Моник Тилфорд - Кошелек или жизнь? Вы контролируете деньги или деньги контролируют вас

Это не просто учет – это процесс самопознания. Вполне возможно, что это единственный процесс самопознания, способный привести вас в лучшую финансовую форму. Какие еще пункты можно выделить в статье расходов «Одежда»? Ведь одежда может стать средством самовыражения или способом маскировки отвращения к самому себе, улучшения собственного имиджа или подачи себя выгодным образом. В женских журналах дается бесчисленное множество рекомендаций, как лучше одеваться, чтобы получить работу (один гардероб) или привлечь мужчину (другой гардероб). Одежда используется и как транквилизатор или стимулятор: «Я в такой депрессии! Думаю, покупка какой-нибудь новой шмотки поможет немного развеяться». Один наш хороший друг называет это «шопинговой терапией».

Разработав обоснованные пункты для статьи «Расходы на транспорт», можно получить ценную информацию, позволяющую сэкономить сотни долларов в год. Точный учет даст возможность ответить на вопрос, зачем вам вообще автомобиль и не стоит ли перейти на общественный транспорт. Удобство, статус, необходимость, чувство свободы, привычка? Кроме того, это повод пересмотреть условия автостраховки. Какие ее пункты действительно нужны, а какие обусловлены привычкой, прежними договоренностями и способностью страхового агента вас припугнуть? В какую статью следует включить вашу вторую машину: «Расходы на транспорт», «Хобби» или «Желание похвастаться»? А как насчет кемпера – он относится к «Расходам на содержание дома», «Расходам на транспорт» или просто безнадежным убыткам, поскольку стоит на подъездной дорожке 51 неделю в году?

Возможно, такая бескомпромиссная честность кажется приемлемой только потому, что о ваших мелких грешках и неосмотрительных поступках знаете только вы и книга учета доходов и расходов. Поэтому не бойтесь быть откровенными сами с собой, если вдруг окажетесь перед лицом последствий некоторых своих промахов или слабостей, записывая расходы за прошлый месяц. Как лучше всего с ними справиться? Если помните, наша программа не предполагает санкций в виде урезания бюджета, зато так или иначе предусматривает добровольную и адекватную самооценку. Например, в какую статью вы включите часть денег, предназначенных на питание, но потраченных на ставки на бегах или покупку лотерейных билетов? Еще один момент истины наступает тогда, когда вы решаете, куда включить спиртные напитки. Считать их едой? Или, может, развлечениями? А может, лекарствами?

Очень важно проводить различие между связанными и не связанными с трудовой деятельностью издержками. Например, в состав расходов на транспорт можно отдельным пунктом включить стоимость регулярных поездок на работу и прочих связанных с трудовой деятельностью поездок (невозмещенных). Если для развлекательных и рабочих поездок используется один и тот же автомобиль, то разделите издержки пропорционально километражу. Аналогично, если вы пользуетесь мобильным телефоном для рабочих переговоров и личных звонков, то издержки на мобильную связь надо разделить между двумя отдельными пунктами статьи.

В статье «Расходы на здравоохранение» можно выделить несколько пунктов: расходы на лечение, на здоровый образ жизни (т. е. покупки, связанные с поддержанием здоровья и бодрости, например, витамины, оплата членства в фитнес-клубе, ежегодное медицинское обследование), на лекарства по рецептам врача, на лекарства без рецепта и т. п. Вы увидите, почему эта программа позволяет людям добиться большего, чем просто пересмотр отношения к деньгам.

Дальнейшее уточнение состава отдельных статей начнется после того, как вы решите, куда относить крупные и нетипичные расходы вроде ежегодных выплат по страховке, капитальных расходов (покупка нового холодильника), перечислений на индивидуальный пенсионный счет или последнего крупного платежа за дом. Насколько мы понимаем, нет единственно верного пути решения этого вопроса. Мы сами, после того как целый год слышали одно и то же объяснение по поводу всех нестандартных расходов («Это был нетипичный месяц, поскольку надо было оплатить то-то и то-то»), наконец-то осознали, что любой месяц – нетипичный и что эти нестандартные расходы – обычная часть нашей жизни.

С течением времени вы доведете ваш перечень статей и пунктов до совершенства. Процедура учета расходов станет простой и приносящей немало веселья. Она потребует от вас честности и креативности, соблюдения определенных моральных принципов, стимулирует воображение – и все это одновременно. Это куда интереснее, чем большинство карточных и настольных игр, а также телепередач, вместе взятых.

Помните, что одновременно вы записываете все свои доходы, поэтому, вполне возможно, почувствуете необходимость разработать перечень пунктов и для статей доходов. Очень важно разграничить такие виды дохода, как заработная плата (рабочего, служащего) и чаевые, с одной стороны, дивиденды и проценты, с другой. В какую статью вы запишете десятицентовые монетки, попавшиеся на обочине во время прогулки, или четвертаки, выуженные из торговых автоматов, или выигрыши в карты? Если вы фрилансер, надо будет решить, как и когда записывать нерегулярные доходы от своей работы.

Проанализируйте сгруппированные по статьям записи о доходах и расходах в журнале регистрации денежных операций и разработайте перечень пунктов по каждой статье, которые достаточно точно отражают модель вашего потребительского поведения. Затем составьте наиболее удобную для вас форму для записи расходов в пределах каждой статьи. Таблица 3. 1 представляет примерный образец такой формы. Обратите внимание, что в нижней ее части предусмотрены четыре пустые строки. Об их предназначении мы поговорим позже, а пока просто нарисуйте их.

Таблица 3.1.Пример таблицы учета доходов и расходов за месяц

(А) Общая сумма дохода за месяц ___________________

(Б) Общая сумма расходов за месяц _________________

Общая сумма сбережений за месяц (А – Б) __________

Сначала небольшое предостережение. Действительно, существуют компьютерные программы, которые могли бы оказаться полезными для этой цели, но суть процедуры состоит в том, чтобы разнести расходы по статьям по возможности максимально точно, а никакой компьютер не сможет определить, куда отнести, к примеру, расходы на игру в гольф – к статье «Оздоровление» или «Затраты, связанные с трудовой деятельностью» – ведь на поле для гольфа вы заключаете основную часть своих сделок. Не пытайтесь убедить себя, что не можете выполнить эту процедуру, поскольку у вас нет подходящей компьютерной программы. Оба автора прекрасно проделали это старым добрым способом при помощи карандаша и бумаги, заполняя колонки с цифрами вручную. Представьте себе, этот способ работал еще до появления калькуляторов!