Марат Телемтаев - Информационные системы

• Информация(от лат. informatio – разъяснение, изложение) является одним из ресурсов производственно-технологической деятельности предприятия. Кроме того, информация может производиться предприятиями в виде информационного товара, услуги.

Другими словами, информация является при определенных условиях экономическим благом и ее оборот заслуживает отражения в плановых, учетных, аналитических, нормативно-справочных, отчетно-статистических и других документах, описывающих экономическую деятельность предприятия, в особенности ВУЗов и НИИ. Надо заметить исключительную актуальность решения этих задач для условий информационного общества.

В ИС информация передаётся с помощью сообщений от источника к пользователю по каналу связи. Сообщение информации это целостная совокупность собственно информации и ее носителя. И информация, и носитель имеют, как правило, определенную, заранее оговоренную с пользователем, форму.

Формой представления информация в сообщении может быть как статическое изображение (не изменяющееся, графическое, в т. ч.), динамическое изображение (изменяющееся, видеофильм, напр.), звук, текст, число.

Информация, как правило, документирована. Документ это определенная форма носителя – бумажного, машинного, иного. Основное свойство документа это идентифицируемость с помощью набора присущих только данному документу признаков – реквизитов.

Среды, в которых функционируют производственные, экономические и другие объекты, являются, как правило, целостными, независимо от того, произошло это в результате усилий управленцев, специалистов и экономистов либо в результате присущей этим средам самоорганизации. Поэтому и информация должна нести целостное представление о средах, объектах и предметах профессиональной деятельности. Собираемой и используемой информации должна быть присуща целостность в смысле отображения целостности действительности.

Информация, поступившая с сообщением, потребляется пользователем, если она полезна для решения задач его деятельности и до этого сообщения она была неизвестна пользователю. Если в сообщении нет информации с такими свойствами, то сообщение не содержит информации для данного пользователя.

Следовательно, можно назвать главные свойства информации – целостность, полезность и новизна. Кроме этого, важными свойствами информации являются своевременность, точность, доступность, понятность, достоверность, оперативность. При потреблении информации проявляются и такие ее свойства, как полнота и краткость, ценность и затратность.

Все эти свойства характеризуют информацию как информационный продукт. Информационный продукт потребляется для целей различных видов деятельности пользователя. Это производственно-технологическая, управленческая, аналитическая, экспертная, исследовательская, проектная, мониторинговая, финансовая, иные виды деятельности.

В результате потребления информации у пользователя появляется возможность уменьшения неопределенности в смысле оснований для формирования, принятия и реализации профессиональных решений, проектов, программ, политик (экономических и управленческих, исследовательских и проектных и т. п.).

• Информация-знаниеи информация-сведения. Существенно выделение двух видов информации: информация-знание(новое знание) и информация-сведения [17].

Информация, как новое знание, вырабатывается в результате творческого процесса. Творческий процесс – основной компонент процессов научных и экспериментальных исследований, открывательства, изобретательства, рационализаторства, экономических и управленческих процессов, проектирования, конструирования, создания произведений искусства и литературы, формирования званий и умений обучаемых и работающих специалистов и др.

Разновидности нового знания – управленческое или экономическое решение, синтезированное в процессе изучения желаемого и фактического состояния производства. Творческие процессы производства нового знания реализуются во всех сферах общественного производства.

Определим, кроме того, собственно информацию (информацию-сведения), как сведения о ходе и результатах природных процессов, а также процессов производства и потребления знаний, товаров и услуг в обществе. Информацию-сведение представляет собой также и информация-знание (новое знание) после того, как оно появилось и нашло адекватное использование.

В соответствии с этими определениями можно констатировать, что в общественном производстве имеют место два вида систем информационного производства: системы поддержки процессов производства и потребления нового знания; системы формирования и представления информации-сведений для производства и потребления знаний, товаров и услуг.

В зависимости от сферы использования, информация рассматривается как экономическая, техническая, управленческая, биологическая и т. д.

• Экономическая информация, экономические показатели, данные . Экономическая информация это сведения о ходе производственных и управленческих процессов в виде целостной, полезной и новой для потребителя совокупности экономических показателей состояния экономической системы, экономического объекта. К ней относятся сведения о процессах, структурах и результатах производства, материальных ресурсах, процессах, структурах и результатах управления производством, финансовых и других экономических процессах, структурах и результатах.

Среди свойств экономической информации выделяются также такие, как важность, точность, достоверность, оперативность. Экономическую информацию принято подразделять на плановую, учетную, нормативно-справочную, отчетно-статистическую, а также на входную и выходную.

Системы экономических показателейформируются для целей бухгалтерского и управленческого учета, задач статистики, экономических расчетов, отчетности, экономического анализа, управления, планирования, прогнозирования и т. д.

Экономические показатели в ИС используются для составления количественных моделей экономик мира, страны, региона, предприятия, домашнего хозяйства. Экономические показатели являются исходным материалом и для моделирования в ИС изменений состояния экономики, экономического развития, роста, подъема, спада.