Андрей Гартвич - Популярная бухгалтерия. Как понять бухгалтерский учет

Ирина еще раз рассмотрела свои таблицы и приняла окончательное решение. В качестве системы налогообложения однозначно надо выбрать упрощенную систему, а в качестве организационной формы бизнеса она склонилась к выбору предприятия, точнее ООО. Предприятие чуть проигрывает индивидуальному предпринимателю из-за того, что при изъятии предпринимательского дохода приходится исчислять НДФЛ по ставке 9 %. Но предприятие – это хорошая организационная форма для дальнейшего расширения бизнеса. И это более солидно, чем индивидуальный предприниматель.

На предприятии придется вести бухгалтерский учет, но Ирину это не пугает. Сначала она будет делать это сама, поскольку на предприятии малого бизнеса директор имеет право сам вести бухгалтерский учет.

Ирина задумалась над следующим вопросом: кого включить в состав учредителей нового ООО? Было бы полезно включить туда человека, который помог бы развитию бизнеса и смог бы защитить его от неприятностей. Но пока такого человека у Ирины нет, а если потом он появится, можно будет включить его в состав учредителей, внеся изменения в учредительные документы.

Ирина успела поделиться своими планами с подругой Машей, и та уже попросила принять ее на работу. Ирина подумала: может, имеет смысл включить Машу в состав учредителей, выделив ей небольшой процент уставного капитала? Тогда Маше тоже можно будет выплачивать предпринимательский доход, что, как выяснилось, выгоднее, чем выплачивать зарплату.

Но зарплата определяется результатами труда работника, а размер выплачиваемого предпринимательского дохода определяется итоговой доходностью бизнеса, помноженной на желание владельцев бизнеса получить деньги. Поэтому у Маши может пропасть стимул стараться что-то делать самой. Если Ирина когда-нибудь захочет изъять крупную сумму денег, например чтобы приобрести жилье, то пропорциональную долю придется выплатить Маше. Ирина не сможет сказать: «Знаешь, любимая подруга, ничего ты не получишь, свои проценты ты не отработала» – ведь это будет нарушением закона.

По результатам своих раздумий Ирина решила, что будет регистрировать ООО с единственным учредителем – лично собой. Законом такое допускается. А в качестве системы налогообложения она выберет упрощенную систему.

Ирина заранее настроилась на то, что по крайней мере первое время на своем предприятии ей придется выполнять ряд функций, которые на крупных предприятиях выполняют специально предназначенные для этого подразделения: бухгалтерия, группа расчета зарплаты, плановый отдел, отдел кадров, касса.

Как кассиру Ирине придется изучить Порядок ведения кассовых операций. Как кадровику ей придется исследовать трудовое законодательство. Как плановику и расчетчику зарплаты Ирине надо будет разработать правила начисления зарплаты.

Ирина подумала, что зарплата ее работников должна включать два компонента: повременную оплату труда и сдельную оплату. Повременная оплата труда будет рассчитываться на основании оклада и времени, которое работник проведет на работе. А сдельная оплата труда будет зависеть от объема выполненной работы. Простейший способ расчета сдельной оплаты – определять ее как заранее установленную долю отпускной цены готовой продукции.

Как бухгалтер Ирина должна будет определить форму бухгалтерского учета. Но тут реальных вариантов выбора оказалось немного. Ирина уже поработала бухгалтером в крупной компании и поняла, что вести бухгалтерский учет предприятия с использованием бумажных журналов и книг – это чрезвычайно трудозатратно. Объем бумажной работы получится слишком большим. Надо будет сразу начать вести бухгалтерский учет с использованием бухгалтерской компьютерной программы. Тем более что подходящую программу она уже изучила на курсах.

Во-первых, компьютерная программа избавит Ирину от необходимости лично заполнять главную книгу и любые формы отчетности. От Ирины будет требоваться зарегистрировать хозяйственную операцию. Главную книгу и все остальные отчетные формы программа сформирует автоматически.

Во-вторых, с помощью программы можно будет распечатывать много нужных документов. Значительная часть данных будет подставляться в печатную форму документа автоматически. То есть формировать документы с помощью программы будет удобнее, чем с помощью табличного или текстового редактора.

В-третьих, как поняла Ирина, бюрократическая мысль государственных органов шагает нога в ногу с техническим прогрессом. Отчетные формы, которые понадобится представлять в инспекцию ФНС и социальные фонды, стали объемными и сложными. Но компьютерной программе не страшны никакие объемы и никакие сложности.

Как директор и бухгалтер Ирина должна будет разработать порядок документооборота. При этом полагается утвердить формы документов, которые будут использоваться на предприятии. Также нужно будет разработать учетную политику бухгалтерского учета .

Документ – это деловая бумага. В принципе, документом можно назвать любой лист бумаги с нанесенным на него осмысленным текстом. Но для бухгалтерского учета документ – это лист бумаги с таким текстом, который подтверждает или предвещает какое-либо событие хозяйственной жизни предприятия.

Бумажный документ может занимать несколько листов.

Помимо бумажных документов законодательством предусмотрены электронные документы . Их уже начали применять крупные компании.

Документ заполняется на бланке в соответствии с предопределенным порядком заполнения. Если бланк документа и порядок заполнения утверждены на уровне государства, то бланк называется типовой или унифицированной формой .

Предприятия могут изменять унифицированные формы в сторону усложнения, могут изобретать свои собственные формы. Но в любом случае документ должен содержать следующие обязательные сведения – реквизиты :

♦ наименование документа;

♦ дата составления;

♦ наименование предприятия, составившего документ;

♦ содержание хозяйственного события;

♦ количественные показатели в натуральном и денежном выражении;