Виктор Дудихин - Информационные технологии в управлении. Учебное пособие для проведения практических занятий по ГАС «Управление» и ИАС «Интегрум»

реализации основных направлений деятельности Правительства Российской Федерации;

выполнения приоритетных национальных проектов;

реализации мероприятий по оздоровлению российской экономики;

контроля процессов, происходящих в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах;

контроля социально-экономического развития регионов;

контроля эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Информация, циркулирующая в аппарате власти федерального и регионального уровней весьма сложна и многообразна по типу, огромна по объему, разнообразна по содержанию и характеризуется изменчивостью в динамике.

Значительная часть ее связана с формированием и реализацией управленческих воздействий, а также выражает взаимосвязи государственного аппарата с потребностями и интересами граждан.

Эти информационные потоки можно разделить на три группы:

информация, циркулирующая внутри органов государственной власти;

информационные потоки между органами управления разного уровня;

информационные потоки между органами управления и объектами управления во внешней информационной среде.

В задачи информационно-аналитических центров входит:

информационно-аналитический мониторинг экономической, социально-политической, экологической, криминогенной ситуации в регионе;

анализ, диагностика, моделирование и прогнозирование управленческого процесса;

поиск и обнаружение проблемных областей в сфере федерального и регионального управления, а также методов их решения;

экспертиза важнейших управленческих решений, инвестиционных проектов;

подготовка и обоснование на основе информации альтернатив управляющих решений для лица, принимающего решение и их обоснование;

подготовка прогнозов, аналитических обзоров и ретроспективных справок.

Основные направления работы информационно-аналитической службы:

готовить аналитические и информационные материалы;

оперативно распространять информацию по наиболее злободневным вопросам;

разрабатывает информационно-аналитические доклады по наиболее важным, перспективным проблемам;

Деятельность информационно-аналитических центров тесно связана с пресс-службами – весьма значимым для процесса государственного управления элементом информационной структуры.

Экономия, получаемая от использования информационных технологий, имеет следующие причины [4]:

• сокращение операционных расходов, то есть уменьшение затрат времени на выполнение типовых операций (поиск информации, подготовка справок, отчетов, обзоров, подготовка решений, прием посетителей, исправление ошибок и разбор конфликтных ситуаций), а также снижение затрат на помещение, расходные материалы, оплату телефонных переговоров и почтовых отправлений;

• сокращение бюджетных расходов на проведение таких мероприятий, как официальное уведомление, обязательное распространение нормативных документов, разъяснительные и иные PR-акции и др.

• прямой экономический эффект от более выгодных условий проведения закупок для государственных нужд и конкурсного распределения ресурсов (снижение стоимости приобретаемых ресурсов позволяет в некоторых случаях уменьшить соответствующие затраты в 1,5—4 раза);

• прямой экономический эффект от увеличения числа обработанных заявлений, повышения собираемости налогов и др.;

• косвенный экономический эффект от снижения потерь времени физических и юридических лиц;

• косвенный экономический эффект от содействия развитию бизнеса и повышения инвестиционной привлекательности региона.

Информационно-аналитические системы оптимизируют деятельность органов власти, так как позволяют увидеть социально-экономическую ситуацию в государстве. Они содействуют принятию взвешенных решений на уровне исполнительной и законодательной власти на основе достоверной текущей и прогнозно-аналитической информации. Также они предоставляют возможность оптимально выстроить процессы бюджетирования и инвестиций и обеспечить контроль исполнения законодательства.

В данной практической работе рассматривается только «открытая» (общедоступная) составляющая портала ГАС «Управление». Полный функционал информационной системы доступен по особому разрешению.

Цель работы

Ознакомление с принципами и основными возможностями Государственной Автоматизированной Системой «Управление». Практическая работа заключается в выполнении пяти заданий

Задание №1: Исследование исполнения Указов Президента от 12 мая 2012 года

Задание №2. Исследование результативности главных распорядителей средств федерального бюджета по реализации функций

Задание №3. Исследование качества финансового менеджмента конкретных распорядителей средств федерального бюджета по реализации своих функций

Задание №4. Исследование хода выполнения государственных программ

Задание №5 Исследование доходов бюджетной системы.

Введите адрес информационной системы [битая ссылка] http://gasu.gov.ru/ в адресную строку браузера. В результате будет получена главная страница сайта портала информационной системы (новая версия портала).

Запуск Государственной автоматизированной информационной системы «УПРАВЛЕНИЕ»

В данной практической работе рассматриваются режим работы информационной системы – « ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ».

Нажмите « Информационные панели», в результате будет получен их перечень

Информационные панели Государственной автоматизированной информационной системы «УПРАВЛЕНИЕ»

Запустите информационную панель «Мониторинг исполнения Майских Указов».

Исследуйте динамику исполнения указов (количество достигнутых показателей) для четырех территорий. Название определите по вашему номеру в журнале, используя таблицы ниже.

Установите уровень исполнения Указов « все значения»