–ты располагают в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. При–чем если какой-либо из элементов этих сведений относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание).

Сведения об авторах передовых статей приводят по усмотре–нию редакции и помещают после текста публикуемого материала, справа. Так же располагают имя рецензента, если рецензия не имеет собственного заглавия. После текста можно указывать и место работы автора.

Когда публикуются материалы, над подготовкой которых ра–ботали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих ха–рактер работы, помещают после текста, справа.

В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, со–общений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., ин–декс УДК приводят слева над заглавием.

Индексирование по УДК является обязательным для материа–лов, отражающих все области научно-практической и культурной деятельности. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во мно–гом зависит успех поиска материалов в справочно-информаци-онных фондах и базах данных. Именно поэтому требуется внима–тельное отношение к оценке результатов индексирования, которое должно осуществляться с учетом всего содержания материала, с опорой на заглавие, аннотацию и ключевые слова.

Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она (дата) указывает на срок прохождения рукописи через редакци-онно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами (по две для числа, месяца и года). Ее простав–ляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Дате поступления рукописи могут предшествовать слова: Получено.., Материал поступил в редакцию… и т.п.

Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале мате–риалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочными и внутритекстовыми. Библиографические описания в пристатей-ных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфа-витно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоми–нания или цитирования источников в тексте, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библио–графических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской гра–фикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.

Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопрово–ждающих научные статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосред–ственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не реко–мендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки в обзорных статьях могут включать и большее число ис–точников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информа–цию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематиче–ской, смысловой связи между работами.

Не следует включать в списки литературы следующие описания:

– авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;

– служебных материалов без письменного разрешения руково–дителей соответствующих организаций;

– диссертаций отечественных авторов без их письменного со–гласия на использование (изложение, цитирование и т.п.).

При любом варианте построения списка литературы целесо–образно пронумеровать библиографические записи в нем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки, например [3], [28].

Аппарат журнала в целом, как и любого другого издания, пред–назначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать читателю лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование изданием. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции.

Важным для аппарата журнала является такой элемент, как вы–ходные сведения. В соответствии с ГОСТом 7.4—95 (раздел 6 «Пе–риодические и продолжающиеся издания») в их состав входят: за–главие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, сведения о редакционной коллегии, редакторах, коррек–торах, составителях и т.д., нумерация, выходные данные, выпуск–ные данные, знак охраны авторского права, классификационные индексы, международный стандартный сериальный номер (ISSN), штрих-коды.

Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомен–дуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом.