Елена Михеева - Информационные технологии в профессиональной деятельности

В строке состояния, которая обычно располагается в нижней части окна программы над Панелью задач, отображается информация о текущем состоянии программы. Здесь всегда можно увидеть, сколько страниц содержит ваш документ и какая страница видна на экране.

Полосы (линейки) прокрутки появляются в правой нижней части экрана, когда содержимое окна не помещается целиком на экране. Чтобы просмотреть содержимое документа или данные в списке, нажмите на одну из кнопок прокрутки по краям полосы прокрутки. Перемещаться по документу можно перетаскиванием «бегунка».

Итак, коротко подводя итог, можно сказать, что основными элементами Windows-окна являются:

• заголовок – строка непосредственно под верхней границей окна, содержащая его название;

• значок системного меню – кнопка слева в строке заголовка, открывающая меню перемещения и изменения размеров окна;

• кнопки Свернуть, Развернуть, Восстановить, Закрыть , расположенные в верхней правой части окна;

• строка меню, располагающаяся непосредственно под заголовком (содержит пункты подменю, обеспечивает доступ к командам);

• панель инструментов под строкой меню – представляет собой набор кнопок, обеспечивающих быстрый доступ к некоторым командам;

• рабочая область – внутренняя часть окна (в окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели);

• полосы (линейки) прокрутки, с помощью которых можно просматривать содержимое окна, если оно не умещается в окне целиком;

• границы – рамка, охватывающая окно с четырех сторон (размеры окна можно изменять, ухватив и перемещая его границы мышью);

• строка состояния – служит для вывода дополнительной информации.

3.3.4. Справочная система

Справочная система Windows относится к классу гипертекстовых систем, содержащих контекстно-зависимые разделы. Вызов справочной системы осуществляется из главного меню командой Пуск => Справка (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно справочной системы Windows

Советы практика

Для вызова справки с помощью клавиатуры можно нажать клавишу [F1], что всегда проще, чем нажимать мышью маленький знак вопроса на строке оконного меню. Практически всякая «уважающая себя» программа выдает справку в ответ на [F1].

В заключение отметим, что благодаря стандартизации оконного интерфейса все Windows-программы очень похожи друг на друга, что способствует их быстрому освоению.

Контрольные вопросы

1. Перечислите классы компьютеров.

2. Из каких компонентов состоит настольный ПК?

3. Какие компьютеры могут быть применены в вашей профессиональной деятельности?

4. На что надо обратить внимание при приобретении ПК?

5. Какие виды мониторов и их характеристики вы знаете?

6. Перечислите виды принтеров и их преимущества и недостатки.

7. По каким параметрам необходимо производить выбор сканера?

8. Что позволяют делать плоттеры и дигитайзеры?

9. Почему цифровую камеру называют «фотоаппаратом без пленки»?

10. Как защитить компьютер от перепадов напряжения?

11. Охарактеризуйте технические средства презентаций.

12. Что понимается под программным обеспечением?

13. Какие программные средства относятся к базовому ПО?

14. Каково назначение основных групп прикладного ПО?

15. В чем особенности операционной системы Windows?

16. Перечислите основные элементы Windows-окна.

17. Когда применяется справочная система Windows?

В работе специалиста с персональными компьютерами значительная доля времени расходуется на создание, редактирование и печать документов. В основном это текстовые документы с таблицами и рисунками. Главы 4–7 посвящены вопросам технологии работы с текстовыми документами.

Создание и редактирование на компьютере текстовой информации обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т. п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон, Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, OpenWriter/StarWriter).

Работа с графическими объектами производится в векторных (встроенный графический редактор Word, CorelDraw) и растровых (Paint, Adobe Photoshop) графических редакторах (гл. 5).

Создать текстовый документ можно набором в текстовом редакторе или путем сканирования с последующим распознаванием (системой оптического распознавания, гл. 6) и редактированием в текстовом редакторе.

Для перевода текстовой информации с одного языка на другой используются системы машинного перевода (пакеты PROMT, Lingvo) (гл. 7).

4.1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

Наиболее распространенными и востребованными прикладными программами работы с текстовыми документами являются текстовые редакторы и процессоры.

Программы для работы с текстом подразделяются на несколько категорий: текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.

Текстовые редакторы предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования, например WordPad, Блокнот.

Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов, обычно называют текстовым процессором . Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Например:

• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы, задание междустрочного интервала и автоматический перенос слов);

• создание и обработка таблиц;

• оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

• оформление документа (автоматическое построение оглавления, указателей);

• проверка правописания и т. д.

При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа.

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на пять групп:

• процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);

• редакторы научных документов (Т ЕХ);

• издательские системы (PageMaker, Ventura Publisher, QuarkXPress и др.);