Коллектив авторов - Бухгалтерский финансовый учет: Шпаргалка

К основным средствамотносятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование; •измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника; •инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь; •рабочий, продуктивный и племенной скот; •транспортные средства, внутрихозяйственные дороги; •капитальные вложения на коренное улучшение земель, в арендованные объекты основных средств; •многолетние насаждения, земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты.

Основные средства классифицируются не только по видам, но и по назначению, по отраслевому признаку, степени использования, наличию прав собственности на них.

По отраслевому признакуосновные средства делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначениюосновные средства подразделяются: 1)на производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.); 2)непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

По наличию прав на объекты:на принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду); •находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении; •полученные организацией в аренду.

По степени использования– находящиеся: в эксплуатации; • в запасе (резерве); • в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; •на консервации.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях: 1)формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; 2)правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; 3)достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; 4)определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.); 5)обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; 6)проведения анализа использования основных средств; 7)получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»: наименование документа; •дата составления документа; • наименование организации, от имени которой составлен документ; •содержание хозяйственной операции; •измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; •наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; •личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

В первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

Росстатом утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Основные: форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; • форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств»; •форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; • форма № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; •форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; •форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»; •форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета:01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточкахпо форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов – по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов о приеме-передаче (ф. № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), актов на списание основных средств (ф. № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), технических паспортов и других документов.

В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описяхтиповой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.