Софья Тимофеева - Детский клуб: с чего начать, как преуспеть

1) название клуба;

2) адрес;

3) наличие сайта;

4) особенности месторасположения (проходное, рядом с магазинами, во дворе и т. д.);

5) наличие внешней рекламы: световой вывески, штендеров, светового занавеса на окнах и т. д.;

6) использование другой рекламы: флаеров, плакатов и т. д.;

7) занимаемая площадь и количество комнат; наличие холла;

8) является ли клуб муниципальным или коммерческим;

9) арендуется помещение (у государства либо у коммерческой организации) или находится в собственности;

10) диапазон цен;

11) спектр предлагаемых занятий;

12) целевая аудитория (клуб премиум-класса, для широких слоев населения и т. д.);

13) каков поток клиентов и за счет чего он формируется;

14) наличие дополнительных услуг (магазин и т. д.);

15) оформление клуба;

16) работа администратора;

17) «фишки» клуба;

18) что понравилось в данном детском клубе и что хотелось бы перенять;

19) что категорически не понравилось и чего следует избегать.

Краткую информацию обо всех клубах можно занести в сводную таблицу а для подробного описания каждого из них лучше выделить отдельную страницу. Таблицы обычно позволяют нагляднее сравнить характеристики объектов, тогда как простой текст такой возможности не обеспечивает.

В конце обзора нужно сделать обобщающий вывод по всем проанализированным клубам. Он поможет перейти к последнему разделу описательной части бизнес-плана.

Образ своего детского клуба и описание конкретных действий.Вы проделали немалую работу, которая станет основой для данного раздела. В нем необходимо:

• еще раз кратко остановиться на миссии, цели и задачах клуба;

• перечислить преимущества клуба;

• описать режим работы (круглогодично или сезонно, исключая лето и т. д.);

• оценить, на какую помощь со стороны вы можете рассчитывать (например, у вас есть знакомые, работающие в рекламном или актерском агентстве и т. д.);

• указать сроки регистрации фирмы;

• отметить, какая гражданско-правовая форма будет использоваться (ИП, ООО, АНО, ЧДОУ и т. д.);

• указать, в каком районе вы планируете искать помещение и какова его возможная площадь;

• перечислить требования к помещению и ремонту;

• указать, какие вложения вы рассчитываете сделать; можно ли ограничиться минимумом, или рыночная ситуация требует только качественных материалов, оборудования и т. д.;

• описать возможные виды рекламной деятельности, направленной на продвижение услуг клуба;

• отметить факторы, которые будут мешать развитию клуба;

• отметить факторы, которые помогут развитию клуба;

• перечислить возможные риски;

• описать перспективы развития клуба.

Здесь же кратко опишите предстоящие расходы. В их число входят: аренда помещения, зарплата сотрудников, затраты на оснащение детского клуба и канцелярские принадлежности, оплата коммунальных услуг и электричества и т. д. На данном этапе в финансовые подробности вдаваться не стоит: это предварительный вариант. Однако без него не удастся составить полноценный образ клуба. Эту работу лучше проделать до детального изучения финансовой части бизнес-плана: сейчас вы формируете идеальную модель бизнеса, а уже потом с помощью цифр и расчетов приблизите ее к жизни.

Только закончив описательную часть бизнес-плана, вы можете переходить к анализу финансов.

Финансовая часть бизнес-плана

Еще раз отмечу, что объем книги не позволяет привести все таблицы, связанные с финансовой частью бизнес-плана. Подробные указания о том, как заполнять таблицы, и расширенную версию бизнес-плана вы найдете на информационном сайте http://tvoyklub.ru/ , предназначенном для руководителей и методистов детских клубов. Здесь же я лишь кратко обозначу основные финансовые аспекты бизнес-плана.

Прежде чем приниматься за расчет доходов и расходов, нужно понять, что и доходы, и расходы в детском клубе бывают разные.

Доходыделятся на две группы.

• К числу основных относятся доходы, поступающие от проведения занятий.

• Дополнительные доходы возникают при проведении праздников и дней рождения, продаже книг, дисков, игрушек и т. д.

Расходыбывают:

• разовые – покупка мебели и развивающих пособий, оплата услуг агентства, занимающегося наймом сотрудников, и т. д.;

• постоянные – оплата аренды помещения, коммунальные платежи, закупка канцтоваров, обслуживание пожарно-охранной сигнализации, покупка питьевой воды для кулера и т. д.;

• периодические – приобретение подарков к Новому году, обновление антивирусных программ на компьютерах, замена многофункциональных устройств (МФУ) и т. д.

Давайте начнем с расходов. Естественно, вам хотелось бы сразу увидеть таблицу, которая покажет все поступления и расходы денежных средств. Такая таблица будет, но чуть позже. Сперва надо понять, на что тратятся деньги в детском клубе. Заполняя обобщенную таблицу движения финансов, вы должны точно знать, какова стоимость услуг, предлагаемых клубом. А она зависит не только от цен у конкурентов, но и от ваших расходов. То есть прежде всего нам предстоит рассчитать себестоимость одного занятия (это нетрудно!), и лишь потом можно приступать к таблице, которая покажет точку самоокупаемости и уровень возврата внесенного займа.

Часть расходов будет осуществлена еще до поступления первых денег на ваши счета. Ее нужно учесть отдельно, поскольку она достаточно велика. В табл. 2.1 следует указать затраты на покупку мебели и другого оборудования для детского клуба, сделанные до его открытия.

Таблица 2.1.Учет расходов на покупку мебели и другого оборудования, осуществленных до открытия детского клуба

В табл. 2.2 учитываются остальные расходы, сделанные до начала работы детского клуба: надо пройти различные курсы и получить удостоверения, открыть банковский счет, поставить пожарную сигнализацию и т. д.

Таблица 2.2.Учет прочих расходов, осуществленных до открытия детского клуба

Эти таблицы нежелательно объединять: каждая из них довольно специфична и объемна. Указанные в них сведения помогут составить сводную таблицу доходов и расходов клуба. Следует понимать, что осуществлять платежи и получать денежные средства вы будете через банк. Он даром не работает, а значит, при сотрудничестве с ним вас ждут дополнительные траты. Это надо иметь в виду, чтобы потом не удивляться и не гадать, куда утекают деньги. Ручеек этот небольшой, но постоянный. На сайте http://tvoyklub.ru/ приведены суммы, взимаемые Сбербанком (мой клуб сотрудничает именно с ним). Данные расходы тоже стоит принимать во внимание при составлении бизнес-плана (табл. 2.3).