А. Артемов - Информационная безопасность. Курс лекций

Формуляр документа– набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец– модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Хранение конфиденциальных документов и дел —нахождение документов и дел в специальном хранилище, обеспечивающем их сохранность. Осуществляется службой конфиденциальной документации в отношении неисполненных и исполненных документов. Документы хранятся в папках, на которых указывается их целевое назначение: фамилии сотрудников фирмы, которым направляются документы, или наименование предстоящих действий, процедур и операций (подшивка вдело, отправление и т. п.). Каждая папка должна иметь опись находящихся в ней документов. Хранить документы в россыпи в ящиках столов, в шкафах и сейфах не допускается. Аналогичным образом хранят неисполненные документы в рабочее время сотрудники фирмы. По окончании рабочего дня они должны все документы сдать в службу конфиденциальной документации. Текущие и архивные конфиденциальные дела хранятся в службе конфиденциальной документации и при необходимости выдаются исполнителям. Выдача дел фиксируется в учетной карточке разрешений и выдачи. Дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты. На внутренней стороне дверцы шкафа, сейфа должна быть наклеена опись хранимых архивных дел или номенклатура дел текущего года с указанием расположения дел на каждой полке и очередностью эвакуации дел при экстремальных ситуациях. Дела располагаются в последовательности их нумерации. Магнитные носители хранятся по тому же принципу в вертикальном положении, в футлярах и специальных ячейках.

Шифр– совокупность условных знаков для преобразования информации в вид, исключающий ее восстановление (дешифрование и прочтение) в условиях отсутствия у злоумышленника ключа для раскрытия шифра.

Шифрование– криптографическое (математическое, алгоритмическое) преобразование информации с целью получения шифрованного текста или устной речи (см. также Криптография).

Шпионаж —похищение, добывание, собирание и передача с целью корыстного использования или выдачи конкуренту (противнику) сведений, составляющих тайну.

Шпионаж промышленный– получение предпринимателем самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов (злоумышленников), обманным или иным незаконным путем конфиденциальной информации с целью овладения ею для достижения технического, технологического или коммерческого преимущества, банкротства конкурента. Экономическая сущность промышленного шпионажа – экономия средств на разработку новой идеи, продукции, за счет кражи нужной информации у конкурента. Один из основных видов недобросовестной конкуренции.

Шпионаж экономический– широкое понятие, которое охватывает такие виды шпионажа, как промышленный, коммерческий, научно-технический, производственный и др. Его результат – получение экономическим сообществом приоритетных позиций в сферах производства, банковского дела, торговли, управления рынком товаров и услуг.

Экспертиза ценности документов– отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев.

Экстремальная (чрезвычайная) ситуация —явление, событие, нарушающее нормальное функционирование фирмы, работу персонала, создающее опасность для целостности и сохранности здания, помещений, оборудования и документации фирмы, угрожающее жизни и здоровью сотрудников. Экстремальные ситуации объективного характера связаны со стихийными бедствиями (ураганами, наводнениями и др.), неуправляемыми процессами, военными действиями, кризисами, авариями энергоснабжения и водоснабжения и другими подобными событиями. Экстремальные ситуации могут быть случайного (фатального) характера – возгорание оборудования и коммуникаций, разрушение конструкций, а также связаны с неосторожностью и безответственностью персонала (возгорания от неосторожного обращения с огнем, курения на рабочих местах, неумелой эксплуатации оборудования и др.). Субъективный характер носят экстремальные ситуации, которые умышленно спровоцированы злоумышленником или его сообщником: поджег, взрыв, задымление помещений, организация паники, силовое вооруженное проникновение в здание криминальных элементов и др. В отношении отдельных сотрудников фирмы также могут быть организованы злоумышленные действия, включающие: шантаж, взятие в заложники, физическое или психическое воздействия, кражи близких родственников и др. Локализация и ликвидация экстремальных ситуаций осуществляется правоохранительными органами, службами экстремальной помощи при содействии руководства фирмы и службы безопасности (см. также Действия персонала в экстремальных ситуациях). Ликвидация экстремальных ситуаций только сотрудниками фирмы не допускается, так как эта работа требует специальных знаний и умений.

Юридическая сила документа– свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Предполагает наличие в документе основных реквизитов (обозначения автора, вида документа, его даты, текста), а также наличие для данного вида документа состава удостоверения его подлинности – подписи, грифов утверждения или согласования, виз, печати, отметки о заверении копии).