Георг Айказуни - Начни действовать. Части 1 и 2

Объем запланированных работ за столь короткие сроки был велик. Александр прекрасно понимал, что без внешней помощи их реализация не возможна. Он превратил конструкторское бюро в центр кристаллизации новых разработок. Для привлечения внимания и создания заинтересованности, ведущих ученых и специалистов страны, была разработана методика организаций круглых столов и создания совместных рабочих групп. На совещании по утверждению этой методики присутствовали Гринев А.В., Румянцев К.А. и Скворцова И.В.

— Александр Владимирович, мы закончили разработку методики и до окончательного утверждения апробировали ее, при организации круглого стола по Психодиагностике и ее прикладном применении. Загруженность текущей работой отдела кадров большая, организационных ресурсов на проведение исследований не хватает. Как показала практика, отдача от применения психодиагностики при подборе кадров хорошая и продолжение исследовании имеет для нас большой прикладной интерес. Все силы отдела кадров брошены на организацию повышение квалификаций, стимулирование участия сотрудников в этом процессе, организаций тренингов и дополнительного обучения. Ежеквартальная аттестация прошла на основе временного положения. После ее проведения, возникло много вопросов к оценочным критериям.

Опыт по организации круглого стола и формирования двух совместных исследовательских групп оказался удачным. Нам удалось привлечь к этой работе ведущих ученых из разных областей науки, которые прямо или косвенно имеют отношение к психодиагностике и методам обучения. В итоге были предложены и рассмотрены масса идей, выбраны, после серьезного анализа, самые перспективные. Разработан план проведения исследований, с постановкой целевых задач и сроков, выделением ресурсов, с подробным планом действий, с промежуточными контрольными целями и сроками. Определены конкретные участники исследований с нашей стороны и со стороны приглашенных ученых.

Институт Психологии эти темы включил в свой основной план научных исследований и участвует в совместных группах не только специалистами, но и выделением финансирования. Их заинтересовало участие в исследованиях физиологов, педагогов, психиатров, неврологов и философов. Координацию, планирование и текущий контроль планомерной работы осуществляют наши сотрудники планово-аналитического отдела, по одному координатору на каждую рабочую группу, а руководят научной частью исследований ученые, выбранные участниками круглого стола, научными руководителями рабочих групп.

— Ирина Владимировна, а почему мы узнаем про все это только сейчас?

— Кирилл Алексеевич, не поняла сути вопроса. В стратегическом плане эти исследования заложены. Мы организовали их проведение, выполняя поставленные задачи. Нами ежедневно решаются сотни задач, нам что, обо всех работах надо бегать и докладывать? Кроме того, в ежедекадных отчетах все это отражено.

— Ирина Владимировна, Вы не так поняли вопрос Кирилла Алексеевича. С недавних пор, он активно изучает психологию, ему было бы интересно принимать участие в работе круглого стола.

— Я не знала об этом, попрошу отправить Кирилл Алексеевичу все отчеты по этой работе. Там есть и подробная стенограмма заседаний.

— Спасибо Ирина Владимировна! Я с удовольствием их изучу. А теперь вкратце расскажите, на каком варианте организации круглого стола вы остановились.

— Подготовительный этап:

— Всех участников круглого стола следует подготовить заранее. За 2–3 дня до его проведения, каждому участнику сообщается тема круглого стола и предоставляется информационная справка о проводимых исследованиях у нас в стране и за рубежом по этой тематике. За это время участники смогут неплохо обдумать стоящую перед ними проблему. Чтобы круглый стол прошёл максимально эффективно, нужно приглашать для участия в нём как можно больше специалистов, предлагающих, соответственно, больше идей. Перед началом круглого стола нужно отвести некоторое время на дополнительное уточнение исследуемой проблемы. Это позволит удостовериться в том, что все участники стараются решить одну и ту же задачу и ещё раз убедиться, что она поставлена, верно.

Методика состоит из трёх обязательных этапов, различных по организации и правилам проведения. Первый этап — Постановка проблемы.

Он подразумевает чёткую формулировку проблемы, отбор участников и распределение их ролей (ведущего, помощников и т. д.). Распределение, в свою очередь, зависит от специфики проблемы и формы, в которой будет проводиться обсуждение. Второй этап — Генерация идей. Это основной этап и именно от него зависит успех всего обсуждения. По этой причине важно соблюдать следующие правила:

Максимальное количество идей, без любых ограничений. Принимаются даже фантастические, абсурдные и нестандартные идеи. Идеи можно и нужно комбинировать и улучшать. Не должно быть никакой критики или оценивания предлагаемых идей. Третий этап: Отбор, систематизация и оценка идей. В противоположность второму этапу, оценка и критика приветствуются. Насколько данный этап пройдёт успешно, зависит от согласованности работы участников и общего направления их мнений, относительно решаемой задачи и предлагаемых решений.

Для круглого стола создаются две группы. В первую группу входят генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений. Выбирается ведущий круглого стола, который, как правило, должен быт сотрудником нашего КБ. Как только ведущий поставил основную задачу, специалисты начинают высказывать свои идеи. Если в мероприятии принимают участие люди различных должностей, рангов, чинов и социального статуса, то, лучше всего, чтобы идеи предлагались именно по возрастанию статуса, для исключения психологического фактора. На протяжении всего процесса, ведущий записывает все озвученные предложения. После этого, осуществляется их отбор, анализ и развитие.

Результатом становится наиболее эффективный и оригинальный способ решения поставленной проблемы. Для исследования, выбранного решения, создается рабочая группа, куда по желанию входят участники круглого стола. Назначается координатор группы — сотрудник нашего планово-аналитического отдела. Он занимается организацией подробного планирования исследовательских работ, с определением целевых задач и сроков, планированием необходимых ресурсов, промежуточных контрольных целей и сроков, распределением работ по конкретным участникам, с определением их целевых задач и сроков исполнения. Координатор осуществляет координацию и контроль работы группы в рамках запланированных параметров. Назначается научный руководитель рабочей группы, общим решением участников рабочего стола, который отвечает за научно исследовательскую часть.