Сергей Исаев - Регистрация фирмы: самостоятельно, правильно и быстро

Выбор организационно-правовой формы в пользу ООО может быть целесообразен в случае заинтересованности участников в упрощении процесса управления компанией, оперативном принятии легитимных решений, приобретении определенной доли самостоятельности ввиду меньшей регламентации деятельности.

Но окончательное решение остается за учредителями, и принимается оно на общем собрании. Но это уже тема совсем другой главы.

Уже отмечалось, что основной целью создания и деятельности коммерческой организации является извлечение прибыли путем осуществления разрешенных действующим законодательством одного или нескольких видов экономической деятельности (на некоторые виды деятельности в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» необходимо в установленном порядке получать лицензии).

Как правило, первоначально участники договариваются об осуществлении одного, максимум двух-трех видов деятельности. Именно эти виды деятельности вытекают из первоначальной коммерческой идеи и должны приносить стабильный доход.

Возможно, что представления о будущих видах деятельности создаваемого предприятия у ее участников сильно разнятся. Чтобы облегчить выбор, а также для грамотного позиционирования предприятия на рынке, в системе органов государственной статистики существуют Общероссийский классификатор видов экономической деятельности OK 029-2001 (утвержден Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.), а также Указания Госкомстата РФ по определению основного вида деятельности коммерческими организациями на основе ОКВЭД № АС-01-24/5420 от 02.12.2002. Следует помнить, что выбор видов деятельности должен учитывать максимальный спектр возможностей будущей организации, но не быть избыточным.

Согласно законодательству Российской Федерации собственно экономическая деятельность имеет место тогда, когда ресурсы (сырье, энергия, технологии, информация, рабочая сила и др.) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (выполнение работ, оказание услуг). Поэтому различают основные, второстепенные и вспомогательные виды экономической деятельности, каждый из которых, вообще говоря, может приносить организации доход.

Результатом основного вида экономической деятельностиорганизации является создание наибольшей части добавленной стоимости, получение максимального дохода.

Второстепенным видом деятельностипризнается любая другая экономически целесообразная деятельность по созданию добавленной стоимости.

Вспомогательным видом деятельностиявляется деятельность, направленная на обеспечение или облегчение двух первых видов деятельности.

У организации может быть несколько основных, несколько второстепенных и несколько вспомогательных видов экономической деятельности. Однако при этом должен существовать главный, определяющий вид деятельности.

Определение главного вида экономической деятельности очень важно для грамотной регистрации любой предпринимательской формы, как в качестве юридического лица, так и в качестве предпринимателя.

От того, каким будет первый (а именно он и является определяющим) вид экономической деятельности в учредительных документах, зависят многие значимые показатели. Например, размеры обязательных взносов в органы социального страхования назначают на основании классификации основного вида деятельности. Теоретически определять, а возможно, и менять основной вид деятельности функционирующего предприятия можно ежегодно по состоянию на 1 января очередного года на базе статистических данных по результатам хозяйствования за истекший год. Практически всегда это делается один раз – в момент регистрации предприятия.

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) позволяет классифицировать каждый возможный вид экономической деятельности согласно кодам. ОКВЭД подразделяется на несколько разделов, обозначенных латинскими буквами. Каждый такой раздел соответствует одной из отраслей экономики страны: производство, торговля, услуги и др. Разделы делятся на группы, отмеченные цифрами. При выборе нужных кодов ОКВЭД, соответствующих видам будущей деятельности, рекомендуется указывать кодировку, состоящую не менее чем из трех цифр.

В момент регистрации еще неясно, каким будет преобладающий вид деятельности предприятия, скажем, через пять лет. Чтобы не пострадать в будущем, в учредительных документах следует делать оговорку «Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». Тогда при необходимости смены видов деятельности можно не вносить изменения в учредительные документы. Достаточно лишь письменно уведомить об этом Госкомстат России и получить новые коды, соответствующие новым видам деятельности.

Любая предпринимательская деятельность невозможна без офиса. Прежде чем регистрировать компанию, следует хорошо подумать, где формально и фактически будет находиться офис, в котором расположится хотя бы единоличный исполнительный орган компании, который может действовать от имени компании самостоятельно и без доверенности.

Очень хорошо, если участники будущей организации заранее готовились к такому серьезному шагу, как учреждение и регистрация. Еще лучше, если у кого-то из них в собственности или долгосрочной аренде имеется нежилое помещение, пригодное для обустройства офиса. А вдруг участникам захочется начать свой новый бизнес в другом городе? Например в Воркуте, Владивостоке, Магадане, Грозном. Как быть в этом случае, ведь место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ)? Какой адрес следует указывать в юридических документах после начала хозяйственной деятельности компании? Где следует вставать на налоговый учет?

Федеральный закон от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица»как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Часто таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией из собственной квартиры.

Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемого предприятия по определенному адресу служат следующие документы: